個人理財初學者
聚餐分帳表
依成員分攤權重整理聚餐費用與代墊,算出每人的應收或應付,將四捨五入尾差納入核對。
完整使用說明:欄位、清除範例與增加資料
適合什麼情境
一場聚餐有人先付餐費、有人付交通費,最後不一定由同一人收款。這份表把成員與代墊明細分開,適合按相同或不同權重分攤一次聚餐的共同費用。
工作表與欄位
主表只凍結第 1 列表頭,保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入;淡綠欄位標有「自動」,保留公式即可,不必靠顏色辨識。
分攤清單
- 輸入欄:
A成員ID、B姓名、C分攤權重。 - 自動欄:
D應分攤(自動)、E已代墊(自動)、F淨額(自動)、G資料確認(自動)、H分攤順序(自動)。
代墊明細
- 輸入欄:
A代墊ID、B日期、C成員ID、D項目、E金額(元)、F備註。 - 自動欄:
G資料確認(自動)。
「總覽」整理代墊總支出、正權重成員、應收合計、淨額合計應為0。
「設定」提供聚餐名稱;詳細填寫規則可在「使用說明」查閱。
開始使用
- 在「分攤清單」填成員唯一 ID、姓名與分攤權重;平均分帳時每人可填相同正權重。
- 在「代墊明細」逐筆填日期、成員 ID、項目與金額,成員 ID 必須對應分攤清單。
- 查看各人的應分攤、已代墊與淨額,再確認總覽的淨額合計是否為 0。
淨額正數代表應收,負數代表應付。最後一位正權重成員承接四捨五入尾差,讓總分攤金額與總支出能對上;權重 0 不分攤費用,但仍可記錄代墊。
清除範例與增加資料
檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時,清除「分攤清單」的 A2:C4;「代墊明細」的 A2:F4 的儲存格內容,保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證,再填自己的資料。
需要超過 20 筆時,依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列,將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列,並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入,也不要只排序單一欄,以免資料錯位。
使用時留意
同一筆費用只記一次,成員 ID 不要重複或混用姓名。請保留自動分攤順序欄,排序時使用整個表格的表頭篩選。表格計算應收應付,並不安排轉帳路徑或執行付款。
延伸使用
- 團購訂單與收款表:逐項整理品項、數量、收款與領取。
- 每月收支表:把個人實際支出記回每月收支。
- 四捨五入與尾差:了解本表使用的公式或操作。
- 20 份上班族 Google 試算表模板導覽:按工作情境挑選下一份模板。
