SUMIF 與 COUNTIF 入門：用一個條件加總和計數

今天要來聊聊 SUMIF 和 COUNTIF，一個按條件加總、一個按條件計數。

簡單來說，它們就是 SUM、COUNT 跟「如果⋯⋯就⋯⋯」的結合，你可以自己定義條件，只算符合條件的那幾格。這篇只講一個條件，兩個以上的條件留給 SUMIFS 多條件那篇。

手動算有多麻煩

我手上有一張手搖飲的銷售清單，A 欄是品項、B 欄是杯數、C 欄是金額，一共 10 筆：

我想知道「蘋果紅茶」總共賣了幾杯。手動的話，要先在 A 欄找出蘋果紅茶在哪幾列，再去 B 欄把對應的數字加起來：12 + 21 + 9 = 42。10 筆還撐得住，資料每天增加的話，有點太麻煩了吧！這時候就可以把 SUMIF 派上場。

SUMIF

SUMIF 會在一個範圍裡找出符合條件的儲存格，把對應的數字加總起來。

語法

=SUMIF(搜尋條件範圍, 條件, [加總範圍])

• 搜尋條件範圍：要拿來比對條件的範圍，SUMIF 會在這裡找符合的儲存格。
• 條件：要篩選的條件。
• 加總範圍：選填，如果要加總的範圍跟搜尋條件範圍不一樣，就在這邊指定。省略的話，就是對搜尋條件範圍本身加總，例如 SUMIF(A1:A10,">20")。

三個參數的順序是「去哪裡找、找什麼、加總哪裡」，這邊要小心，條件範圍跟加總範圍很容易搞混。

條件要怎麼寫？

依官方說明，文字條件要放在雙引號裡。數字可以直接寫，也可以在前面加比較符號：

• 等於："文字"、"=文字"、1、"=1"
• 大於：">1"
• 大於或等於：">=1"
• 小於："<1"
• 小於或等於："<=1"
• 不等於："<>1"、"<>文字"

比較符號要跟數字一起放進引號，像 ">=15"。

範例

我想找蘋果紅茶的總杯數，也就是剛剛手算的 42。如果要用 SUMIF 寫，就是：

• 搜尋條件範圍：A2:A11，品項欄。
• 條件："蘋果紅茶"。
• 加總範圍：B2:B11，杯數欄。

來看看結果：42，跟手算一樣。

加總範圍換成金額欄，就是蘋果紅茶的總金額：

540 + 945 + 396，結果是 1881。

條件也可以是數字的比較。我想知道杯數大於 15 的訂單，金額總共多少：

這邊條件範圍是杯數欄、加總範圍是金額欄，兩個欄不同，所以要寫第三個參數。符合的有 37、21、29、17 杯這四筆，結果是 4459。

如果條件範圍跟加總範圍是同一欄，第三個參數就可以不寫：

結果是 104，也就是 37 + 21 + 29 + 17。

萬用字元

如果條件裡有不確定的文字，可以搭配半形的「?」和「*」做模糊搜尋：

• 「?」代表一個字。
• 「*」代表零個、一個或很多個字。

清單裡有蘋果紅茶、蘋果綠茶、蘋果奶茶，還有名字比較長的蘋果烏龍茶。先看「蘋果?茶」，中間剛好一個字：

蘋果紅茶（42 杯）、蘋果綠茶（8 杯）、蘋果奶茶（11 杯）符合，蘋果烏龍茶因為中間有兩個字所以不符合。來看看結果：61。

換成「*」，只要是蘋果開頭、茶結尾的都算：

這次蘋果烏龍茶的 6 杯也進來了，結果是 67。

COUNTIF

COUNTIF 是按條件計算儲存格的數量。它沒有加總的動作，所以少了第三個參數。

語法

=COUNTIF(範圍, 條件)

• 範圍：要拿來比對條件的範圍。
• 條件：要套用到範圍的條件，寫法跟 SUMIF 完全一樣。

範例

蘋果紅茶在清單裡出現幾次？

第 2、5、9 列，結果是 3。

杯數大於 15 的訂單有幾筆？

就是剛剛那四筆，結果是 4。

想算「不是青茶」的筆數，用不等於：

10 筆減掉 2 筆青茶，結果是 8。

COUNTIF 不分大小寫，「paid」和「Paid」會算成一樣；SUMIF 也一樣，「Paid」「PAID」「paid」都會被 "paid" 比對到。

AVERAGEIF

按條件算平均就是 AVERAGEIF，結構跟 SUMIF 一樣：

=AVERAGEIF(搜尋條件範圍, 條件, [平均範圍])

蘋果紅茶三筆訂單，平均每筆的金額是多少？

1881 除以 3，結果是 627。青茶的話，(1189 + 697) 除以 2：

結果是 943。

把條件放在儲存格裡

條件寫死在公式裡，要改就得進去改公式。我個人習慣把條件放在儲存格，公式只管參照它。

文字條件很直接，假設 E1 放「青茶」：

數字比較就要注意了。假設 F1 放 15，我想算杯數大於或等於 F1 的筆數，比較符號要用 & 跟儲存格接起來：

這樣條件會變成 ">=15"，結果是 5（比大於 15 的 4 筆多了杯數剛好是 15 的那一筆）。

如果寫成 ">=F1"，Sheets 會把 F1 當成文字，不是儲存格，所以這樣算不出 5，結果是 0。公式看起來沒錯，卻永遠得不到你要的數字，這種錯很難一眼看出來。

找「?」和「*」本身

如果要找的文字剛好就含有「?」或「*」，在前面加一個波浪號「~」，Sheets 就會當成一般的字："~?"、"~*"。要找波浪號本身的話，寫 "~~"。

舉例來說，假設另一張工作表的 A1:A3 是「半糖?」「半糖冰」「半糖少冰」三個品項備註。

=COUNTIF(A1:A3, "半糖?") 的「?」是萬用字元，「半糖?」和「半糖冰」都符合，結果是 2。

=COUNTIF(A1:A3, "半糖~?") 加了波浪號，只找真的有問號的那一個，結果是 1。

練習

小測驗

接下來

SUMIF 和 COUNTIF 一次只能有一個條件。想算「蘋果紅茶而且杯數大於 15」這種兩個條件都要成立的，就要換 SUMIFS 和 COUNTIFS，下一篇來聊。如果你想看到符合條件的明細，而不只是一個數字，可以用 FILTER。

先把手邊的清單拿來試試看吧！我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！