Gemini 側邊欄是什麼：怎麼開、能問什麼、改檔前會不會先問你

試算表右上角有個星芒形狀的按鈕，打開後是一個可以對話的側邊欄，官方叫它 Gemini in Sheets（以下簡稱 Gemini 側邊欄）。這篇只講三件事：它是什麼、怎麼打開、它動手改你的檔案之前會不會先問你。

功能依官方文件整理；文中的 zh-TW 截圖與直接改檔的觀察來自我的付費帳號。不同方案或體驗的按鈕與流程可能不同，下文分開說明。

它是什麼

Gemini 側邊欄在 2024 年 6 月 24 日開始推出，當時的公告說它可以在 Docs、Sheets、Slides、Drive 的側邊欄裡，根據你的檔案內容協助摘要、分析和產生內容，不用切換分頁。在 Sheets 裡，公告列的項目是快速建立表格、產生公式，以及回答「這件事在 Sheets 要怎麼做」。

之後的功能是一路加上去的，官方公告的時間點如下：

• 2025 年 1 月：回答資料問題、產生圖表與洞察。
• 2025 年 5 月：下拉選單、條件式格式、樞紐分析表、篩選、排序這類「動作」。
• 2025 年 9 月：公式產生更偏對話式，失敗時可以解釋原因。
• 2025 年 10 月：一個提示可以做多個步驟、可以分析同一個分頁裡的多張表格。
• 2026 年 4 月：根據一個提示建立整份試算表，並且先提出計畫等你同意。
• 2026 年 6 月：一鍵診斷並修正公式錯誤。

這些各自的細節在 進階工作流 那篇再講，這邊先有個地圖就好。

需要什麼方案

官方公告列的資格，隨時間略有不同，整理成大意是：

• Google Workspace Business Standard 與 Plus、Enterprise Standard 與 Plus。
• Google AI Pro 與 Ultra（個人方案）。
• 教育版：Gemini Education、Education Premium，或 Google AI Pro for Education。
• 舊的 Gemini Business、Gemini Enterprise 附加元件（2025 年 1 月 15 日已停售，之前買的仍適用）。
• 2026 年的新公告另外列了 AI Expanded Access。各項功能公告列的方案略有不同，以該功能的公告為準。

另外，使用者要開啟 Workspace 的智慧功能與個人化。依公告，這是管理員在管理控制台設定的項目，所以如果你在公司的帳號看不到按鈕，先問管理員這一項有沒有開，比重新整理有用。

你的帳號什麼時候看到，每個網域不一樣。公告都寫「逐步開放」，最長可能到 15 天才會顯示。

怎麼打開

在電腦版 Sheets 的右上角，按下星芒形狀的按鈕，右邊就會展開側邊欄。繁體中文介面上，這個按鈕和它的 tooltip 都叫「向 Gemini 提問」。側邊欄標題是「Gemini」，我的畫面上標示「Beta 版」，歡迎詞是「想建立什麼內容？」，輸入框的佔位字也是「向 Gemini 提問」。

依官方說明，還有一個起點：在儲存格輸入 =，再按快捷鍵，在 Windows／ChromeOS 是 Ctrl + Alt + G，Mac 是 ⌘ + Ctrl + G（以 Chrome 為準）。

側邊欄裡有幾個值得知道的地方：輸入框旁的脈絡晶片（表格圖示加數字）可以打開「你的資料」，勾選要讓 Gemini 看的分頁，或從「雲端硬碟來源」加入雲端硬碟檔案；「Gemini」選單則列出常用的起手式，像「分析資料」「生成圖表」「生成公式」「生成表格」「將文字分類」，最下面的「偏好設定」有三個開關，包括「啟用「使用 Gemini 填入內容」功能」。

可以問什麼

說明中心給的例句很直白，我整理成幾類：

• 摘要：「Summarize this spreadsheet.」
• 表格：「Create a table for a full day team event.」
• 公式：「Create a formula that divides goals by games.」
• 分析：「Identify trends in this table.」
• 圖表：「Make a line chart.」
• 動作：「Highlight values below 100.」

現行語言表已列 Sheets 側邊欄支援 Chinese；2026-06-18 建立與編輯更新明列 Chinese Simplified。這與 4 月首發時的英文限定不同。兩者都不能直接推論成所有功能正式支援繁體中文：AI 函式的語言表另列 Mandarin（zh-CN），須分開看。我的帳號可以用繁體中文提示，但這不是官方語言範圍的保證。

它會直接改檔嗎

依官方的一般側邊欄說明，表格與公式可按「插入」，動作類則是 Action preview card → Apply，完成後可復原，直到你做進一步變更。另有建立／編輯整份試算表體驗，會提出計畫供檢查；不要把不同模式視為同一套按鈕。

我的付費帳號則曾看到：部分表格直接寫入工作表，排序與條件式格式沒有預覽便套用，完成後才有「復原」。這與一般說明頁不同，不能保證每個帳號都如此。操作前留副本、指定空白輸出區域，遇到預覽先檢查範圍。

對話保存也有落差：上述一般官方頁仍提醒，重新整理、關閉重開或離線可能失去對話；我的帳號則曾在「近期對話」找回重新整理前的內容。對話不一定會保存，需要留下的結果請插入或另存，不能只依賴歷史選單。

舊版的「探索」呢

以前 Sheets 有個「探索」面板，可以問資料問題。現在「工具」選單裡已經沒有「探索」，它的功能由 Gemini 側邊欄接手，之後的內容都以 Gemini 側邊欄為準。

先記住這幾個限制

• 說明中心寫，它最適合原生 Google 試算表檔案；Excel（.xlsx）要先另存成 Google 試算表。
• 2025 年的圖表公告提到，檔案在 100 萬格以內結果比較穩定，資料格式一致、有清楚標題列、沒有空值時準確度比較好。
• 說明中心提醒，Gemini 的建議不是專業意見，也可能不正確。數字請自己再算一次，這是 情境實戰 那篇的主題。
• 另一種做法是直接在儲存格裡用 AI 函式，見 AI 函式，這篇只講側邊欄。

下一篇拿一份銷售小表，實際請它彙總、建圖、寫公式，再用 SUMIFS 自己驗一遍。