FILTER 實戰：做一張選門市就換內容的訂單報表

每週要給店長看訂單，他每次都問同一句：「可以只看中和店嗎？只看 10 月 5 號以後、至少 15 杯的？」我之前的做法是每問一次就改一次篩選器，今天來把它做成一張報表：店長自己選門市、填日期、填杯數，下面的訂單就自己換。

FILTER 的基本寫法在 FILTER 入門 講過了，這篇直接把它接上下拉選單和 SORT。

原始資料與成品長相

訂單放在 A1:D13，共 12 筆：

右邊我排成這樣：F1:G3 是三個控制格，F5:I5 放標題（日期、品項、門市、杯數），F6 開始放公式。下面先填成後面第一個範例要用的值：

控制格改了，F6 以下的訂單就跟著換。

下拉選單的選項跟著資料長

門市選項如果手打「信義、板橋、中和」，哪天開了新店就得回來改。先用這 12 筆固定範例建立選單。我在 L2 用 UNIQUE 列出門市，再多放一個「全部」：

分號是把兩塊資料上下疊起來。結果從 L2 往下是：全部、信義、板橋、中和，順序是門市第一次在資料裡出現的順序。

接著選 G1，點「資料」>「資料驗證」，新增規則，條件選下拉式選單（來自範圍），範圍填 L2:L10，我多框幾格留給新門市。相依式下拉和更多設定，在 資料驗證 那篇有講，這邊就不重複。

一條 FILTER 吃三個條件

G1 選「板橋」，G2 填 2026/10/01，G3 填 15。我想要的是：門市符合、日期在開始日之後、杯數達標，三件事同時成立。

• (G1="全部")+(C2:C13=G1)：第一個條件。G1 選「全部」時，前半是 TRUE，每一列都過關；選了某間門市，前半是 FALSE，就看後半那間門市對不對。
• A2:A13>=G2：第二個條件，日期不早於開始日。
• D2:D13>=G3：第三個條件，杯數不低於最低值。

G2、G3 留空的話，空白當 0 比，所有列都過關，所以「空白就是不限制」，這是我刻意留的。

來看看結果，板橋、10/01 起、至少 15 杯，是原始資料裡的第 2、4、6 筆：

14 杯那筆（10/09）差一杯沒過門檻。

排序放在外面

FILTER 不會排序，順序永遠跟原始資料一樣。店長想先看杯數多的，就把它包進 SORT。依照 SORT 的語法，排序欄是篩出來那塊的第幾欄，這邊杯數是第 4 欄，FALSE 代表降序，後面再成對加一組「同杯數時日期由早到晚」：

來看看結果：

把 G1 改成「全部」、G2 改成 2026/10/05、G3 改成 10，不用動公式，結果變成 6 筆：

SORT 在外、FILTER 在裡面，是先篩再排，要排的列比較少。反過來寫也算得出同樣的結果，我習慣先篩。排序的更多寫法在 SORT 與 UNIQUE。

多條件裡的逗號、* 和 +

上面三個條件之間用逗號，都要成立，也就是 AND。在 Google 試算表的 FILTER 裡，逗號和 * 效果一樣，* 是把兩個條件乘起來，兩邊都是 1 才會是 1：

=FILTER(A2:D13, (C2:C13="信義")*(D2:D13>=15))

和 =FILTER(A2:D13, C2:C13="信義", D2:D13>=15) 篩出來的一樣。逗號這個寫法只有 Sheets 能用：Excel 的 FILTER 沒有第二個條件參數，第三個位置是 if_empty，Excel 要用 * 表示且、+ 表示或，這兩個符號在 Sheets 和 Excel 都通用。既然一樣，什麼時候要用 *？當 AND 和 OR 要混在同一個條件裡的時候。

我想看「信義的蘋果紅茶，或是不管哪間店，杯數 30 以上」。AND 用 *，OR 用 +：

算術規則一樣，先乘後加，所以前兩個比較先乘成一組，再加上杯數那一組，只要總和不是 0 就留下。來看看結果，信義的蘋果紅茶有 12 杯和 26 杯兩筆，杯數 30 以上有 37 和 33 兩筆：

我習慣每個比較式都自己加括號，不靠運算順序，過兩個月回來看也看得懂。

沒有符合的時候

G1 選「中和」、G3 填 40，沒有任何一筆過關，FILTER 會是 #N/A（Excel 在這種情況回 #CALC!）。報表給店長看的話，用 IFNA 包最外層：

F6 就會顯示「沒有符合的訂單」。這邊要小心，IFNA 也會把你寫錯造成的 #N/A 蓋掉，細節放在 FILTER 進階陷阱。

另一個副作用是日期。沒包 IFNA 的 SORT(FILTER(...)) 會自動沿用日期格式，外面包了 IFNA 之後就不會，F 欄的日期會變成 46302 這種五位數的序列值（46302 就是 2026/10/07）。選取 F6 往下的儲存格，用「格式」>「數值」>「日期」設一次就好。

資料每天新增

範圍寫到 13 列，明天多一筆就漏了，前面的選單來源 UNIQUE(C2:C13) 也一樣。那條選單公式與報表公式都要一起延伸；只把下拉選單的輸出範圍框大，並不會擴大 UNIQUE 的輸入。我會把範圍改成開放到底的 A2:D，再多加一個條件擋掉空白列：

A2:A<>"" 不能省。G1 選「全部」時，空白列的門市雖然不等於 G1，但前半的 (G1="全部") 是 TRUE，整列會過關，結果下面就會混進一堆空白列。條件範圍一律寫到底、長度一致，才不會踩到大小不符的問題。

為什麼不用篩選器或 QUERY

篩選器要人手動點，每次換條件都要重點一遍。QUERY 也做得到這件事，字串組起來比較長，我個人門市和日期這種單純條件，用 FILTER 比較順手，要分組加總才換 QUERY，見 QUERY 基礎。

練習

換你自己的訂單試試看，先把控制格做出來，再慢慢往上加條件，一次加一個，壞了才知道是哪一個。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！