問 AI 要試算表公式，提示怎麼寫：欄位、樣本、Sheets 還是 Excel

你打開 AI 助理，打了一句「幫我算信義店的蘋果紅茶」，它回了一條公式。貼進試算表，不是報錯就是數字怪怪的。

AI 看不到你的試算表，它只有你打的那幾個字。這篇講的是提示本身怎麼寫，我自己固定會放四件事。拿到公式之後怎麼驗、對不上怎麼追問，在 跟 AI 一起做試算表 有完整的流程，這邊不重講。

一份小資料

用手搖飲的訂單當例子，A 欄日期、B 欄門市、C 欄品項、D 欄杯數，第 1 列是標題：

我想知道信義店的蘋果紅茶賣了幾杯。手算是 37 加 21，等於 58。

沒頭沒尾的提示

「幫我算信義店的蘋果紅茶」這句話，AI 要自己猜很多事：信義在哪一欄、杯數在哪一欄、第 1 列是不是標題、你用的是哪個軟體。猜對了是運氣，猜錯了公式也不會告訴你它猜錯。

我固定放的四件事

欄位位置與型別

每一欄寫「第幾欄、叫什麼、是什麼型別」。型別我最在意日期：它是真正的日期，還是看起來像日期的文字？兩種寫法的公式不一樣，你不講，AI 沒辦法知道。資料的範圍也寫出來，例如「第 2 列到第 4 列」。

三列樣本

直接把三列貼進去，連同標題。三列就夠了，要挑得出差異：有兩個門市、有兩種品項。樣本讓 AI 看到儲存格裡實際長什麼樣子，例如「蘋果紅茶」後面有沒有多餘的空格。

說明是 Google 試算表

一句話：「我用的是 Google 試算表，不是 Excel。」兩邊大部分函式相同，不過各自有對方沒有的函式或寫法。AI 如果給了 Sheets 不認得的函式，儲存格會顯示 #NAME?，這句話可以少遇到幾次。

要它逐段解釋

結尾加一句：「請說明公式每一段在做什麼。」我看不懂的公式不貼進表。解釋也是一個檢查點，它說得出每個參數對應到哪一欄，就比較不容易是亂猜的。

放在一起

四件事合起來，我的提示長這樣：

我用的是 Google 試算表（不是 Excel）。
A 欄日期（真正的日期）、B 欄門市（文字）、C 欄品項（文字）、D 欄杯數（數字），
第 1 列是標題，資料在第 2 到第 4 列。樣本：
日期	門市	品項	杯數
2026/10/03	信義	蘋果紅茶	37
2026/10/04	板橋	青茶	8
2026/10/05	信義	蘋果紅茶	21
我想算信義店的蘋果紅茶總杯數，結果放在 F2。我手算是 58。
請給一條公式，並說明每一段在做什麼。

連「手算是 58」都寫進去，是為了讓 AI 知道目標，也讓我之後有東西可以對。AI 的回答每次措辭不同，下面這條是我預期它會給的樣子，不是哪一次的原文：

放進 F2，應該得到 58。

順手問一個不同的

同一份樣本，換成「信義店有幾筆訂單」，只要改最後一段需求，前面的欄位說明可以整段重用。我的做法是把前面的欄位與樣本存成一段文字，每次只換需求。

這題的答案手算是 2 筆（第 2 列和第 4 列），公式預期是：

個資不要貼出去

姓名、電話、Email、地址這類對得回人的資料，我不貼給外部的 AI 服務。樣本改用格式相同的假資料，或者只描述格式：「電話欄有的有連字號、有的沒有」。上面的訂單沒有個資，可以直接貼。更完整的分工和理由寫在 髒資料清理分工。

如果你是在 Sheets 的 Gemini 側邊欄問，欄位和需求的描述方式一樣，示範在 請 Gemini 分析銷售表。

練習

下次問 AI 之前，先把欄位和三列樣本整理好貼進去吧！

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！