Google 試算表圖表完全指南：選對類型，3 秒看懂資料

你花了 30 分鐘做了一張包含 15 個產品的圓餅圖，色彩繽紛非常漂亮。主管看了 10 秒問：「所以哪個產品最好？你說哪個是哪個？」

選錯圖表類型，再漂亮也沒用。

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什麼時候用圖表，什麼時候用表格？

圖表擅長三件事：折線一上一下，不用看數字就知道走向；長條高低，一眼分出勝負；某個月的異常值，在圖表裡會直接跳出來。

但圖表也有不好用的時候，來對照一下：

資料類別超過 20 個、或者只有 2-3 個數字時，不用畫圖，直接把數字寫在簡報裡更清楚。

來看一組範例資料。這是一家公司的月度銷售數字：

同一組資料畫成折線圖，3 月的下滑一眼就看得到，下面這張就是用上表的前兩欄畫的。但如果你想知道 4 月的精確銷售額，還是回表格查比較快。

圖：3 月的下滑在折線上一看就知道，不用讀數字。

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折線圖：展示時間趨勢的第一選擇

最適合的情境：X 軸是時間的資料，像月份、季度、年度、週次。

折線圖回答的問題是「這一年的銷售趨勢如何」「哪個月出現異常」「兩個產品的成長速度誰快」。

常見錯誤： 用折線圖比較「產品 A、B、C」。這些產品之間沒有順序關係，用折線連起來，讀者會以為它們之間有過渡，這種情況改用長條圖。

折線圖另一個要注意的是線的數量，一個圖表不超過 4-5 條線。線太多，顏色和標籤就會擠在一起，讀不出東西。

建圖表前，先用 FILTER 篩出需要的時間區間：

這裡的月份是文字，所以用 = 逐一比對，三個條件相加，符合其中一個就留下。如果你的 A 欄是真正的日期（例如 2024/1/1，只是格式設成顯示「1月」），才可以改用 YEAR(A2:A100)=2024 這類日期條件。

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長條圖：比較大小就用它（但要排序！）

長條圖是最常用的圖表類型。只要你想回答「誰多誰少、誰高誰低」，長條圖幾乎都適用。

Google 試算表的圖表編輯器裡，垂直的叫「柱狀圖」，橫向的叫「長條圖」。這一節泛稱這類比大小的圖為長條圖，需要分開講的時候才用編輯器裡的名稱。

柱狀圖 vs 長條圖怎麼選？

• 柱狀圖（垂直）：類別 3-10 個，X 軸標籤不長
• 長條圖（橫向）：類別超過 10 個，或標籤很長（像地區名稱、產品全名）

用 SORT 把資料由大到小排好，再建圖表：

先看排序前的資料：

用 SORT 排好之後是這樣：

同樣兩組資料畫成柱狀圖，差別更明顯。排序後 E 最高、A 最低，一眼就看完。

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圖：左邊要自己比高低，右邊直接讀出名次。

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圓餅圖：適合，也容易被濫用

圓餅圖適合的條件很嚴格：各部分加總為 100%，而且分類不超過 6 個。

圓餅圖回答的問題是「各部分的佔比是多少」，像市場佔有率、各部門的人數比例、收入來源分布。

三個最常見的圓餅圖錯誤：

1. 分類超過 6 個：切成 7 片以上，每一片差不多大，人眼比不出來。改用長條圖。

2. 拿兩個圓餅圖比較：「今年 vs 去年的佔比」。人眼很難比較兩個圓形的面積。改用堆疊長條圖（Stacked Bar Chart）。

3. 類別沒有整理：有 12 個產品，每個都塞進去。解法是只顯示前 5 名，其他合併為「其他」。

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圖：同一組 12 筆資料，左邊的圓餅圖要比扇形角度，右邊橫向的長條圖只要比長度。

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如何建立你的第一個圖表

1. 選取資料範圍（一定要含標題列，Google 試算表會用標題當圖例）
2. 點選「插入」>「圖表」
3. 試算表會先自動挑一個圖表類型
4. 右側圖表編輯器的「設定」分頁，可以改圖表類型
5. 「自訂」分頁可以調整標題、顏色、軸設定

圖：選好範圍、點「插入」>「圖表」，右邊就是圖表編輯器，圖表類型在「設定」分頁最上面。

圖：標題與軸標題在「自訂」分頁的「圖表標題和軸標題」區段裡設定。

建好之後，有幾個地方一定要設定：

圖表標題：要具體。「2024 年各月銷售額（萬元）」比「銷售額」清楚得多。

軸標題：Y 軸一定要標單位。

軸標題沒標單位，讀者不知道那個 120 是 120 元還是 120 萬元，「銷售額（萬元）」和「銷售額」差在這裡。

圖例：只有多條線或多個資料系列才需要圖例。單一資料系列的圖表，Sheets 預設就不顯示圖例，這樣剛好，圖例放出來只是多餘的雜訊。

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配色：讓圖表傳達意義

最好用的技巧：用灰色凸顯重點。

把其他長條設成淺灰色，只把你想強調的那一根塗成醒目的顏色，讀者的視線會立刻被那一根吸引。

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圖：同一組資料，左邊每根都搶眼所以沒有重點，右邊只有 E 被看見。

色盲友善原則：避免紅綠對比。

大約 8% 的男性有紅綠色盲，在簡報現場用投影機播放的時候，紅綠對比又更難辨認。改用 藍-橙 或藍-灰的組合，所有人都能清楚分辨。

不要用彩虹色。

每根長條塗不同顏色看起來很活潑，但顏色差異沒有帶任何資訊，只會分散注意力。同一個資料系列用同一個顏色，讓大小的差異自己說話。

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讓圖表隨資料自動更新

建好圖表之後，最常遇到的問題是：新增了一列資料，圖表卻沒有更新。

方法一：選取整欄

建圖表時選 A:B 而不是 A1:B10。整欄的範圍會自動包含之後新增的資料列。

方法二：用 FILTER 建立輔助資料表

先用 FILTER 建立一個動態的資料表，把空白列去掉，然後讓圖表指向這個輔助表：

這個方法適合資料來源不穩定（有時有空白列、有時沒有）的情況。FILTER 輸出的結果永遠是連續的，圖表不會出現缺口。

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互動式圖表：下拉選單控制圖表

這是最讓主管印象深刻的功能之一：一個下拉選單，切換後圖表立刻更新。

設定步驟：

1. 在 D2 建立下拉選單（「資料」→「資料驗證」），選項填入：台北、台中、高雄
2. 在 E1:F1 建立輔助表格標題
3. 在 E2 輸入 FILTER 公式，用 D2 的值當篩選條件
4. 圖表的資料範圍設為 E:F
5. 改變 D2 的下拉選單，圖表自動切換

下面是照這個設定做好的範例。D2 是下拉選單（點它選台中或高雄），E2 的 FILTER 公式會即時算出右側的 E:F 兩欄，你也可以改左邊的銷售額看它重算。要是 D2 填了資料裡沒有的地區（例如在自己的試算表裡打成「台南」），FILTER 找不到符合的列，就會顯示 #N/A：

把 D2 設成「台北」，FILTER 公式就會抓出 C 欄等於「台北」的所有列。圖表指向 FILTER 的輸出範圍，換一個地區，圖表就跟著更新。

圖：改 D2，圖表自己換資料。

詳細的 FILTER 函式用法，可以參考 FILTER 函式完整教學。

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動手練習

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測驗

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選圖前先問一件事

遇到「該選哪種圖表」，先問自己：你想回答什麼問題？

我個人最常漏掉的是軸標題的單位，圖做完了才發現看不出 120 是什麼，所以做完圖我會再檢查一次。

資料還可以直接在儲存格上用顏色表達，下一步可以看條件式格式設定。想讓圖表的資料來源更靈活，可以看 FILTER 函式 和 SORT 與 UNIQUE，動態圖表靠的就是這兩個。我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！