TEXT 函式入門：用格式碼把數字和日期變成指定樣子的文字

想在一句話裡放進日期和金額，結果出來卻是「46298」和「2075」，日期變成一串怪數字，金額也沒有千分位，這時候就是 TEXT 出場的時候了。

今天要來聊聊 TEXT，它可以把數字或日期，轉成你指定樣子的文字。

不用 TEXT 會怎樣

我手上有三筆收款紀錄，有日期跟金額：

我想把第 4 列組成一句話，用 & 把文字和儲存格接起來：

來看看結果：

日期變成 46298，那是日期序號，儲存格的「值」其實就是這個數字，日期的樣子只是格式在幫它穿衣服。這件事在 值與格式的分離 和 日期與時間入門 都講過。用 & 接字串的時候，格式不會跟過來，只剩下值。

要把「樣子」一起帶進句子，就要用 TEXT。

TEXT

TEXT 會依照你給的格式碼，把一個數值轉成文字。

語法

=TEXT(數值, 格式)

• 數值：要轉換的數字、日期、時間，也可以是儲存格參照。
• 格式：用雙引號包起來的格式碼，例如 "#,##0"、"yyyy/mm/dd"。

兩個參數都是必填。格式碼其實跟「格式」>「數值」>「自訂數字格式」裡能輸入的那一套是同一個概念，只是 TEXT 讓你直接寫在公式裡。

範例

回到剛剛那句話，金額加千分位、日期寫成 yyyy/mm/dd，就是：

• TEXT(B4,"#,##0")：把 2075 轉成有千分位的文字。
• TEXT(A4,"yyyy/mm/dd")：把日期序號 46298 轉成「年/月/日」的文字。

結果是：

就這麼簡單！

數字的格式碼

數字最常用的是這幾個符號：

• 0：一定要有的位數，不夠就補 0。
• #：有這一位才顯示，沒有就不顯示，也不會補 0。
• ,：千分位。
• .：小數點。
• %：把數字乘以 100 再加上百分比符號。

直接看幾個例子，我把數字寫在公式裡，這樣你自己貼進去也能對照：

我個人金額幾乎都寫 "#,##0"，因為 0 放在個位數，這樣金額是 0 的時候會顯示 0，不會變成空白。0 和 # 的差別，簡單來說就是「強制補位」跟「有才顯示」。

日期與時間的格式碼

日期常用的代碼是：

• yyyy：四位數年份。
• mm、m：月份，mm 會補成兩位數，m 不補。
• dd、d：日，同樣 dd 補兩位數。
• ddd：簡短的星期。
• dddd：完整的星期。
• hh、mm、ss：時、分、秒。

用 A4 的 2026/10/03 來試：

星期的 ddd 和 dddd，顯示的語言會跟著試算表的地區設定走。地區設定是台灣的話，會顯示成中文的星期：A4 是 2026/10/03，=TEXT(A4,"dddd") 得到「星期六」，=TEXT(A4,"ddd") 得到「週六」。其他地區設定下的字樣不一樣。如果你要的是固定的字樣，情境實戰那篇 有一個不依賴語系的寫法。

另外，mm 這個代碼會看位置：緊接在 hh 後面（或 ss 前面）的是分鐘，其他位置是月份。上面最後一個例子裡，兩種 mm 同時出現，結果沒有混在一起。細節和會出錯的情況，看 TEXT 格式碼進階陷阱。

TEXT 的結果是文字

這是用 TEXT 最容易踩到的地方：它回傳的不是數字，是文字。

我把金額轉成千分位的文字，放在 C 欄：

C2 到 C4 的公式是 =TEXT(B2,"#,##0")，往下複製。現在對 C 欄加總：

所以我的習慣是，原始資料欄不動，只在最後組句子、組標題的那一步才用 TEXT。要加總就加總 B 欄，C 欄只拿來看。

日期也是一樣，TEXT(A4,"yyyy/mm/dd") 出來的是文字。要算天數的時候，請用原本的日期欄，不要拿這個字串來算。

如果真的需要把文字轉回數字，可以用 VALUE：

會得到 1286，不過這是先把文字變數字的補救，能不轉換就不轉換，比較不容易出錯。

練習

想看看 TEXT 在實際報表和訊息範本怎麼用，可以接著看 TEXT 實戰。格式碼的細節，像是 mm 什麼時候是月份、負數的負號、不同地區設定下的差別，放在 TEXT 格式碼進階陷阱。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！