隱私權政策
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先看重點
以下條文才是完整內容,重點只是方便你快速掌握。
目錄
1.簡介
歡迎使用喜特先生(Mr. Sheet)網站。我重視你的隱私權,並致力於保護你的個人資料。本隱私權政策說明我如何收集、使用、揭露和保護你在使用本網站時提供的資訊。網站使用規範見服務條款。
2.資料收集
你在各個表單填的資料,依表單不同如下:
- 預約諮詢:姓名、Email、公司(選填)、想了解的服務、狀況描述、現狀的共用連結(選填,例如目前試算表的連結)、預算區間(選填)、希望時程(選填)、你是從哪裡知道我(選填)。共用連結與預算區間會和狀況描述一起存成同一則諮詢內容;諮詢內容不會公開。送出時會一併附上瀏覽器記住的三項資料:你第一個進入的頁面、最近看過的文章、第一次是從哪個網站連過來(只有頁面路徑與網站名稱,見第 6 條)
- 委託案件:諮詢後成案,我會另外建立案件紀錄:案名、你的稱呼與 Email(從諮詢帶入)、交付日、保固與維護方案、使用說明書連結,以及寄過哪些回訪信。如果你收到使用心得邀請並填寫,會再存下心得內容、你選填的署名,以及你是否同意公開
- 社群提問:標題、問題說明、Email、稱呼(選填)、是否匿名、試算表連結(選填)、是否同意公開
- 文章建議:主題、說明、使用情境、Email、稱呼(選填)、是否匿名
- 文章留言:稱呼、Email、留言內容、個人網站連結(選填)
- 電子報:Email,以及你從哪個頁面訂閱(例如某份模板的頁面),用來寄出對應內容
- 問答助手(工具區):你輸入的問題、是否有貼上範例資料、產生的回答與引用文章、你按的「有幫助/沒幫助」。貼上的範例資料只用來產生這次的回答,不會存進資料庫。問答助手不需要也不收集 Email 或姓名,請不要在問題或資料裡放個資
自動收集的資料:為了防止濫用(限制短時間內大量送出表單、記錄可疑請求),伺服器會記錄你的 IP 位址與瀏覽器資訊。限流用的 IP 只暫存在伺服器記憶體、不寫進資料庫;可疑請求的紀錄留在網站主機(Vercel)的執行紀錄,依主機的保存期限自動清除。網站也會透過 Google Analytics 與 Vercel Web Analytics 收集瀏覽頁面、瀏覽時間等使用資料(見第 5、6 條)。
3.資料使用目的
我收集的資料將用於以下目的:
- 回覆你的諮詢、提問與留言
- 成案後追蹤交付結果:交付後約 7、30、90 天寄信詢問使用狀況,並邀請你分享使用心得(心得只在你勾選同意時才可能公開)
- 寄送確認信,以及你訂閱的電子報(可隨時從信中的連結退訂)
- 在模板頁勾選同意並留下 Email 時,寄出該模板的連結,並在之後寄送模板更新與試算表技巧;不勾選也可以直接複製模板
- 在你同意的範圍內,公開問答與留言(見下一條)
- 防止垃圾訊息與濫用
- 了解網站使用情形,改善內容與使用者體驗
- 遵守法律義務
4.哪些資料會公開
社群問答:預設不公開。只有你在提問表單勾選「同意公開」,我才可能公開:問題標題、問題說明、我的回覆、你附的試算表連結(任何人都能點開),以及你的稱呼(選擇匿名則不顯示)。你的 Email 不會公開。
留言:留言通過檢查後,稱呼、留言內容和你選填的個人網站連結會顯示在文章下方。Email 不會公開。
諮詢與文章建議:不會公開。
使用心得:你填寫心得時有一個同意公開的勾選框,預設不勾。沒有勾選,內容只給我參考,不會公開;有勾選,才可能連同你選填的署名顯示在網站上。想撤下,請來信告訴我。
公開前請留意:公開的內容可能被搜尋引擎收錄。請不要在標題、說明或試算表裡放個資或機密資料。想撤下已公開的內容,請來信告訴我。
5.資料分享與揭露
我不會出售、交易或轉讓你的個人資料給第三方。為了讓網站運作,下列服務會處理你的資料:
- Supabase:儲存表單資料的資料庫
- Resend:寄送確認信、回覆信與電子報
- Vercel:網站託管;Vercel Web Analytics 統計網站的瀏覽情形(瀏覽的頁面、從哪個網站連過來、大致地區、瀏覽器與裝置類型),只用於整體統計;問答助手的問題與範例資料也經由 Vercel AI Gateway 轉送給下面兩個服務
- Anthropic:問答助手用的 AI 模型(Claude),依你的問題與網站文章產生回答
- Voyage AI:把問題轉成向量,用來找出相關的網站文章
- Google Analytics(GA4):由 Google Tag Manager 載入,記錄你瀏覽了哪些頁面、停留多久、點了哪些按鈕與連結,以及大致的地區與裝置類型。我開啟了 Google signals,用來了解整體讀者的輪廓(例如年齡層與興趣的統計);我沒有使用廣告個人化與再行銷
跨境傳輸:上面這些服務的伺服器可能位於台灣以外的地區(例如美國),你的資料會因此傳輸到境外處理與儲存。
除此之外,只有在以下情況我才會分享你的資料:
- 經你明確同意
- 遵守法律要求或回應合法的政府請求
- 保護我的權利、財產或安全,以及我的使用者或公眾的權利
6.Cookie 與瀏覽器儲存
本網站使用 Cookie 與瀏覽器儲存空間。Cookie 是儲存在你裝置上的小型文字檔案。我使用以下幾類:
- 必要:表單用的安全驗證(CSRF)Cookie,用來確認送出的人是你
- 功能:瀏覽器的 localStorage 會記住互動測驗的作答與技能樹的已讀紀錄;sessionStorage 會暫存你填到一半的表單草稿,以及送出後成功頁要顯示的內容,關閉分頁即消失。這些都只存在你的瀏覽器,不會傳給我
- 諮詢來源:瀏覽器的 localStorage 會記住你第一個進入的頁面、最近看過的文章,以及第一次是從哪個網站連過來(只記頁面路徑與網站名稱,不記網址後面的參數),30 天後失效。這些資料平常只存在你的瀏覽器,只有在你送出諮詢表單時才會隨表單送出,讓我知道哪些文章對你有幫助
- 分析:Google Analytics 會在你的瀏覽器寫入 _ga 等 Cookie,用來分辨是否為同一位訪客。這些是本網站網域下的第一方 Cookie。Vercel Web Analytics 不靠 Cookie 辨識訪客,而是用連線資訊產生的雜湊值,24 小時後丟棄
不想被 Google Analytics 記錄,可以安裝 Google 提供的 Google Analytics 停用外掛,或用擴充功能封鎖 googletagmanager.com;網站功能不受影響。必要的安全驗證 Cookie 無法關閉,關閉後表單就無法送出。你也可以隨時在瀏覽器清除 Cookie 與網站資料。
7.資料安全
我採取適當的技術和組織措施來保護你的個人資料,防止未經授權的存取、使用或洩露:網站全程使用 HTTPS 加密傳輸;表單資料只由網站伺服器端寫入資料庫,瀏覽器不直接存取;管理後台需通過驗證才能進入。然而,請注意網際網路傳輸無法保證 100% 安全。若發生個人資料外洩,我會依個人資料保護法儘速通知受影響的人。
8.你的權利
依個人資料保護法第 3 條,你對自己的個人資料可以行使以下權利:
- 查詢或請求閱覽
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集、處理或利用
- 請求刪除
如需行使這些權利,請透過下方聯絡方式與我聯繫。你可以自由選擇是否提供資料;但不提供表單的必填欄位,我就無法回覆你的諮詢或提問。
9.保存期間
- 諮詢:沒有成案的,申請後滿 12 個月刪除;成案的,保存到合約、保固與帳務所需的期間結束,你也可以隨時要求刪除。
- 委託案件紀錄與使用心得:保存到合約、保固與帳務所需的期間結束;你也可以隨時要求刪除,或撤回公開同意。
- 提問、文章建議、留言:保存到你要求刪除為止,或在我不再需要用來回覆你、處理公開內容時刪除。
- 問答助手:問題與回答紀錄用來檢查回答品質、改善網站文章,保存到不再需要為止;紀錄裡沒有你的 Email 或姓名,所以無法依人查找,若問題裡不小心放了個資,請來信告訴我問題內容與送出時間,我會刪除。
- 電子報:退訂後不再寄信,但會保留你的 Email 與退訂時間,避免日後誤寄;想完全刪除,寄信告訴我。
- 瀏覽器裡的資料:只存在你的瀏覽器,清除瀏覽器資料即刪除;諮詢來源的紀錄 30 天後失效,送出諮詢時隨表單送出的部分,和該則諮詢一起保存。
收到刪除請求後,我會刪除資料庫裡的對應資料,並回信告訴你。
10.兒童隱私
本網站不針對 13 歲以下的兒童,我不會故意收集兒童的個人資料。如果你發現兒童向我提供了個人資料,請立即聯絡我。
11.第三方連結
本網站可能包含連結至第三方網站。我不對這些網站的隱私權政策或內容負責。我建議你在造訪這些網站時,閱讀其隱私權政策。
12.政策變更
我可能會不時更新本隱私權政策。更新後會修改本頁的「最後更新」日期;重大變更時,我會在網站上公告。建議你定期查閱本政策以了解最新資訊。
13.聯絡我
如果你對本隱私權政策有任何疑問或需要行使你的權利,請透過以下方式聯絡我:
電子郵件:support@mrsheet.tw
網站:mrsheet.tw