Google 試算表插入、刪除、移動列欄與調整列高欄寬、隱藏列欄

表格做到一半才發現少了一欄，或是中間漏了一筆資料，要插進去。這篇把列和欄最基本的編輯動作過一遍：插入、刪除、移動、調整大小、隱藏，每個都附 Windows 與 Mac 的快捷鍵。

介面步驟依 Google 說明中心的新增或移動欄與儲存格，快捷鍵依官方鍵盤快速鍵頁，都是在 Chrome 上的按法。快捷鍵總覽可以看快捷鍵速查。

範例資料貼在 A1：

B8 和 B9 各放一個總計公式，後面會用到。B8：

B9：

公式放在 B8、B9，現在的結果是：

插入列和欄

在列號或欄名上按右鍵，選單裡有「向上插入 1 列」「向下插入 1 列」，欄則是「向左插入 1 欄」「向右插入 1 欄」。

一次插入多列，就先選好同樣數量的列再按右鍵。官方的例子是選 5 列，就能選「向上插入 5 列」或「向下插入 5 列」。不連續的列，按住 Ctrl（Mac 為 ⌘）逐一點選。

圖：選單上的字樣是「向上插入 1 列」。

快捷鍵（要先選取列或欄）：

如果要一次加 100 列以上，捲到最底下，在「列於底端」旁邊輸入數量，按「新增」。

插在範圍中間，SUM 會跟著長

我想在「青茶」和「烏龍」中間加一筆「紅茶拿鐵」10 杯。在第 4 列按右鍵「向上插入 1 列」，A4 填紅茶拿鐵、B4 填 10。總計公式被往下推一格，範圍也跟著長大，變成 =SUM(B2:B8)，結果是 298 + 10 = 308。

可是如果你是插在範圍的最後一列下面（紅玉的下一列），範圍不會長，新的數字就被漏掉。所以我自己會在資料最後面留一列空白、公式範圍多包一列，這樣不管插在哪都算得到。

刪除列和欄

右鍵選「刪除列」「刪除欄」。快捷鍵一樣要先選取：

刪錯了怎麼辦？按 Ctrl+Z（Mac 為 ⌘+Z）復原。刪到被公式引用的列，那個公式會變成 #REF!，所以刪之前，我會先用公式除錯那篇的方法看一下有誰在用它。

移動列和欄

兩種方式：

• 選取列或欄，直接拖曳到新位置。
• 選取後點「編輯」，選移動的方向（例如「向上移動列」）。

要移動的是幾個儲存格而不是整列，選好之後把游標移到選取範圍的上緣，等出現手型圖示再拖曳。

調整列高和欄寬

• 在列號或欄名上按右鍵，選「重新調整列高」或「重新調整欄寬」，輸入數值，或選根據資料內容調整大小，按「確定」。
• 拖曳列號、欄名之間的邊緣。
• 在邊緣上連點兩下，會自動符合資料大小。

我最常用的是連點兩下，文字被截掉時一下就調好。

隱藏與取消隱藏

右鍵選「隱藏列」或「隱藏欄」。多列的話，按住 Ctrl（Mac 為 ⌘）逐一選好再按右鍵。被隱藏的地方會出現小箭頭，點箭頭就會顯示回來。

隱藏的列，SUM 還是會算

隱藏「青茶」那一列（112 杯）。SUM 不管有沒有隱藏，B8 還是 298；SUBTOTAL(109, ...) 的 109 是加總並略過手動隱藏的列，所以 B9 變成 298 - 112 = 186。

隱藏和群組很像，差別是群組有「+」「-」可以收展，做法在查看選單那篇。

插入儲存格

只想在一小塊範圍插入、不動整列，右鍵選「插入儲存格」。接著會問現有的儲存格要往右還是往下移動。

整體表格的結構怎麼規劃，這些動作才不會一動就壞，看建立有條理的試算表。

我是喜特先生，下一個教學見！