活動繳費追蹤表

適合什麼情境

部門聚會或公司活動收費時，有人一次繳清，有人分次付款，也可能有人適用不同費用。這份表讓承辦人在同一份名單確認每個人的應繳、累計實收與繳費狀態。

工作表與欄位

主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。

繳費名單

• 輸入欄：A 姓名、B 部門／組別、C 個別費用、E 實收金額、F 收款日期、G 付款方式、H 對帳識別、I 備註。
• 自動欄：D 應繳（自動）、J 未繳餘額（自動）、K 繳費狀態（自動）。

「總覽」整理應收總額、實收總額、未收總額、參加人數、溢收待處理、未繳清人數。

「活動設定」提供活動名稱、標準費用、繳費期限、活動日期、付款方式；詳細填寫規則可在「使用說明」查閱。

開始使用

1. 先在「活動設定」填活動名稱、標準費用、繳費期限與活動日期。
2. 到「繳費名單」填姓名與部門；個別費用留白會採標準費用，填入 0 則代表免費。
3. 收到款項並完成確認後，登記累計實收、收款日期、付款方式與對帳識別，回總覽核對未收及溢收。

總覽同時呈現應收、實收、未收、參加人數、溢收待處理與未繳清人數。溢收獨立列出，能避免一人的多繳把另一人的欠款蓋掉。

清除範例與增加資料

檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「繳費名單」的 A2:C7、E2:I7 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。

需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。

使用時留意

一份檔案管理一次活動；實收金額填累計值，並非逐筆付款流水。分次繳費要更新同一列。取消或退款請另留處理紀錄，不能只刪掉姓名讓帳目消失。

延伸使用

• 活動報名與出席表：維護活動的正式、候補與出席名單。
• 團購訂單與收款表：逐項整理品項、數量、收款與領取。
• SUMIF 與 COUNTIF：了解本表使用的公式或操作。
• 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。