請 Gemini 寫公式、解釋公式、修公式錯誤：功能怎麼用，結果怎麼驗

公式寫不出來、看不懂別人留下的公式、跑出 #DIV/0! 不知道哪裡錯，這三件事現在都可以丟給 Gemini 側邊欄。Google 在 2025 年 9 月 24 日更新了公式的產生方式，2026 年 6 月 22 日又加上一鍵診斷公式錯誤。

文中的操作畫面來自我的付費帳號。Gemini 每次的回答措辭可能不同，我不貼它的完整輸出，只貼我自己手算的答案和對照公式，讓你拿去核對。側邊欄怎麼開、需要什麼方案，在 Gemini 側邊欄是什麼 講過；提示詞怎麼寫、彙總怎麼驗，在 Gemini 實戰。

官方公告說了什麼

2025 年 9 月 24 日的公告列了三件事：

• 逐步解釋：複雜的公式可以連同「它怎麼運作」的逐步說明一起回傳。沒有說明的話，可以追問它怎麼運作。
• 錯誤解釋與自我修正：公式失敗時，Gemini 可以說明為什麼，並在下一輪對話用那個錯誤提出修正。
• 多個公式選項：任務複雜、或有好幾種做法時，它可能給不只一條公式。

2026 年 6 月 22 日的公告說，Gemini 會分析公式周圍的資料結構，用白話說明問題，並回傳修正後的公式，一鍵完成。公告沒有寫步驟，只放了一段示範動畫。zh-TW 介面上的實際操作見後面「公式出錯時」那段。

方案與開放時間

兩則公告列的方案大致相同：

• Google Workspace Business Standard、Plus，Enterprise Standard、Plus。
• 個人的 Google AI Pro、Ultra。
• 教育版的 Google AI Pro for Education。
• 2026 年 6 月那則另外列了 AI Expanded Access。

使用者要開啟 Workspace 的智慧功能；9 月那則另外寫管理員要開啟智慧功能與個人化。6 月的診斷功能是逐步開放，從 2026 年 6 月 22 日起，最長 15 天才會出現在你的帳號。9 月那則的說法是已經對所有 Gemini 使用者開放。

用量方面，6 月公告寫 7 月 15 日前有較高的優惠額度，之後每位使用者有上限，數字沒有公布。目前語言表列 Sheets 側邊欄支援 Chinese；6/18 建立與編輯公告則明列 Chinese Simplified。語言表只列 Chinese，沒有區分繁體與簡體，生成品質仍需用對照公式驗算。

先看資料

我拿茶飲的訂購與退貨小表來示範，A1 起：

我想知道扣掉退貨之後的營業額。先手算：蘋果紅茶第一列 (37 - 3) × 55 = 1870，青茶 12 × 45 = 540，蘋果綠茶 58 × 60 = 3480，蘋果紅茶第二列 54 × 55 = 2970，青茶第二列 7 × 45 = 315，蘋果奶茶 0。加起來是 9175。

請它產生公式

提示例：「A1:D7 是茶飲訂購表，B 是杯數，C 是單價，D 是退貨杯數。請算出扣掉退貨後的總營業額，並逐步解釋公式。」

圖：提示裡把每一欄的意思講清楚，回覆才有東西可以對。

我的對照公式是：

結果應該是 9175，和手算一樣。Gemini 回覆的公式卡有「插入」和「複製」兩個按鈕，附逐步說明；它可能給 =SUMPRODUCT(B2:B7 - D2:D7, C2:C7) 這種把兩個陣列分開傳的寫法，算出來同樣是 9175。也可能是別的寫法，例如加一欄輔助欄，只要結果是 9175 就沒問題。說明文字裡偶爾會殘留 $37 - 3 = 34$、\times 這類排版符號，不影響公式本身，但讀的時候要有心理準備。不是 9175 的話，先看它有沒有把 D 欄（退貨）減進去，這是最常漏掉的。

請它解釋看不懂的公式

假設同事留下這條，我想知道它在算什麼：

請 Gemini 逐步解釋，重點會是三段相乘：(A2:A7="蘋果紅茶") 是逐列判斷，符合得 1、不符合得 0；(B2:B7-D2:D7) 是每列的淨杯數；最後乘單價再加總。只有兩列是蘋果紅茶：(37 - 3) × 55 + 54 × 55 = 1870 + 2970 = 4840。

解釋是否正確，我的檢查方式是拿它的說法去驗：它說某一段會得到什麼，我就把那段單獨貼進空格算算看。解釋寫得再順，對不上空格裡的數字就不能信。

多個選項時怎麼挑

同一題，它可能再給一條用輔助欄的寫法：E2 先放每列的營業額，再用 SUMIF 加總。

結果同樣是 4840。我個人偏好這一種，因為每列的金額看得到，出錯時好查；缺點是多一欄。SUMPRODUCT 一條就完成，但要查哪一列出問題比較麻煩。兩條都對，挑你之後要維護的那一種。

公式出錯時

除以零

退貨率要算 D 除以 B，我另外在 G 欄放一欄「退貨率」。第一列 D2 / B2 是 3 / 37，用 ROUND 取到小數第三位是 0.081。最後一列蘋果奶茶 0 杯，G7 這樣寫：

會得到 #DIV/0!。點出錯的儲存格，會彈出錯誤說明（例如「函式 DIVIDE 的第 2 參數不得為零。」）和一顆「✦ 修正」按鈕。按下去，側邊欄會收到提示「說明並修正這個公式「=D7/B7」」，Gemini 接著回覆說明與修正後的公式，公式卡一樣有「插入」「複製」。

圖：出錯的儲存格會彈出診斷視窗，按「✦ 修正」就把這條公式送進側邊欄。

它可能建議用 IFERROR 包起來，像 =IFERROR(D7/B7, 0)，錯誤時顯示 0。我自己的對照是先判斷分母是不是 0：

B7 是 0，所以這格是空白。IFERROR 的寫法比較短，但它會連真正的錯（例如欄名打錯）一起藏起來，而且退貨率顯示 0 和「根本沒賣」其實是兩回事。#DIV/0! 這種原因明確的，我比較偏好用 IF 判斷分母。要用哪一種，看你的報表想把「沒賣」顯示成空白還是 0。

文字不能乘

另一種常見的狀況是匯入的資料帶單位。假設有另一張匯入的表（不是上面那張茶飲小表），B2 是文字「12杯」，C2 是 55：

結果是 #VALUE!，因為「12杯」不是數字。修法是先把單位拿掉再轉成數字：

得到 660。Gemini 的診斷可能建議同樣的做法，也可能建議你直接改資料。長期來說，我比較想把 B 欄整欄清成純數字，不要每條公式都背著補丁。這類錯誤碼的完整對照在 公式除錯。

限制

• 看不到按鈕時：先確認方案與管理員的智慧功能設定，6 月的診斷是逐步開放，可能還沒到你的帳號。
• 它的建議不保證正確，說明中心也這麼寫。公式給了之後，用手算的結果對一次再收。
• 官方公告沒有寫它能不能處理很長的巢狀公式、或跨檔案的參照，這點無從判斷。
• 公式給了之後，不要直接蓋掉原本的儲存格，貼在旁邊的空格比對。

挑一條你現在看不懂的公式，請它解釋，再自己拆開驗一遍吧。