IF 函式入門：TRUE / FALSE 與比較運算子

今天要來聊聊 IF，還有它背後那兩個只會說「對」或「不對」的值，TRUE 和 FALSE。

IF 的用途很直白：讓儲存格看條件，條件成立顯示一個結果，不成立顯示另一個。

手動標記有多麻煩

我手上有一份小考成績，7 個人，放在 A1:B8：

我想在旁邊標出每個人「及格」或「不及格」，60 分算及格。7 筆還能一格一格打，可是分數只要改一個，標記就得跟著手動改，有點太累了吧！這時候就可以請 IF 派上場。

不過在那之前，先認識它判斷時用的東西。

TRUE 與 FALSE

在空白儲存格輸入 =10>5，按下 Enter，會看到 TRUE，因為 10 確實大於 5。輸入 =3>7，會看到 FALSE。

TRUE 和 FALSE 叫做布林值（Boolean，只有兩種可能的值），在 zh-TW 的 Google 試算表裡就是顯示成這兩個英文字。它們不是文字，所以前面不用加引號，儲存格預設會置中對齊。

六個比較運算子

會產生 TRUE 或 FALSE 的，是比較運算子。拿 B2 的 62 分來試試看：

第一個範例裡有兩個等號，這邊看起來怪怪的，其實第一個是「這是公式」，第二個才是「等於」。

「大於等於」要記得把 > 放在 = 前面，寫成 => 的話會出錯。<> 這個「不等於」比較少見，但我自己用得很頻繁，例如 =A2<>"" 可以檢查 A2 是不是空白以外的東西。

IF

IF 會先檢查一個條件，成立就回傳第一個值，不成立就回傳第二個值。

語法

=IF(條件, 成立時的值, [不成立時的值])

• 條件：結果是 TRUE 或 FALSE 的運算式，通常就是上面的比較運算。
• 成立時的值：條件是 TRUE 時，儲存格顯示什麼。
• 不成立時的值：選填。官方英文說明寫「預設空白」，但實際省略時 IF(FALSE,"x") 會回傳 FALSE；IF(FALSE,"x",) 與 IF(FALSE,"x","") 才會顯示空白。省略參數和明確空值不要混為一談；教學建議一律明寫不成立時的結果，想要空白就寫 ""。

範例

回到成績表。我想在 C 欄標記及格與否，60 分以上算及格。

如果要用 IF 寫，就是：

• B2>=60：條件，B2 的分數是不是大於等於 60。
• "及格"：成立時顯示的文字。
• "不及格"：不成立時顯示的文字。

文字要用雙引號包起來，漏掉的話，Sheets 會把「及格」當成一個名稱去找，找不到就會出現 #NAME?。

在 C2 輸入公式，按下 Enter，再往下複製到 C8。來看看結果：

注意第 4 個人，剛好 60 分，因為我們寫的是 >=，所以算及格。如果寫成 B2>60，這一格就會變成「不及格」。邊界值要算在哪一邊，是寫 IF 時最常要多想一秒的地方。

只標出需要處理的人

我想只標需要補考的，也就是不及格的，及格的就留空：

成立時的值寫成一對空引號 ""，儲存格看起來就是空的。結果只有座號 2 和座號 6 會顯示「補考」，其他 5 格都是空白。

回傳的不一定是文字

IF 的兩個值可以是文字、數字，也可以是另一條公式。例如我想把不及格的分數直接顯示成 0，及格的維持原分數：

結果依序是 62、0、91、60、77、0、83。

多一層：巢狀 IF

只分「及格」和「不及格」有點粗，我想再多加一個「優」，80 分以上算優。做法是把 IF 的第三個參數換成另一個 IF，這叫巢狀 IF：

先檢查 80 分，成立就是「優」；不成立才進到裡面那個 IF 檢查 60 分。結果依序是及格、不及格、優、及格、及格、不及格、優。

兩層還看得懂，層數一多，括號和順序就開始會出事。下一篇會專門聊 巢狀 IF 與 AND / OR 的陷阱，這邊先講到這裡。

練習

測驗

只有兩種結果的判斷，IF 已經夠用了。條件變多的時候，換成 巢狀 IF 與 AND / OR 來看看吧！

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！