Google 試算表「查看」選單：凍結、格線、顯示公式、縮放與群組

表格一捲到下面，標題列就不見啦，然後看著一整排數字猜哪一欄是杯數，這是我最常被問到的事。解法在「查看」選單，這篇把裡面幾個常用的顯示設定一次過一遍：凍結、格線、顯示公式、全螢幕、縮放、群組。

這些都只改「你看到的樣子」，不會改變資料和公式。快捷鍵以官方鍵盤快速鍵頁為準，都是在 Chrome 上的按法；凍結與群組的步驟見官方說明，縮放與全螢幕見縮放或變更檢視畫面。

範例資料貼在 A1：

B8 放總計：

來看看結果：

凍結列和欄

1. 先選取要凍結的列或欄。
2. 點「查看」>「凍結」。
3. 選要凍結的列數或欄數。

圖：凍結的子選單可以選列數、欄數。

捲動時凍結的部分會留在原位。要取消，一樣選「查看」>「凍結」，選「0 列」或「0 欄」。

我個人最常用的是凍結 1 列，也就是標題列。資料超過一個螢幕的表，幾乎都要做這件事。凍結的列在列印時要不要每頁重複，是另一個設定，在列印那篇。

格線與顯示所有公式

格線是試算表預設的淺灰色線。做成給別人看的報表，或想讓格式化的框線更明顯，可以把它關掉：

1. 點「查看」>「顯示」。
2. 取消勾選「格線」。

想看整張表每一格的公式而不是結果，快捷鍵是：

按一下，B8 就會顯示 =SUM(B2:B7) 而不是 298，再按一次切換回來。檢查別人留下來的表很好用，一眼看出哪些格子是手打的數字、哪些是公式，除錯的流程看公式除錯。

圖：按 Ctrl+~ 後，儲存格內容換成公式文字。

全螢幕與精簡控制項

「查看」>「全螢幕」會隱藏選單和工具列，把空間留給表格，按 Esc 離開。

「簡易控制介面」（官方鍵盤快速鍵頁的稱呼）的快捷鍵是：

我自己是簡報前會按一下這個，讓畫面乾淨。

縮放

縮放在工具列上，預設顯示「100%」，點開可以直接選比例。表格欄位多、看不全的時候縮到 80% 左右，手上的螢幕小就放大。

官方頁沒有給縮放的快捷鍵，這邊也不編。

順暢捲動

桌面版的 Google 試算表從 2024 年 3 月起陸續開放順暢捲動：用觸控板、滑鼠滾輪或捲軸捲動時，可以停在任何位置，不必一格一格跳到列或欄的邊界。依官方公告，凍結列、隱藏欄、圖表和留言都適用，個人帳號和 Workspace 都能用。公告沒有提供開關，管理員也沒有控制選項，所以不用找設定，沒有生效時多半是還沒輪到你的帳號。

群組列和欄

群組可以把明細列收起來，只看合計：

1. 選取要收合的列或欄。
2. 點「查看」>「群組」。
3. 選「將列分組」或「將欄分組」。

分組後旁邊會出現「+」「-」，點一下展開或收合。要取消，選「查看」>「群組」裡的「將列取消分組」或「將欄取消分組」。

比如把 2 到 7 列的明細分組再收合，畫面只剩標題和總計那一列。公式照樣算，B8 還是 298。

群組按鈕移到另一側，並沒有刪掉群組

方格子整理收納術提過一個容易誤會的操作：在群組線或 +／- 控制項上按右鍵，選擇把控制按鈕移到另一側，原位置就看不到按鈕了。

另開空白表，把下列資料貼到 A1，選取整欄 B:D，按右鍵 >「查看更多欄動作」>「將第 B-D 欄分組」：

代碼	一月	二月	三月	備註
合成甲	10	20	30	保留
合成乙	40	50	60	保留

先收合、再展開，確認明細仍在；接著從群組的右鍵選單移動控制按鈕，再到群組另一端找 +／-，從新位置收合與展開。若移到右邊後看不到，先往右捲到群組邊界，不要立刻重新建一組。

用右鍵選「將 +/- 按鈕移至右側」就能切換，左、右兩個位置都能收合與展開，重新載入後右側設定仍會保留。再移回左側、移除群組，A:E 的原資料完全相同。

群組只是收納視圖，明細資料與公式仍存在，移除群組也不是刪除其中的欄。這個練習不需要合併儲存格；資料區維持一列一筆、一欄一種資訊，後續篩選與彙總才不會受合併格干擾。

隱藏列欄和群組不一樣，隱藏是看不到、群組是能收能展，隱藏的做法在列與欄基本操作。整體怎麼排版才好讀，看試算表可讀性設計。

下次打開一份很長的表，先凍結第一列試試看吧。