QUERY 基礎：select、where、order by、limit 四句就能查資料

這篇是 QUERY 的第一篇教學。QUERY 可以用一小段像 SQL 的文字，一次完成「只留這幾欄、只要符合條件的列、再排好順序」。

先看看這張飲料店的訂單表，一共 12 筆，放在 A1:E13：

我想找「一次買 10 杯以上的訂單」，只看日期、品項、杯數三欄。用眼睛掃的話，要一列一列看杯數，再把三欄手動抄出來。12 列還撐得住，換成 1,200 列就不太想做了，這時候可以把 QUERY 派上場。

QUERY

QUERY 會對一個範圍下一段查詢語句，把符合的結果整理成一張新表。

語法

=QUERY(資料, 查詢, [標題列數])

• 資料：要查詢的範圍，例如 A1:E13。
• 查詢：用雙引號包起來的查詢語句，也可以放在別的儲存格再參照。
• 標題列數（選填）：資料最上面有幾列是標題。不填的話，試算表會自己從內容猜。

查詢語句用的是 Google Visualization API Query Language，語法跟 SQL 很像，但沒學過 SQL 也完全沒問題。一句查詢是由好幾個子句照固定順序接起來的：select、where、group by、pivot、order by、limit、offset、label、format。每個都可以省略，這篇先講最常用的四個。順序寫反會出錯，所以先記一下：select 在最前面，where 在後面，接著才是 order by、limit。

select：挑要顯示的欄位

我想先只看品項和杯數兩欄，如果要用 QUERY 寫，就是：

這邊的 B、C 是「欄位代號」，用的是工作表上實際的欄字母。我的資料從 A 欄開始，所以 B 就是品項、C 就是杯數。來看看結果（共 13 列，第一列是 QUERY 帶出來的標題）：

要全部欄位的話寫 select *。欄位順序可以自己換，select C, B 就會先顯示杯數、再顯示品項。

where：設條件

回到一開始的題目，「一次買 10 杯以上」就是在 select 後面加 where：

來看看結果：

一共 5 筆。數字條件直接寫數字，不用引號。可以用的比較符號有 =、!=（或 <>）、>、<、>=、<=，條件之間可以用 and、or 連接。

文字條件的引號

如果條件是文字，要用引號把文字包起來。因為整個查詢已經被雙引號包住了，裡面的文字就改用單引號：

這是新手很容易卡住的地方，如果寫成 B = "青茶"，雙引號會把查詢字串提早結束，公式就壞掉了。官方文件說單引號和雙引號都可以當字串引號，所以在公式裡一律用單引號最保險。

日期條件

日期不能直接寫 2026/04/01，要用 date 加上 yyyy-mm-dd 格式的文字：

日期還有幾個容易踩的坑，整理在 QUERY 進階陷阱。

order by：排序

order by 後面接要排序的欄位，預設由小到大，加 desc 就是由大到小。我想看青茶的訂單，杯數多的排前面：

要小心 order by 的位置，它得放在 where 的後面。

如果排序的欄位是中文，QUERY 的 order by 是照字碼（Unicode）的順序排，不是筆畫、注音或拼音：「烏」的字碼最小、「蘋」次之、「青」最大，所以會是「烏龍奶茶」、「蘋果紅茶」、「青茶」。要筆畫排序可以改用 SORT，試算表地區設為台灣時，它排出來是「青茶」、「烏龍奶茶」、「蘋果紅茶」。想要照自己的順序排的話，可以另外加一欄編號。

limit：只取前幾筆

limit 放在最後，指定最多回傳幾列。想知道金額最高的 3 筆訂單：

四個子句合起來就是：先 select 挑欄位，where 篩列，order by 排序，最後 limit 截尾。

offset：排序後跳過前幾筆，再取一頁

用一張小表示範 offset，也可以參考方格子的 ORDER BY／LIMIT／OFFSET 舊文。另開空白表，在 A1:B4 放代碼／杯數兩欄，資料依序是 B／20、A／10、C／30。D2 輸入：

排序後是 A／10、B／20、C／30；offset 1 跳過 A／10，limit 1 留一筆，結果是 B／20。語法寫 limit 再 offset，但含義是先跳過、再限制筆數，官方語言文件也這樣定義。這裡的 offset 是查詢子句，不是動態參照用的 OFFSET 函式。

本例範圍從第 2 列開始、表頭參數為 0；若來源含一列表頭，就應明填 1。跳過筆數針對資料列，不拿來源標題當第一筆。分頁必須先訂穩定排序，有同值時再加唯一代碼等排序鍵；不能把目前儲存格位置當成不變的順序。

例如第 5 列新增 AA／15，並把本例範圍擴成 A2:B5，同樣跳過一筆後會回 AA／15，原本的 B 被擠到後面。固定 offset 的頁面會隨新增／刪除資料漂移，不適合拿來當永久資料編號或交付快照；要交付某一次結果，另存當時的篩選與排序條件。

欄位代號：A、B 還是 Col1？

前面用的 A、B 是工作表的欄字母，不是「範圍裡的第幾欄」。範圍如果是 B1:E13，能用的欄位代號就是 B、C、D、E，寫 select A 會得到 #VALUE!，提示是「無法剖析 函式 QUERY 的第 2 參數 的查詢字串：NO_COLUMN: A」。金額在 D 欄，所以這樣寫：

資料如果不是一個普通的範圍，而是用 { } 自己組出來的陣列（或是其他函式算出來的結果），就沒有「欄位字母」可以對應了，這時要改用 Col1、Col2、Col3 的寫法，意思是陣列的第 1、2、3 欄：

這邊的大括號 { } 在 Sheets 是「自己組一個陣列」的意思。最後的 1 是下一節要講的標題列數。

標題列參數

QUERY 的第三個參數是「資料最上面有幾列是標題」，不填的話會讓試算表自己猜。如果資料的標題是一般文字、下面是數字，它多半猜得對。不過一旦資料第一列也是文字，或是你用 { } 組出來的陣列，猜錯的機會就變高了，所以建議直接寫清楚。

如果範圍不包含標題列，就填 0：

結果只有兩列資料：青茶 14、蘋果紅茶 13。因為這次沒有標題，所以結果也沒有標題列。（帶彙總函數的查詢另當別論，見 QUERY 進階陷阱。）

練習

結果會是三列：2026/04/18 蘋果紅茶 598、2026/05/04 青茶 360、2026/04/06 烏龍奶茶 306。

學會這四個子句，已經可以應付大部分「篩選加排序」的需求了。接下來可以看看 QUERY 的分組彙總與月報實戰，那篇用 group by 做加總和平均。如果只是單純篩選，FILTER 的語法會短一點。

如果 QUERY 沒報錯卻少了幾列，或是日期、括號怎麼寫都不對，可以看 QUERY 少了幾列、日期比不出來、括號算錯的原因與修法。