收款訊息、收據編號與月份分組：用 TEXT 把日期金額組成文字

我每週都要根據一張收款紀錄，傳訊息給客戶確認款項，還要幫每一筆開一個收據編號，月底再看各月收了多少。

這三件事都要把日期和金額變成文字，今天就用 TEXT 一次做完，順便做一個中文星期。TEXT 的語法和格式碼在 TEXT 函式入門 講過了，這篇直接進到組合。

先看原始資料

收款紀錄放在 A 到 C 欄，一共六筆。流水號 C 欄是我手動接續上一張收據輸入的，上一張是 0011：

我想要的成品，是在右邊多出幾欄：一句可以直接貼出去的訊息、收據編號、月份分組的鍵、星期，最後在旁邊有一張各月合計。

原始資料的三欄我都不動。日期和金額在這裡是真的日期、真的數字，後面要加總、要排序都靠它們。

把日期和金額組成一句話

D2 要的句子長這樣：「您好，已於 2026/09/28 收到款項 NT$ 1,286，謝謝！」

日期那段用 "yyyy/mm/dd"，金額那段用 "#,##0"。如果少了 TEXT，A2 會變成日期序號 46293，B2 也不會有千分位。

往下複製到 D7，來看看結果：

這個範本想換成別的語氣，只要改引號裡的字就好，兩個 TEXT 不用動。

收據編號

收據編號我想要「INV-2026-0012」這種樣子：INV 開頭，接年份，最後是四位數的流水號，不夠的前面補 0。

年份可以從日期拿，流水號用 C 欄，補零交給 "0000"：

E2 會得到 INV-2026-0012，往下複製的結果是：

年份我習慣從日期取，不自己打 2026，這樣跨年之後編號就會自己換成 2027，只有流水號要記得決定要不要重新從 1 開始。

流水號超過四位數的話，"0000" 不會把多的位數切掉，12345 還是會顯示 12345，只是編號長度就不整齊了。真的有可能用到五位數，就直接寫 "00000"。

補零後的 0012 是文字。算術運算可能把它轉回數字：=TEXT(12,"0000")+1 得到 13，不會保留前導零；ISNUMBER(TEXT(12,"0000")) 為 FALSE。要繼續編號，仍建議用 C 欄原始數字加 1，再用 TEXT 組成顯示文字。

把這個 0012 文字放進範圍交給 SUM，結果是 0，因為文字會被略過；範圍再加入真正的數值 12，結果是 12，不是 24。算術的 +1 會把文字轉成數字，但 SUM 讀取範圍時不會套用同一個轉換。

依月份分組的鍵

月底我想知道九月和十月各收了多少。我用的方法是先做一欄「月份」，再用它去加總。

F2 把年和月組成文字：

結果是 2026年09月，這一欄往下複製：

這裡有兩個我自己的小堅持。第一，月份用 "mm" 補成兩位數：如果寫 "m"，變成「2026年9月」，用文字比大小，9 會排在 10 後面，月份順序就亂了。第二，我不用 "yyyy-mm" 這種長得像日期的寫法，因為擔心 SUMIF 之類的函式把它當成日期解讀，用「年」「月」兩個字隔開，它就是單純的文字。

接著在 J2 用 UNIQUE 取出有哪幾個月份，會自動往下展開：

K2 用 SUMIF 加總該月份的金額，往下複製到 K3：

手算一下：九月是 1286 + 342 = 1628，十月是 2075 + 918 + 5340 + 3417 = 11750，跟公式算的一樣。

加總的對象是 B 欄那些真的數字。TEXT 只用在 F 欄做鍵，還有最後把合計變成一句話：

L2 是「2026年09月合計 NT$ 1,628」，L3 是「2026年10月合計 NT$ 11,750」。加總前的金額欄不要先轉成文字，不然 SUM、SUMIF 會略過它，這件事在入門篇有提到。

只是要各月合計的話，資料透視表或 SUMIFS 搭配日期範圍也行，我選做一欄鍵，是因為鍵本身也是可以讀、可以篩選、可以拿去 UNIQUE 的標籤。

中文星期

訊息裡想加上「10/3（六）」這種寫法。月和日不用補零，用 "m/d" 就好，星期要另外處理。

TEXT(A2,"dddd") 可以直接取星期，字樣跟著試算表的地區設定走。台灣地區設定下會是中文（例如「星期六」），但每個人開的檔案設定不一定一樣，所以共用的表我會用一個不看語系的寫法：

WEEKDAY(A2,2) 的第二個參數填 2，週一是 1、週二是 2，一直到週日是 7。MID 再從「一二三四五六日」這串字裡，拿出第幾個字。G 欄的結果是：

最後 H2 把日期跟星期合在一起：

成品與如何維護

A 到 C 是手動輸入的原始資料，D 到 H 是每一列的公式，J 到 L 是各月合計。

新增一筆收款，在第 8 列輸入日期、金額、流水號，再把 D8 到 H8 的公式從上一列複製下來。如果不想每次複製，可以參考 ARRAYFORMULA 自動填滿。

要記得的是，UNIQUE 和 SUMIF 裡的範圍 F2:F7、B2:B7 也要延伸到新的那一列，例如改成 F2:F8、B2:B8。K 欄的 SUMIF 遇到新月份，也要自己往下複製一列。

格式碼更細的差異，像是方括號條件、地區設定下的星期字樣，整理在 TEXT 格式碼進階陷阱。先把訊息範本改成你自己的版本，試試看吧！

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！