FILTER 入門：用一個條件篩出你要的資料

今天要來聊聊 FILTER，把表格裡符合條件的列挑出來，放到另一個地方。

它和選單裡的「篩選器」最大的不同是：原本的資料完全不動，原始資料有改，挑出來的結果也會跟著變。

手動篩有多麻煩

我手上還是那張手搖飲的訂單紀錄，一共 10 筆，分成信義和板橋兩間門市：

我想只看「板橋」的訂單。手動的話，要一列一列看 B 欄，是板橋的就複製到別的地方，資料每天新增的話，還得每天重做一次，有點太麻煩了吧！這時候就可以請 FILTER 出場。

FILTER

FILTER 會檢查範圍的每一列，只留下符合條件的列，結果放在別處，原本的資料維持原樣。

語法

=FILTER(範圍, 條件1, [條件2, ...])

• 範圍：要篩選的資料。
• 條件1：一欄（或一列）由 TRUE 和 FALSE 組成的值，位置和「範圍」的每一列一一對應，TRUE 的那一列會被留下來。
• 條件2, ...：選填，可以接著再加條件，每多一個，就多一個要同時滿足的限制。

官方說明有特別寫，每個條件的長度必須和範圍完全一樣。範圍框 A2:C11 是 10 列，條件也要是 10 列。長度對不上時，=FILTER(A2:C11, B2:B10="板橋") 會得到 #N/A（不是 #VALUE!），提示是「FILTER 的範圍大小不符。應該有 10 列 1 欄，實際卻指定了 9 列 1 欄。」。

另外 FILTER 一次只能篩列，或只篩欄，不能同時篩。

單一條件

我想找「門市是板橋」的訂單。條件要寫成一欄 TRUE 和 FALSE，也就是拿 B 欄的每一格去比對是不是「板橋」：B2:B11="板橋"。

如果要用 FILTER 寫，就是：

• A2:C11：範圍，整張訂單，不含標題列。
• B2:B11="板橋"：條件，B 欄是「板橋」的那幾列會是 TRUE。

先手算一下，B 欄是板橋的有第 3、5、7、8、11 列，共 5 筆。在 E2 輸入公式，按下 Enter，結果會從 E2 往下、往右展開成 5 列 3 欄。來看看結果：

整列都帶過來，順序和原本的資料一樣。

只要其中一欄

範圍不一定要框整張表。我只想要信義門市賣過什麼品項，那範圍就只框 A 欄：

範圍和條件是各自指定的，只要列數一樣就可以。結果是 5 列 1 欄：蘋果紅茶、蘋果綠茶、烏龍奶茶、蘋果紅茶、青茶。

數字條件

條件也可以拿數字比較。我想看杯數大於 15 的訂單：

來看看結果：

兩個條件

同時滿足（AND）

我想看「板橋門市，而且杯數大於 15」。官方的寫法就是把第二個條件接在後面：

每個條件之間用逗號隔開，所有條件都是 TRUE 的列才會留下來。這個逗號寫法是 Sheets 才有的：Excel 的 FILTER 第三個參數是 if_empty，逗號接的條件會被當成「沒有資料時顯示的內容」，Excel 要用 * 把條件乘起來才是且，說明看 FILTER 進階陷阱。來看看結果：

和上一個杯數大於 15 的結果比，少了信義的青茶 17 杯。

符合其中一個（OR）

「杯數少於 10 或大於 35」這種任一個成立就好的條件，逗號是做不到的。我常用的寫法是把兩個條件用 + 加起來：

每個比較式會各自得到 TRUE 或 FALSE，加起來只要不是 0，那一列就會被留下來。兩個比較式要各自用括號包起來。來看看結果：

更多條件怎麼組、條件放在儲存格裡讓別人切換，之後會在實戰那篇再講。

沒有符合的資料

如果我把條件改成 B2:B11="中和"，訂單裡根本沒有中和門市：

結果會是 #N/A。官方說明也寫找不到符合條件的值時回傳 #N/A，我實測滑鼠移上去的提示是「系統計算 FILTER 時找不到相符項目。」。Excel 的 FILTER 在這種情況回的是 #CALC!，不是 #N/A。

自己看是沒關係，不過要給別人看的報表，一個 #N/A 容易讓人以為壞掉了。我會用 IFNA 包起來，它只處理 #N/A，公式其他地方出了別種錯誤不會被一起蓋掉：

這樣儲存格會顯示「沒有符合的訂單」。

注意結果會往旁邊展開

FILTER 的結果會自己往下、往右展開，所以公式下面和右邊要留空。如果展開的路上有別的資料擋住，公式會出現 #REF!。我習慣把 FILTER 放在獨立的工作表，或是一塊空的區域。這類展開的細節，之後會放在 FILTER 的進階陷阱那篇。

練習

小測驗

試著用用看吧！篩出來的結果還想排序的話，把 FILTER 放進 SORT 裡面就可以了，可以看 SORT 與 UNIQUE。

接著可以看 FILTER 實戰，做一張用下拉選單切換的報表，或是 FILTER 常見錯誤，整理 #N/A、#REF! 和部分比對。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！