尋找並取代的五個選項：大小寫、整格比對、公式內容、規則運算式、連結

想把 apple 全部換成別的字，結果連 Apple Green Tea 也被動到了。尋找並取代不難，難在那五個勾選項，沒勾對就是多改或少改。

這篇依序試每個選項會多找到什麼，最後對照 FIND、SEARCH、EXACT，因為它們的比對行為跟選項是一對一的。規則運算式的語法本身，請看 正規表示式入門。

打開對話框

點「編輯」>「尋找並取代」。快捷鍵在 Chrome 是 Windows 按 Ctrl+H，Mac 按 Cmd+Shift+H。

圖：「尋找」填要找的字，「取代為」填換成什麼，五個勾選項在下面。

對話框的按鈕有四顆，前三顆的用途：

• 「尋找」：找到下一個符合的儲存格。
• 「取代」：只換目前選到的那一個。
• 「全部取代」：一次換掉所有符合的。
• 「完成」：關閉對話框。

我習慣先反覆按「尋找」看它跳到哪些格子，確定範圍對了才按「全部取代」。

五個勾選項

• 大小寫需相符：apple 與 Apple 視為不同。
• 整個儲存格內容需相符：儲存格內容要和「尋找」欄完全一樣，只含有還不夠。
• 使用規則運算式進行搜尋：「尋找」欄的內容當成規則（RE2 語法）。官方說明的規則運算式範例，都是在勾選「大小寫需相符」的狀態下執行，需要區分大小寫時，記得自己確認有沒有勾。
• 同時在公式中搜尋：連公式本身的文字也找，預設只找儲存格顯示的值。
• 一併在連結中搜尋：連結中的內容也納入搜尋。

另外還有「搜尋」下拉選單（預設「所有工作表」）可以改搜尋範圍。

大小寫與整格比對

貼到 A1：

「尋找」填 apple，每種勾法會找到的儲存格：

Apple Tea 與 APPLE TEA 都含有 apple，只是大小寫不同，勾了大小寫需相符就被排除。

「尋找」改填 Green Tea：

Apple Green Tea 含有 Green Tea，但整格內容不一樣，所以勾了整格比對就只剩 A4。要把整格換成別的字（例如把 Green Tea 這種完全一樣的格子換成 青茶），就勾這個，不會誤傷含有它的長字串。

同時在公式中搜尋

預設只找「看得到的值」。貼到 A1：

C 欄的值是 49.5、36、45。搜尋 0.9，沒勾「同時在公式中搜尋」的話，找不到任何東西，因為值裡沒有 0.9；勾了才會找到 C2:C4 三格。

要把折扣改成 85 折：勾「同時在公式中搜尋」，「尋找」填 0.9，「取代為」填 0.85，按「全部取代」。公式變成 =B2*0.85，三格的值依序變成 46.75、34、42.5。

這招很好用，也很危險。檔案裡其他地方剛好有 0.9 的公式也會一起被換掉，而且不會有提示。所以我只會先把「搜尋」下拉選單改成「這張工作表」或指定範圍，再這樣做，需要常改的參數乾脆取名字，見 已命名範圍怎麼建。

用規則運算式取代

貼到 A1：

目標是把編號搬到後面：蘋果紅茶 (17)。勾「使用規則運算式進行搜尋」，「尋找」填 ^T-(\d+) (.*)$，「取代為」填 $2 ($1)，$1 是第一組括號抓到的編號，$2 是第二組的品名。按「全部取代」後，A2:A4 變成 蘋果紅茶 (17)、青茶 (9)、蘋果綠茶 (23)。

同樣的規則放進公式，就是 REGEXREPLACE：

結果是 蘋果紅茶 (17)。選單取代會直接改掉儲存格，只能靠 Ctrl+Z（Mac 為 Cmd+Z）倒回去；公式版不動原資料，公式填到新列（或用 ARRAYFORMULA 包起來），新增的資料也會照同樣的規則處理。一次性整理用選單，要長期用就寫公式。

對照 FIND、SEARCH、EXACT

選項的比對規則，在公式裡各有對應：

• FIND：分大小寫。
• SEARCH：不分大小寫。
• EXACT：整格完全相同，分大小寫。

用前面那份 apple 的資料，數一下有幾格符合：

結果是 4，對應「都不勾」。

結果是 1，對應「大小寫需相符」。

結果是 1，對應「整個儲存格內容需相符」。

選單適合一次性的修改，公式適合要一直算的統計。三個函式的用法在 文字函式入門。

按下「全部取代」之前，我一定會先看一眼「搜尋」下拉選單，預設是「所有工作表」，沒改的話其他工作表也會一起被換。拿上面的小資料練習一次吧！

資料來源：Google 說明中心「尋找與取代」（support.google.com/docs/answer/62754）。