請 Gemini 分析銷售表：彙總、建圖、寫公式，再自己驗算

月底我手上有一份茶飲銷售清單，想知道各地區賣了多少、哪個品項最好賣，還要一張圖交給主管。這種事可以丟給 Gemini 側邊欄，不過它給的數字我不會直接收下，每個都要自己再算一次。

這篇就用一份小表走一遍：怎麼描述需求、它大概會給什麼、我怎麼驗。側邊欄怎麼開、需要什麼方案，在 Gemini 側邊欄是什麼 講過，這邊不重複。

先講清楚，這篇沒有貼 Gemini 的實際回答，因為它每次的措辭和做法可能不一樣。我貼的是「我自己算出來的正確答案」，你拿它去對側邊欄給你的結果。

以下 Gemini 的操作結果與截圖來自我的付費帳號，確定性的對照公式與 Gemini 的輸出請分開閱讀。

先看資料

10 列，A1 放標題。F 欄「金額」是我自己加的，F2 輸入 =D2*E2 往下填到 F11：

F 欄算出來依序是 2035、540、360、6160、1155、3780、1305、540、2970、1020。全部加起來：

得到 19865。這個數字先記著，後面所有彙總加起來都要等於它。

怎麼描述欄位與條件

我給側邊欄的提示，習慣把三件事講清楚：資料在哪、欄位是什麼意思、要什麼形式的結果。

• 資料在哪：「A1:F11 是九月的銷售清單」。
• 欄位意思：「D 是杯數，E 是單價，F 是金額，也就是杯數乘單價」。
• 結果形式：「請列出每個地區的金額合計，並且說明你用的公式」。

最後那句「說明你用的公式」我很在意。這樣即使它直接給出數字，我也能看到算法，才有東西可以檢查。官方公告也建議資料有清楚標題列、格式一致、沒有空值，結果比較準，所以如果你的日期欄有幾格是文字、幾格是真日期，先整理再問。

先請它做地區彙總

提示例：「A1:F11 是九月茶飲銷售，F 是金額。請做一張表，列出每個地區的金額合計與杯數合計。」

在我的帳號上，請它生成表格時會直接把彙總表寫進工作表（可能蓋掉目標位置原有的內容，所以先留一塊空白區域），側邊欄同時出現說明卡，附「插入」「預覽」按鈕和「復原」。實際算出來的地區彙總，和下面我自己算的對照答案一致。我先用 SUMIFS 算一份對照：

三個地區的答案：

9145 + 2235 + 8485 = 19865，剛好等於剛剛的總金額，所以這張表加總起來是對的。如果側邊欄給的表加起來少了，通常是漏掉一個地區或某幾列被當成空值。

SUMIFS 的參數順序和寫法在 SUMIFS 進階陷阱 有講，這邊就不重複。要一次整理成表，也可以改用 QUERY，不過那就是你自己寫了。

請它建圖

提示例：「用地區和金額做一張長條圖，標題寫九月各地區金額。」

圖表會以卡片出現在側邊欄，按卡片上的「插入」才放進試算表。按下去之後，試算表會新增一個分頁，名稱像「[圖表 1] 九月各地區金額」，裡面是可以編輯的圖表，但資料是該分頁上的靜態值（例如台中那格是 2235，不是公式），分頁會提示「所插入內容的來源資料現在位於這份工作表的底部。」也就是說，這張圖不會跟著原表的資料更新。原表改了的話，要重新請它建圖，或把圖表的資料範圍改成自己的範圍。

檢查圖很簡單：三根長條的高度要對應 9145、2235、8485。順序、顏色、軸標題這類細節，用 圖表完全指南 的方式再調整就好。

請它寫公式

提示例：「在 H2 算出台北的蘋果紅茶總杯數。」

這個我先手算：台北的蘋果紅茶有兩列，第 2 列 37 杯、第 10 列 54 杯，37 + 54 = 91。它給的公式應該長得像：

這是我自己寫的對照公式，不是 Gemini 的輸出。如果側邊欄給的是別種寫法（FILTER 加 SUM，或 QUERY），結果也應該是 91。不是 91 的話，先看它的條件有沒有抓到「台北」和「蘋果紅茶」兩個，可能是只抓了其中一個。

再試一個日期條件。提示：「九月 10 日以後的金額合計」。對照公式：

9/10 之後有第 7、8、9、10、11 列：3780 + 1305 + 540 + 2970 + 1020 = 9615。這種「以後」的說法有沒有包含當天，口語很容易含糊，我會在提示裡直接寫「含 9 月 10 日當天」。

用小資料驗它給的公式

公式給了之後，我固定做三步：

1. 把公式複製到旁邊的空格，不要先蓋掉原本的資料。
2. 條件換成只會對到一兩列的，手算答案，比對結果。
3. 算比例的時候，檢查分母和分子是不是同一批資料。例如台北占比：

9145 ÷ 19865 約 0.46，也就是 46%。

三個地區的百分比加起來要是 100%，不是的話，就是分母少算了一塊。

它改壞了怎麼辦

在我的帳號上，排序、條件式格式是直接套用，完成後才有「復原」；官方說明的一般流程則是預覽動作卡後按 Apply，所以不要預期每個帳號都直接執行。復原也只到後續變更前有效。想回到更早的狀態，要用版本記錄，這部分放在 進階工作流。

我個人的習慣是：問之前先「檔案」>「建立副本」，或者把要分析的資料另外複製一個分頁。這樣萬一不如預期，原始資料還在。

試著用你自己的銷售表走一遍吧。