年資、工作日、到期日：日期計算實戰

人資或行政常會遇到三種日期問題：這個人到職多久了、這個專案扣掉假日實際有幾個工作天、這份合約什麼時候到期。直接把日期加 30 或除以 365，結果多半會差一兩天，客戶一問就尷尬了。

今天就用一份假資料，把這三題一次解完，用到的是 DATEDIF、NETWORKDAYS、WORKDAY、EDATE 和 EOMONTH。日期在試算表裡是數字這件事，如果還不熟，可以先看 日期與時間入門。

先看資料

第一份是員工到職日，我在 E1 放了一個「基準日」，這邊假設今天是 2026/10/11：

E1 的內容是 2026/10/11。正式使用時，把 E1 換成 =TODAY() 就會每天自己更新。我故意用一格基準日，而不是每條公式都寫 TODAY()，這樣結果才不會明天就變，要重算一次也只改一格。

第二份是假日清單，放在 H 欄，這邊用幾個示範日期：

這三天分別是中秋節、國慶日和元旦。實際要放哪些日子，請以人事行政總處公告的行事曆為準；例如政府機關在國慶日逢週六時另有補假，這裡的日期只是示範格式，也讓你看到假日與週末重疊的情況。

算年資

DATEDIF 可以算兩個日期之間隔了幾年、幾個月或幾天，語法是：

=DATEDIF(開始日, 結束日, 單位)

• 開始日：起算的日期。
• 結束日：結束的日期。
• 單位：用雙引號包起來的文字。"Y" 是整年數，"M" 是整月數，"D" 是天數，"YM" 是扣掉整年後剩下的整月數。

我想算 E101 到基準日的年資，整年數是：

2019/03/18 到 2026/10/11，滿了 7 年。再接上 "YM" 取剩下的月數，用 & 串成一句話：

來看看結果，6 個人往下複製會是：

先手算一下 E101：2019/03/18 過 7 年是 2026/03/18，再過 6 個月是 2026/09/18，還沒到 10/18，所以是 7 年 6 個月。E105 到職日剛好是 2016/10/11，基準日也是 10/11，所以是整整 10 年。

還想知道剩幾天

官方文件裡有 "MD" 這個單位，意思是扣掉整月之後剩下的天數。不過我個人不用它，月底日期的結果不好預期。我習慣用另一個做法：先用 EDATE（下面會介紹）算出「滿整月的那一天」，再用基準日去減它。

E101 滿 90 個月是 2026/09/18，到 10/11 剩 23 天，所以完整年資是 7 年 6 個月又 23 天。6 個人的天數依序是 23、10、26、21、0、29。這格如果顯示成怪怪的日期，把格式改成「格式」>「數值」>「數字」就可以了。

算工作日

NETWORKDAYS

NETWORKDAYS 會算兩個日期之間有幾個工作日，週六、週日不算，也可以另外給一份假日清單。

=NETWORKDAYS(開始日, 結束日, [假日])

• 開始日、結束日：要算的期間，兩端的日期都會一起算進去。
• 假日：選填，一個放日期的範圍。

我有兩個專案，要算實際投入的工作天：

P01 的結果是 19，P02 是 10。P01 手算：9/21 是週一，到 10/16 週五剛好 4 個整週，4 × 5 = 20 天，扣掉週五 9/25 中秋節，剩 19 天。如果把第三個參數拿掉，P01 就會變成 20。

P02 有個有趣的地方，示範清單裡的國慶日 2026/10/10 剛好是週六，已經被週末排掉了，所以放不放假日清單都是 10（不含政府機關的補假）。假日落在週末不會被重複扣掉，這邊不用特別處理。

WORKDAY

WORKDAY 方向相反，是知道開始日和要走幾個工作日，問結束日是哪天。

=WORKDAY(開始日, 工作天數, [假日])

• 開始日：起算的日期，這一天本身不算。
• 工作天數：要往後走幾個工作日，負數則往前。
• 假日：選填，同樣是放日期的範圍。

先用一個小例子手算。2026/10/9 是週五，往後 3 個工作日：週一 10/12 是第 1 天，週二 10/13 是第 2 天，週三 10/14 是第 3 天，所以結果是 2026/10/14。

如果 10/12 剛好放假，那天不算，第 1 天變成 10/13，結果就順延到 2026/10/15。

回到實際的合約，開工日 2026/09/21，工期 20 個工作日：

這邊的 B2 放 2026/09/21。沒有假日的話，4 週 20 個工作日剛好落在 2026/10/19，但中秋節 9/25 被排掉，要多走一天，所以結果是 2026/10/20。

兩個函式可以互相檢查：WORKDAY 算出來的結束日，丟進 NETWORKDAYS 的話，因為 NETWORKDAYS 連開始日也算進去，當開始日是工作日時，天數會是工作天數加 1。上面這個例子，=NETWORKDAYS(DATE(2026,9,21), DATE(2026,10,20), $H$2:$H$4) 會得到 21。

算到期日

EDATE

EDATE 把日期往後（或往前）推幾個整月。

=EDATE(開始日, 月數)

• 開始日：起算的日期。
• 月數：要推幾個月，負數是往前。

合約從 2026/10/11 開始，期限 12 個月：

結果是 2027/10/11。通常合約寫的是「到期日前一天」，所以我會再減 1，變成 2027/10/10。

那如果起算日是月底呢？試用期 3 個月，到職日是 2026/11/30：

2027 年 2 月沒有 30 號，結果會落在該月的最後一天，也就是 2027/02/28，不會跑到 3 月。

EOMONTH

EOMONTH 會回傳某個月的月底。

=EOMONTH(開始日, 月數)

• 開始日：用來決定是哪個月。
• 月數：0 是當月，1 是下個月，-1 是上個月。

發票日是 2026/10/11，月結的話，次月底收款：

結果是 2026/11/30。月數改成 0，就是當月月底 2026/10/31。EOMONTH 不用自己判斷這個月是 28、30 還是 31 天，這是我最常拿它來用的地方。

NETWORKDAYS 算的是工作天數；開始、結束還帶有時分，且需要扣午休時，可以看 跨日請假時數計算 的逐日班段交集做法。

為什麼這樣組

年資我選 DATEDIF，而不是天數除以 365，因為閏年會讓除出來的年數在邊界附近差一天。工作日則是看你手上的資料：知道兩端日期就用 NETWORKDAYS，知道工期就用 WORKDAY。

維護上要改的地方不多。新增員工只要把公式往下複製，新一年的假日加在 H 欄清單的最後，再把範圍拉大一點就好。我自己會把假日清單放在獨立的工作表，公式用 假日!A2:A30 這種範圍，留一些空白列給明年用。

如果想做「本月第一天」「最近 N 天」或到期提醒，可以接著看 進階日期計算。

練習

試著把自己公司的到職日貼進去，看看年資會不會跟人事系統一致吧！

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！