保護工作表和範圍：把公式欄鎖起來，只留輸入欄

同事好心幫你「整理」試算表，結果把算好的總額欄全部改成手打的數字，公式就這樣不見了。他不是故意的，他只是不知道那一欄不能動。

保護工作表和範圍就是拿來防這種事：先把公式欄鎖起來，只留輸入的格子給別人填。這篇從選單走一遍，也會講清楚它擋得住什麼、擋不住什麼。

先看要保護什麼

我用一張小訂單表來示範，D 欄是公式，別人只需要填 B 欄與 C 欄：

D2 的公式是：

目標很單純：D2:D4 不准被手改，B2:C4 照常能填。

保護管的是「已經能開這份檔案的人，能改哪裡」。誰能開檔案、能不能編輯，是右上角「共用」的事，見 安全地共用試算表。

保護一段範圍

1. 選取要鎖的範圍，這裡是 D2:D4。
2. 點「資料」>「保護工作表和範圍」，右側會開出面板。
3. 點「新增工作表或範圍」，選「範圍」，確認範圍是 D2:D4。說明欄可以寫「小計，公式」，之後在面板列表比較好認。
4. 點「設定權限」，選一種限制方式（下一節），再點「完成」。

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圖：面板開在右側，已保護的範圍會列在這裡，之後要改或刪也從這裡進去。

設定好之後，點「查看」>「顯示」>「保護範圍」，被保護的儲存格背景會出現條紋，一眼就知道哪裡鎖了。

只顯示警告，還是限制編輯者

「設定權限」裡有兩種模式，行為差很多。

• 編輯這個範圍時顯示警告：任何有編輯權限的人都改得動，只是改之前會跳提醒要他確認。官方說明寫明這個選項無法阻止編輯。
• 限制可編輯這個範圍的人選：不在名單上的人改不了。名單可以選「只限自己」、「只有網域中的使用者」（公司或學校帳號才有）、「自訂」（你指定的人），或「從其他範圍複製權限」。

圖：上面是警告模式，下面是限制編輯者，限制時再挑名單。

我自己的分法：公式欄用限制編輯，因為被蓋掉就整張表算錯。備註欄或「建議別動」的欄位用警告就夠，不想讓同事覺得被擋。

保護整張工作表，再留幾格給別人填

整張表都是參考資料（價目表之類）時，直接保護整張：

1. 「資料」>「保護工作表和範圍」>「新增工作表或範圍」，選「工作表」，挑要保護的那一張。
2. 如果要留輸入區，勾選「特定儲存格除外」，再選 B2:C4。
3. 「設定權限」，選模式，「完成」。

這樣整張鎖住，只有 B2:C4 是開放的。我偏好這種寫法，因為只要想清楚「哪裡能填」，之後在表上新增公式欄也自動是鎖住的，不用再回來補。

圖：「特定儲存格除外」勾起來之後，下面可以加上開放給別人填的範圍。

誰可以改保護設定

依官方說明：

• 擁有者可以決定誰能變更儲存格範圍和工作表的保護。
• 編輯者可以決定誰能編輯範圍和工作表，但撤銷不了擁有者的權限。
• 檢視者和加註者不能改任何保護設定。

要移除保護：「資料」>「保護工作表和範圍」，在面板裡找到那一項，點「刪除」圖示。

保護擋得住編輯，擋不住檢視

保護只管誰能改。官方說明講得很直接：保護設定不是安全措施，使用者仍然可以列印、複製、貼上、匯入、匯出受保護試算表的副本，而且無法用密碼保護。

所以被保護的欄位，只要對方能開這份檔案，他就看得到。想讓某些人看不到的資料，不要放在同一份檔案裡，做法在 隱私設計 與 共用與保護。

練習

先挑你手上一份常被多人填的表，把公式欄鎖起來試試看吧！

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！