TEXT 格式碼進階陷阱：mm 變月份、負數不見負號與地區設定

我想用 TEXT 把時間組成「14 時 05 分」，小時是對的，分鐘那裡卻跑出一個 10，明明 A2 的時間是 14:05。

這篇整理 TEXT 格式碼容易踩到的細節，像是 mm 的雙重身分、負數的負號、[>=1000] 這種條件、地區設定。TEXT 的語法和 0、#、yyyy/mm/dd 這些基本格式碼，在 TEXT 函式入門 講過了，這邊直接從會出事的地方開始。

mm 有時是月份，有時是分鐘

A2 放著 2026/10/03 14:05，我用兩個 TEXT 分別取小時和分鐘：

來看看結果，顯示的是 14時10分。

分鐘變成 10，那是 10 月的 10。

原因是 mm 同時代表月份和分鐘，試算表看它的位置決定。mm 緊接在 h 或 hh 後面，或是緊接在 s 或 ss 前面，才會被當成分鐘，其他地方一律是月份。我把 mm 單獨拆成一個 TEXT，它前後都沒有 hh，就只能是月份了。

修法是把小時和分鐘放進同一個格式碼：

第一條的 mm 在 hh 後面，第二條的 mm 在 ss 前面，所以都是分鐘；第三條單獨一個，就是月份。

如果想要中文的「時」「分」，可以用雙引號把字夾在格式碼中間。公式本身已經在雙引號裡，所以格式碼裡的雙引號要寫兩次：

得到 14時05分。引號寫兩次很容易眼花，我個人比較常用另一個做法，分鐘直接問 MINUTE，再補成兩位數：

同樣是 14時05分。MINUTE(A2) 回傳的是數字 5，不再有月份或分鐘的問題，只剩補零。

如果 TEXT 的第一個參數只有時間、沒有日期，單獨一個 mm 一樣當月份。時間在試算表裡是 0 到 1 之間的小數，日期部分是 0，也就是 1899/12/30，所以 =TEXT(TIME(14,5,0),"mm") 會得到 12，不是 05。

超過 24 小時

再來一個跟時間有關的。假設有三天的工時，B2:B4 分別是 8:30、9:45、7:15，加起來 25.5 小時。直接用 hh:mm 顯示總和：

hh:mm 把超過 24 小時的部分當成第二天，只剩 01:30。方括號代表累計，[h] 是累計的小時，[mm] 是累計的分鐘。[h] 和 [mm] 這種寫法，表示「經過了多久」，算工時、算通話時間都會用到。1530 這個數字可以手算：25.5 × 60 = 1530。

正數、負數、零和文字：用分號隔開

格式碼可以用分號分成最多四段，依序是正數、負數、零、文字。只寫一段，所有數字都套同一個格式，寫了多段才會分開處理。

我拿一週的庫存變化來做，五個品項的變化量是 37、-112、0、8、-5：

我想要正數前面加 +、負數維持 -、零顯示「持平」。原始庫存變化保留在 B2:B6，以下公式輸入空白的 C2：

• 第一段 +#,##0：正數，加上 + 號與千分位。
• 第二段 -#,##0：負數，負號要自己寫。
• 第三段 "持平"：零顯示的字，一樣要用兩次雙引號。

將 C2 往下複製到 C6，輸出放在 C2:C6，保留 B 欄的原始數字。結果如下：

第二段的負號是我最容易漏的。只要寫了負數那一段，試算表就不會再自動幫你補 -，格式裡寫什麼就顯示什麼。把第二段寫成 #,##0，蘋果綠茶會顯示成 112，看起來像進貨了 112 杯。

第一條的負數段沒寫 -，符號就不見了；第二條是會計常見的括號寫法。

這個特性也可以拿來用。第二段不寫 -，改成用文字表達方向，數字永遠是正的：

B3 是 -112，得到「少 112」。

第四段：文字

第四段用 @ 代表「儲存格裡的文字」，輸入是文字時才會套用第四段。四段全部寫出來長這樣：

A2 到 A5 分別放 3.14159、-2、0 和文字「缺貨」，結果是：

我自己很少寫到第四段，因為資料裡混著文字的時候，我通常會先處理掉，不會塞在格式碼裡。知道它存在，看到別人的格式碼多出一個 @ 時不會嚇到就夠了。

金額縮寫：0, 與 [>=1000]

報表裡的金額太長，我想縮成「1.2M」「48.3K」。分成兩個工具：逗號負責縮小，方括號負責選擇。

結尾的逗號是除以 1000

格式碼的數字位數後面接一個逗號，代表除以 1000，兩個逗號除以 1,000,000。拿 1234567 來看：

第一條除以 1000 得 1234.567，四捨五入成 1235；第二條縮小之後再加千分位；第三條兩個逗號，除以一百萬；第四條把單位接在後面。

逗號的位置很重要。0,0 這樣逗號在數字中間，是千分位，不會縮小；要縮小，逗號得在最後一個位數符號的後面。

單位我習慣用 & 接在 TEXT 外面，不放進格式碼。因為 M、d、y、h、s 這幾個字母本身是格式碼，放進格式碼卻沒有加引號，試算表會把它們當成月份、日、年來解讀。一定要放進去，就像前面那樣用兩次雙引號夾起來："0.0,,""M"""，結果也是 1.2M。

縮小的代價是不精確。912 套 "0,"：

0.912 四捨五入成 1，912 變成「1」，單位還是千，看起來就是 1000。所以小數字要不要縮、縮到哪一位，得自己決定，這個決定就是下一段的條件。

方括號放條件

方括號裡可以寫條件，讓不同大小的數字走不同的格式：

• [>=1000000]0.0,,""M""：大於等於一百萬，除以一百萬，後面加 M。
• [>=1000]0.0,""K""：大於等於一千，除以一千，後面加 K。
• 0：都不符合的，原樣顯示。

最多兩段條件，再加上最後一段「其他」。A2 到 A5 放 1234567、48310、4820、912，來看看結果：

手算確認：48310 ÷ 1000 = 48.31，留一位小數是 48.3；4820 ÷ 1000 = 4.82，留一位是 4.8。

這個公式我只拿來處理正數。負數會落在最後一段，要縮寫的話，我會另外用 IF 先判斷正負，再各自處理。

地區設定會改什麼

同一條 TEXT，換一個試算表，結果可能不一樣。Google 試算表的地區設定是跟著檔案走的，路徑是「檔案」>「設定」，裡面的「語言代碼」。同事用別的語言代碼建了檔案，你把公式複製過去，就可能碰到。以下是會跟著變的東西：

• 小數點與千分位：地區是台灣或美國，格式碼寫 #,##0.00；語言代碼換成小數點是逗號的國家（例如德國），小數點會變逗號，格式碼要寫成那邊的版本。
• 星期和月份的字樣：dddd、ddd、mmmm 會跟著地區變，地區設定是台灣時是中文（例如星期六的 dddd 是「星期六」、ddd 是「週六」，mmmm 是「10月」），其他地區可能是英文或別的語言。
• 公式的參數分隔符號：小數點是逗號的地區，公式用分號隔開參數，=TEXT(A2;"yyyy/mm/dd")。

最麻煩的是第一項。格式碼是寫在字串裡的，換了地區之後，公式不會報錯，只會悄悄地顯示成另一個樣子。

我的做法是，要共用到不同地區的檔案，就別讓結果依賴地區：星期用 TEXT 實戰 裡的 MID 搭配 WEEKDAY，金額和日期的外觀，優先用儲存格本身的數字格式，不要全部包進 TEXT。

TEXT 的結果，看起來是數字，其實是文字

入門篇講過 SUM 會略過文字。這邊補另外幾個更容易被忽略的狀況，一樣是 TEXT 的結果。

B2:B5 放著單號 9、10、112、8，C 欄用 =TEXT(B2,"#,##0") 轉成文字，看起來沒有什麼不同。

文字的 9 跟數字的 9 不相等；加法會自動把文字轉成數字；MAX 則把範圍裡的文字略過。三個結果不一致：= 比對不相等，+ 卻算得出來，MAX 又當它不存在。同一欄資料，不同函式的反應不一樣，最容易讓人困惑。所以只要看到「公式看起來沒問題，但就是比對不到」，我第一個懷疑的就是某一邊是 TEXT 做出來的。

排序也會受影響。把 C2:C5 交給 SORT，公式放在 E2：

文字是一個字一個字比的，"10" 第一個字是 1，排在 "8" 前面。補零（例如 "000"）的編號沒有這個問題：位數都一樣，文字排序和數字排序的順序就會一致，TEXT 實戰 的收據編號就是這樣用的。

修法有兩個，看你的需求：

• 排序、比對、加總用的欄位，一律用原本的數字欄，TEXT 那一欄只留給畫面。
• 一定要從文字拿回數字，用 VALUE(C2)。不過對補零的文字，比如 "009"，轉回來只會是 9，補的零不見了。

練習

格式碼寫到最後，我覺得最重要的判斷是：這個結果之後還要不要算。要算的，格式留在儲存格上；只是要給人看的字串，再交給 TEXT。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！