第一次寫公式：等號、運算子、SUM 與 AVERAGE

今天來寫你的第一個公式，從在儲存格打下一個等號開始。

我手上有一張手搖飲的訂單，5 個品項，有單價跟杯數，想知道每個品項賣了多少錢、全部加起來又是多少。

手算的話，蘋果紅茶是 45 乘以 12，拿計算機按一下，540。5 個品項按 5 次，再把 5 個結果加起來。如果明天有人說烏龍奶茶其實是 40 杯，就要整串重按一次，有點太麻煩了吧！這時候就可以讓試算表幫你算。

公式從等號開始

在儲存格裡，內容只要以 = 開頭，試算表就知道這不是普通文字，是要它計算的東西。

先在 D2 打：

按下 Enter，D2 會顯示 540。

不過這樣跟計算機沒兩樣，45 跟 12 都寫死在公式裡了。在 D2 改寫成下面這個公式，取代剛才的 =45*12：

• B2：單價那一格，裡面是 45。
• *：乘號。
• C2：杯數那一格，裡面是 12。

結果一樣是 540。差別在於，現在如果把 C2 改成別的數字，D2 會跟著重新計算，不用動公式。公式打錯的話，點一下那一格看上面的公式列，通常一眼就看得出來。要是忘了打 =，試算表會把你打的東西當成文字原樣放著。

運算子

四則運算的符號跟數學課本差不多，乘號是 *，除號是 /，次方是 ^。

這一節都在空白的 F2 練習，每試一個算式就取代 F2 的內容。請保留 D2 的 =B2*C2，後面填滿會用到。

一個公式裡混著寫的時候，先乘除、後加減，跟數學一樣。來看看：

得到 13，先算 5 乘 2 得 10，再加 3。想要先加就用括號：

這次是 16。

接著在 F2 試除法。D2 是 540、C2 是 12，每杯平均多少錢呢？不要把這條公式輸入 D2，否則會參照自己。

得到 45，剛好是蘋果紅茶的單價。

拖曳填滿

先清空 F2 的練習算式，再確認 D2 的公式列仍是 =B2*C2、結果是 540。其他 4 列要一個一個再打一次嗎？不用。

選取 D2，抓住儲存格右下角的小方塊（填滿控點），往下拖到 D6，公式就會複製到 D3:D6。

也可以雙擊或用鍵盤填滿

雙擊填滿控點會填到左邊欄有資料的最後一列。用鍵盤則先選取 D2:D6，再按 Ctrl+D；Mac 在 Chrome 上按 Cmd+D。

填完之後，點 D3 看公式列，寫的是 =B3*C3，不是 =B2*C2。公式複製到下面一列時，參照的列號也會跟著往下一格，這叫相對參照。什麼時候想讓它不要跟著動，是另一個主題，在 參照的藝術 有講。

填完的 D 欄是這樣：

SUM：加總

現在要把 D2 到 D6 加起來。可以寫 =D2+D3+D4+D5+D6，5 格還行，50 格就不想寫了。這時候請出 SUM：

=SUM(範圍)

範圍可以是一個區塊，用冒號連接起點跟終點，D2:D6 的意思是「從 D2 到 D6 的所有儲存格」。

點選空白的 D8，輸入這個公式，讓總計留在明細下面：

先手算一下：540 + 2035 + 360 + 1102 + 850。來看看結果：

你應該會得到 4887！把 D2 到 D6 任何一格改掉，這個數字都會跟著變。

AVERAGE：平均

接著在 C8 算平均杯數。杯數在 C2 到 C6，平均就是總和除以個數，輸入：

手算是 12 + 37 + 8 + 29 + 17 = 103，除以 5，結果是：

AVERAGE 會忽略範圍裡的空白格和文字，所以新品項還沒填杯數的時候，不會被當成 0 拉低平均。

最大、最小、個數

同樣的寫法，換個函式名字就好。下面三個算式依序放在 F2、F3、F4，來源都是杯數 C2:C6：

COUNT 只數數字，文字跟空白格不算。要數所有非空白的格子，要改用 COUNTA。

練習

公式寫了卻出現 #N/A、#DIV/0! 這些紅色錯誤碼的話，不用慌，公式除錯 一個一個整理。下一步先看 參照的藝術，學會哪些位址要加 $ 固定。熟悉參照之後，再延伸到 讓公式活起來 的進階寫法。