在儲存格輸入 2026/10/11，試算表會乖乖顯示成日期。但是拿兩個日期相減，有時候跑出來的卻是一個數字，有時候又變回日期，到底怎麼回事？
今天要來聊聊試算表是怎麼看待日期的，還有最常用的幾個日期函式：DATE、TODAY、NOW，以及把日期拆開的 YEAR、MONTH、DAY。
先看看手動算有多麻煩
我手上有三個專案，各有開工日和截止日：
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 專案編號 | 開工日 | 截止日 |
| 2 | P01 | 2026/10/11 | 2026/12/31 |
| 3 | P02 | 2026/10/20 | 2026/11/15 |
| 4 | P03 | 2026/11/02 | 2027/01/20 |
我想知道每個專案從開工到截止有幾天。手動算的話，要翻月曆，10 月剩幾天、11 月 30 天、12 月 31 天，一個一個加起來，第三個還要跨年，想到就有點累了吧！
好在試算表裡的日期，其實就是數字，直接相減就有答案了。
日期序號
Google 試算表把每一天都對應成一個整數，叫做日期序號。起點是 1899/12/30，這一天的序號是 0，之後每過一天加 1。
| 日期 | 序號 |
|---|---|
| 1899/12/30 | 0 |
| 1899/12/31 | 1 |
| 1900/01/01 | 2 |
| 2026/10/11 | 46306 |
所以 2026/10/11 的序號 46306，意思就是「從 1899/12/30 算起的第 46306 天」。想看某個日期的序號，可以用 N 函式：
取得 2026/10/11 的日期序號
=N(DATE(2026,10,11))會得到 46306！
這邊要注意，Excel 的日期系統起點跟 Google 試算表差了一點點：Excel 的序號 1 是 1900/1/1，在 Google 試算表裡 1900/1/1 是 2，所以兩邊的序號在 1900/3/1 以前會差一天，之後就一致了。另外 Excel 還把實際不存在的 1900/2/29 當成一個日期，Google 試算表沒有這一天。平常算近年的日期不用擔心，但如果你要拿很古早的日期跟 Excel 對照，就要記得這件事。
DATE
DATE 可以用年、月、日三個數字組出一個真正的日期。
語法
- 年：四位數的年份。0 到 1899 之間的數字會被自動加上 1900，所以 得到的是 3799/12/30，不是序號 0 那天；兩位數的年份也一樣， 是 1999/01/01；民國年記得先加 1911 再丟進來。
- 月：1 到 12 的月份。
- 日：1 到 31 的日。
範例
我想用函式組出國慶日：
組出 2026/10/10
=DATE(2026,10,10)你會看到 2026/10/10。這個結果是一個真的日期，序號是 46305，不是文字。
月和日也可以超過正常範圍，它會自動往後進位。我個人滿常用這個特性：
月份超過 12，進位到下一年
=DATE(2026,13,1)結果是 2027/01/01。同樣地， 會是 2026/11/04，因為 10 月只有 31 天，多出來的 4 天進到 11 月。
TODAY 和 NOW
TODAY 回傳今天的日期，不需要參數。NOW 回傳現在的日期加時間。
- ：今天的日期。
- ：現在的日期和時間。
它們的結果每天都會變，所以我沒辦法在這邊貼固定的結果給你看。假設今天是 2026/10/11， 就會顯示 2026/10/11，明天打開同一份試算表，同一格就變成 2026/10/12。
NOW 比 TODAY 多了時間的部分，如果只想要日期， 去掉小數之後，跟 TODAY() 是同一天。
這兩個函式每次試算表重新計算都會更新，官方稱為揮發性函式（volatile）。我的習慣是只放在少數幾格，其他公式去參照那一格就好，不用每一列都放一個 TODAY()。
YEAR、MONTH、DAY
這三個函式剛好是 DATE 的反方向，把日期拆回數字。
取出年份
=YEAR(DATE(2026,10,10))取出月份
=MONTH(DATE(2026,10,10))取出日
=DAY(DATE(2026,10,10))依序會得到 2026、10、10。實際用的時候，括號裡通常是參照某個儲存格，比如 。
日期加減
既然日期是數字，加減就跟一般數字一樣。
回到開頭的專案表，我想算開工到截止有幾天，在 D2 輸入：
截止日減開工日，得到天數
=C2-B2P01 的結果是 81，P02 是 26，P03 是 79。順便手算一下 P02：10/20 到 10/31 是 11 天，加上 11 月的 15 天，11 + 15 = 26，跟函式算的一樣。
日期相減的結果是個數字，儲存格通常直接顯示 81。如果那格之前被設成日期格式，81 就會被當成日期序號，顯示成 1900/03/21 這種看不懂的日期。把那格的格式改成「格式」>「數值」>「數字」就好，後面「顯示的樣子跟儲存格的值」會再說明。
日期加上一個數字，就是往後推幾天，比如截止日前一週的提醒日：
截止日往前推 7 天
=C2-7P01 的截止日是 2026/12/31，減 7 天是 2026/12/24。要往後推，就改成 +7。
看起來像日期的文字
從別的系統匯出來的資料，常常有「看起來是日期，但其實是文字」的格子。這種格子不能加減，排序也會亂掉。
我自己判斷的方法有兩個。第一個是看對齊，數字和日期預設靠右，文字預設靠左，如果整欄日期靠左，就要懷疑一下。第二個比較確定，用 ISNUMBER 問試算表：
檢查 A2 是不是真正的日期（數字）
=ISNUMBER(A2)真的日期會得到 TRUE，文字會得到 FALSE。比如用 做出一格文字的「2026/10/10」，對它用 ISNUMBER，結果會是 FALSE。
DATEVALUE
DATEVALUE 會把「看起來像日期的文字」轉成真正的日期序號。
- 日期字串：試算表認得的日期格式，例如
2026/10/10，要用雙引號包起來，或參照一個文字儲存格。
把文字日期轉成序號
=DATEVALUE("2026/10/10")結果是 46305，格式設成日期就會顯示 2026/10/10。再問一次 ，這次就是 TRUE 了。
要注意，DATEVALUE 只認得試算表看得懂的格式，像是「20261010」這種連在一起的八位數字，不能直接丟給它。這種情況可以用 LEFT、MID、RIGHT 拆開，再用 DATE 組起來。
顯示的樣子跟儲存格的值
同一個序號 46305，可以顯示成 2026/10/10，也可以顯示成 46305，或是「2026 年 10 月 10 日」。改的只是外觀，值還是 46305。
TEXT 可以把日期變成指定樣子的文字：
把日期變成 yyyy/mm/dd 格式的文字
=TEXT(DATE(2026,10,10),"yyyy/mm/dd")不過 TEXT 的結果是文字，不是日期，後面就不能再拿來加減了。這個「值」和「格式」分開的概念，在 值與格式的分離 有更完整的說明。
想改儲存格的外觀，可以選取儲存格後到「格式」>「數值」，裡面有日期、時間等選項。
時間是小數
日期是整數，時間就是小數，代表一天裡的比例。中午 12:00 是一天的一半，所以是 0.5，18:00 是 0.75。
2026/10/11 中午 12:00，序號就是 46306.5。我平常用到時間的機會比較少，不過知道是小數之後，工時相減這類計算就不奇怪了。
練習
專案提醒日與天數
用上面的專案表，B 欄是開工日、C 欄是截止日。在 D2 算出開工到截止的天數，在 E2 算出截止日前 7 天的提醒日，再往下複製。P01 的 D2 應該是多少？
要算年資、工作日、到期日，可以接著看 日期計算實戰，裡面有 DATEDIF、NETWORKDAYS、EDATE 等函式。
我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
接下來可以
這篇在技能樹的 Lv.1「基礎操作」，模組「認識日期與時間」（第 1／1 篇）。讀完這篇，路線上的下一個模組是「安全地共用與協作」。
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