團購訂單與收款表

適合什麼情境

辦公室訂便當、咖啡或點心時，同一個人可能訂多個品項，付款和領取時間也不同。這份表以「一人一品項」為一列，方便分項核對。

工作表與欄位

主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。

訂單明細

• 輸入欄：A 訂購人、B 品項、C 單價（元）、D 數量、F 本列實收（元）、G 領取狀態、I 備註。
• 自動欄：E 應收（自動）、H 收款差額（自動）。

「總覽」整理訂購數量、應收總額、實收總額、未收總額。

「設定」集中放置日期基準與相關參考資料；主要操作在清單和總覽。「使用說明」保留操作步驟、欄位辨識與喜特先生的聯絡資訊。

開始使用

1. 在「訂單明細」填訂購人、品項、單價與正整數數量，應收金額會自動計算。
2. 確認款項後填本列實收；同一筆總付款若包含多個品項，先分配到對應列再登記。
3. 發貨時更新領取狀態，回總覽核對總數量、應收、實收與未收。

收款差額是應收減掉本列實收，正值表示尚欠，負值表示溢收。未收總額只加正差額，不會讓一人的多繳抵掉另一人的欠款。

清除範例與增加資料

檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「訂單明細」的 A2:D4、F2:G4、I2:I4 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。

需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。

使用時留意

同一筆付款不能在每個品項列都填總金額，否則實收會重複計算。領取與收款是兩件事；已領不代表已繳，漏填訂購人時也要依提示補齊。

設定頁標為「固定」的選項參與公式判斷，請保留名稱，在主表用下拉選單選取。若要另設一套狀態流程，需一併調整相關公式與統計條件。

延伸使用

• 活動繳費追蹤表：將活動收費與參加名單分開核對。
• 聚餐分帳表：將多人共同支出與代墊款項分攤。
• SUMIF 條件加總：了解本表使用的公式或操作。
• 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。