Gemini 側邊欄原本只在電腦版的網頁上,2026 年 9 月 10 日的公告說 Android 版 Google 試算表也能用了;比它早一個月,8 月 13 日的公告多了一個叫 Canvas(畫布)的功能,可以把試算表變成互動畫面。這篇把兩個都整理一遍,重點是各自能做什麼、不能做什麼。
這篇依官方公告與說明中心整理。下面的表格、數字與操作順序是我自己設計的練習資料,讓你拿去核對,不是 Gemini 實際產生的回答或畫布截圖。
Android 版 Gemini
依 2026 年 9 月的公告,在 Android 裝置上打開符合條件的試算表,點 Gemini 的星芒圖示(Ask Gemini),就能用建議提示,像是「Summarize this table」(摘要這個表格)或「Analyze for insights」(分析並提供洞察),也可以自己問資料的問題、請它產生洞察與圖表。
手機做不到的
公告寫得很直接:手機目前專注在資料分析與洞察,複雜的編輯、格式動作和公式產生,要回到網頁版的 Gemini in Sheets。所以想請它「寫一條公式」或「幫我加條件式格式」,在手機上不是目前的用途。
動作預覽、Apply 這些是網頁版側邊欄的功能,說明在 Gemini 側邊欄是什麼。
方案與開放時間
- Business Standard、Plus,Enterprise Standard、Plus。
- Google AI Pro 與 Ultra。
- 教育版的 Google AI Pro for Education。
快速發佈與排定發佈網域從 2026 年 9 月 9 日開始逐步開放,最長 15 天才會在你的帳號顯示。沒有獨立的手機管理開關,依網域或組織單位原本的 Gemini for Workspace 設定。符合資格的使用者預設是開的。支援語言公告沒有寫。
手機上問的答案,回到桌面再算一次
手機上不方便寫公式,但答案還是要核對。假設我有一週的杯數紀錄:
| 列 | A 日期 | B 杯數 |
|---|---|---|
| 2 | 2026/09/01 | 28 |
| 3 | 2026/09/02 | 41 |
| 4 | 2026/09/03 | 17 |
| 5 | 2026/09/04 | 36 |
| 6 | 2026/09/05 | 52 |
| 7 | 2026/09/06 | 94 |
| 8 | 2026/09/07 | 71 |
練習時可先要求:「請摘要這張表,列出總杯數、平均每天杯數與最高單日杯數。」AI 是否完整回答仍要檢查;這份資料的核對值是:28 + 41 + 17 + 36 + 52 + 94 + 71 = 339。回到電腦上用公式對:
一週總杯數
=SUM(B2:B8)得到 339。平均是 339 ÷ 7,用 ROUND 取到小數第一位:
平均每天杯數,取到小數第一位
=ROUND(AVERAGE(B2:B8), 1)得到 48.4。最高的一天:
單日最高杯數
=MAX(B2:B8)得到 94,是 9 月 6 日。Gemini 的摘要每次措辭可能不同,我只比對這三個數字。官方的圖表公告也提醒,資料格式一致、有清楚標題列,結果比較準;日期欄如果有幾格是文字,先整理再問。
Sheets 的 Canvas
依 2026 年 8 月 13 日的公告,Canvas 是由 Gemini 驅動、疊在試算表資料上的視覺層,用文字描述想要的畫面,就能把資料變成自訂的互動應用。公告舉的例子有看板(Kanban board)、財務預測儀表板,以及貼便利貼的虛擬白板。不需要寫程式或公式。
它怎麼運作
- 現行建立 Canvas 說明列出「插入」>「建立畫布」(Insert > Create a canvas),以及側邊欄與底部的畫布入口。進入後在提示框描述版面。
- 雙向同步:在畫布上改,來源工作表會馬上更新;來源改了,畫布也即時反映。
- 可以繼續用提示調整版面、設計或功能。
- 分享時依試算表原本的共用設定。
限制要先看
- 只有網頁版,而且只開放給帳號語言設為英文的帳號;帳號語言不是英文時,看不到這項功能。
- 現行說明列出:畫布只使用單一工作表分頁的資料,來源資料超過 100 萬格尚不支援;停用下載/複製/列印、離線檔案或放在第三方儲存空間的檔案,也可能無法使用。
- 建立與編輯有每位使用者的用量上限;先查看自己帳號可用的額度,不承諾能無限產生。
- 方案:Business Standard、Plus,Enterprise Standard、Plus,Google AI Pro 與 Ultra,以及教育版的 Google AI Pro for Education/AI Expanded Access。符合資格且開啟 Gemini in Sheets 的使用者預設是開的,使用者需要開啟 Workspace 智慧功能。
- 開放時間:快速發佈網域從 2026 年 8 月 10 日起,是延長的逐步開放,顯示可能超過 15 天;排定發佈網域從 2026 年 8 月 31 日起,最長 15 天。
看板的例子:改了畫布,來源表要跟著變
Canvas 最有意思的地方是讀寫都通。我用看板當例子,來源工作表長這樣:
| 列 | A 任務 | B 狀態 |
|---|---|---|
| 2 | 備料 | 待辦 |
| 3 | 訂杯子 | 完成 |
| 4 | 更新菜單 | 進行中 |
| 5 | 盤點茶葉 | 完成 |
| 6 | 設計貼紙 | 待辦 |
| 7 | 修冰箱 | 進行中 |
| 8 | 對帳 | 完成 |
| 9 | 排班 | 進行中 |
在符合資格的網頁版帳號開啟 Gemini,描述:「請將 A1:B9 的任務做成依狀態分組的三欄看板,卡片拖曳後要更新來源狀態,不新增或刪除任務。」產生後先核對卡片名稱,再確認「待辦」2 張、「進行中」3 張、「完成」3 張。這個對不對,用公式在來源表直接查:
狀態為待辦的任務數
=COUNTIF(B2:B9, "待辦")答案是 2;「進行中」是 3,「完成」是 3,加起來 8 張。
接著把「設計貼紙」從待辦拖到進行中。依公告的說法,來源表的 B6 會跟著變成「進行中」。這時 COUNTIF 的結果應該是待辦 1、進行中 4。這就是我會用來確認「寫回去了沒」的做法:不看畫布,看來源儲存格和計數公式。
畫布這類東西畫面是 Gemini 現場產生的,每次版面可能不一樣,你做出來的不一定和這裡描述的相同。
什麼時候考慮用
我個人覺得,Canvas 最適合「資料不多、需要被別人點著玩」的情境,像是看板或小型儀表板;資料量大、要公式與樞紐分析表的分析工作,還是留在試算表本身。這是我的看法,官方沒有這樣說。圖表的做法在 圖表完全指南。
還沒說清楚的地方
- Android 版的 zh-TW 介面字樣,以及支援哪些語言:公告沒寫。
- Canvas 以後會不會開放給其他語言與手機:公告沒有寫,這裡不猜。
- Canvas 與 Android 的資料隱私:沿用 Workspace 整體說法,細節在 Gemini 進階工作流。
如果你有 Android 手機和符合資格的帳號,先試試「Analyze for insights」,再用上面三條公式對一遍吧。
接下來可以
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