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個人理財初學者

聚餐分帳表

依成員分攤權重整理聚餐費用與代墊,算出每人的應收或應付,將四捨五入尾差納入核對。

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模板實際畫面・虛構範例資料

聚餐分帳表範例畫面,資料皆為虛構
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複製後,三步開始使用

先清除虛構範例,只填輸入欄,保留標有「自動」的公式欄;清除範圍與增加列數請看下方完整說明。

  1. 填成員 ID、姓名與分攤權重。
  2. 逐筆記代墊,成員 ID 對應分攤清單。
  3. 核對各人應收應付,確認淨額合計為 0。

使用前先留意

同一筆費用只記一次,成員 ID 不要重複或混用姓名。請保留自動分攤順序欄,排序時使用整個表格的表頭篩選。表格計算應收應付,並不安排轉帳路徑或執行付款。

主要功能與使用公式

主要功能

  • 代墊總支出
  • 正權重成員
  • 應收合計
  • 淨額合計應為0
主題標籤
初學者友善個人理財工作表範本
完整使用說明:欄位、清除範例與增加資料

適合什麼情境

一場聚餐有人先付餐費、有人付交通費,最後不一定由同一人收款。這份表把成員與代墊明細分開,適合按相同或不同權重分攤一次聚餐的共同費用。

工作表與欄位

主表只凍結第 1 列表頭,保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入;淡綠欄位標有「自動」,保留公式即可,不必靠顏色辨識。

分攤清單

  • 輸入欄:A 成員ID、B 姓名、C 分攤權重。
  • 自動欄:D 應分攤(自動)、E 已代墊(自動)、F 淨額(自動)、G 資料確認(自動)、H 分攤順序(自動)。

代墊明細

  • 輸入欄:A 代墊ID、B 日期、C 成員ID、D 項目、E 金額(元)、F 備註。
  • 自動欄:G 資料確認(自動)。

「總覽」整理代墊總支出、正權重成員、應收合計、淨額合計應為0。

「設定」提供聚餐名稱;詳細填寫規則可在「使用說明」查閱。

開始使用

  1. 在「分攤清單」填成員唯一 ID、姓名與分攤權重;平均分帳時每人可填相同正權重。
  2. 在「代墊明細」逐筆填日期、成員 ID、項目與金額,成員 ID 必須對應分攤清單。
  3. 查看各人的應分攤、已代墊與淨額,再確認總覽的淨額合計是否為 0。

淨額正數代表應收,負數代表應付。最後一位正權重成員承接四捨五入尾差,讓總分攤金額與總支出能對上;權重 0 不分攤費用,但仍可記錄代墊。

清除範例與增加資料

檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時,清除「分攤清單」的 A2:C4;「代墊明細」的 A2:F4 的儲存格內容,保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證,再填自己的資料。

需要超過 20 筆時,依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列,將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列,並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入,也不要只排序單一欄,以免資料錯位。

使用時留意

同一筆費用只記一次,成員 ID 不要重複或混用姓名。請保留自動分攤順序欄,排序時使用整個表格的表頭篩選。表格計算應收應付,並不安排轉帳路徑或執行付款。

延伸使用

用自己的資料試填

複製到自己的雲端硬碟,再替換範例資料。

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