每次看別人操作試算表，手都沒離開鍵盤，我就會想：他們到底背了幾個快捷鍵？
我自己的答案是不多，大概十幾個。這篇把 Google 試算表常用的快捷鍵整理成 Windows 與 Mac 對照，以 Google 試算表鍵盤快速鍵（官方說明中心）為準，按法都是在 Chrome 上的。只有 Ctrl+Enter 這一條要特別說明，它在編輯儲存格時的作用跟「填滿」不一樣。
先記一個：Ctrl+/（Mac 是 ⌘+/）會叫出快捷鍵清單，忘記的時候按一下就好，不用回來翻這篇。
先練哪 5 個？
一次背 50 個一定記不住，我通常建議先挑 5 個用一週，變成反射動作再加。
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 復原 | Ctrl+Z | ⌘+Z |
| 重做 | Ctrl+Y 或 Ctrl+Shift+Z | ⌘+Y 或 ⌘+Shift+Z |
| 複製、貼上 | Ctrl+C、Ctrl+V | ⌘+C、⌘+V |
| 只貼上值 | Ctrl+Shift+V | ⌘+Shift+V |
| 向下填滿 | Ctrl+D | ⌘+D |
「只貼上值」是我個人最常按的。複製有公式的儲存格，貼過去通常只想要算出來的數字，直接 Ctrl+Shift+V 就不會連公式和格式一起帶走，不會跳出對話框。
「向下填滿」的用法是先在最上面那格放好內容（或公式），選取它和下面要填的整塊範圍，按 Ctrl+D，最上面那格就會往下複製，公式的相對參照也會跟著調整。
選取與移動
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 選取整欄 | Ctrl+Space | Ctrl+Space |
| 選取整列 | Shift+Space | Shift+Space |
| 全選 | Ctrl+A | ⌘+A |
| 移到列首、列尾 | Home、End | Fn+←、Fn+→ |
| 移到工作表開頭、結尾 | Ctrl+Home、Ctrl+End | ⌘+Fn+←、⌘+Fn+→ |
| 下一張、上一張工作表 | Alt+↓、Alt+↑ | Option+↓、Option+↑ |
Mac 筆電的鍵盤沒有 Home、End，所以要搭配 Fn 和方向鍵。
全選除了 Ctrl+A（Mac 為 ⌘+A），官方頁也列了 Ctrl+Shift+Space（Mac 為 ⌘+Shift+Space）。
輸入與填滿
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 向下填滿 | Ctrl+D | ⌘+D |
| 向右填滿 | Ctrl+R | ⌘+R |
| 插入今天日期 | Ctrl+; | ⌘+; |
| 插入目前時間 | Ctrl+Shift+; | ⌘+Shift+; |
| 插入連結 | Ctrl+K | ⌘+K |
Ctrl+D 我很常用：選好「上面有公式、下面是空的」那塊範圍，按一下就把最上面那格往下複製。日期那條有個例外，官方頁註明在葡萄牙、義大利、德國、西班牙，插入日期是 Ctrl+Shift+D，台灣的鍵盤用 Ctrl+;。
Ctrl+Enter 在編輯時是換行
編輯儲存格時按下 Ctrl+Enter（Mac 為 ⌘+Enter），是儲存格內換行，不會提交內容。官方快捷鍵清單把 Ctrl+Enter 列為「填滿範圍」，我要一次填滿一塊範圍時，習慣用上面的 Ctrl+D、Ctrl+R。
格式
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 粗體、斜體、底線 | Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U | ⌘+B、⌘+I、⌘+U |
| 刪除線 | Alt+Shift+5 | ⌘+Shift+X |
| 置中、靠左、靠右 | Ctrl+Shift+E、Ctrl+Shift+L、Ctrl+Shift+R | ⌘+Shift+E、⌘+Shift+L、⌘+Shift+R |
| 貨幣格式 | Ctrl+Shift+4 | Ctrl+Shift+4 |
| 百分比格式 | Ctrl+Shift+5 | Ctrl+Shift+5 |
| 清除格式 | Ctrl+\ | ⌘+\ |
貨幣和百分比在 Mac 上也是用 Ctrl，不是 ⌘。
公式相關
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 切換絕對／相對參照 | F4 | Fn+F4 |
| 顯示所有公式 | Ctrl+~ | Ctrl+~ |
| 切換公式範圍選取 | F2 或 Ctrl+E | F2 或 Ctrl+E |
| 插入陣列公式 | Ctrl+Shift+Enter | ⌘+Shift+Enter |
在公式裡把游標放在參照上按 F4，就會在 A1、$A$1、A$1、$A1 之間輪流切換，不用自己打 $，用法在 讓公式活起來：參照的三種模式 有講。
Mac 筆電的 F4 常常要搭配 Fn，否則按出來的是螢幕亮度或其他系統功能，這是很常見的卡關點。不在編輯公式的時候，F4 在官方頁是列為「重做」的另一組按法。
Sheets 會自動溢出，所以一般公式不需要 Ctrl+Shift+Enter。需要自己包陣列公式的時候才會用到。
表格與其他
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 轉換為表格 | Ctrl+Alt+T | ⌘+Option+T |
| 開啟版本記錄 | Ctrl+Alt+Shift+H | ⌘+Option+Shift+H |
| 尋找並取代 | Ctrl+H | ⌘+Shift+H |
| 插入新工作表 | Shift+F11 | Shift+Fn+F11 |
| 隱藏列、欄 | Ctrl+Alt+9、Ctrl+Alt+0 | ⌘+Option+9、⌘+Option+0 |
| 在選取的列或欄上方（左側）插入 | Ctrl+Alt+= | ⌘+Option+= |
選好資料範圍按 Ctrl+Alt+T 就能轉成表格，表格的功能在 表格功能入門 有說明。
這邊要小心，Ctrl+T 在 Chrome 是開新分頁，不會轉成表格，很多人會順手按錯。
官方頁沒列的
Ctrl+方向鍵（Mac 為 ⌘+方向鍵）跳到資料邊緣，是我平常操作時一直在用的，但官方頁沒有列這一條，所以不放進表格。要選整欄，我的做法是點進該欄任一格，按 Ctrl+Space。
動手練習
一次填滿一塊範圍
A1:C7 的資料如下，D1 輸入「利潤」。在 D2 輸入 並按 Enter 後，選取 D2:D7，要用哪組快捷鍵一次填滿六列？（Windows 與 Mac 都寫）最後 D7 會顯示多少？
| 月份 | 銷售額 | 成本 |
|---|---|---|
| 1 月 | 37 | 21 |
| 2 月 | 52 | 30 |
| 3 月 | 18 | 25 |
| 4 月 | 64 | 41 |
| 5 月 | 29 | 33 |
| 6 月 | 71 | 46 |
快捷鍵測驗
你想把選取的儲存格轉換為表格，Windows 的快捷鍵是哪一個？
快捷鍵不用一次學完，挑自己每天都在重複的動作，換成鍵盤一週，大概就會是你的了。我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
接下來可以
這篇在技能樹的 Lv.1「基礎操作」，模組「掌握快捷鍵與效率技巧」（第 1／1 篇）。讀完這篇，路線上的下一個模組是「查找對應的資訊」。
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