儲存格的值與顯示格式：看起來一樣，其實不一樣

同事傳來一份業績表，每一格都寫著「100 元」「250 元」。我心想這下簡單，用 SUM 加總就好，按下 Enter，試算表回我一個 0。

原因很單純，同事是手動在數字後面打上「元」，所以「100 元」是一串文字，不是數字。今天就來看儲存格裡「存的值」跟「看到的樣子」是怎麼分開的。

一個儲存格存兩樣東西

每個儲存格存著一個值，另外還有一份格式設定。畫面上看到的，是值套上格式之後的結果。

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圖：上排是你看到的，下排是公式讀到的，中間那道箭頭就是格式。

SUM、比較大小、排序，用的都是下排的值。格式只管怎麼顯示。

想知道一格真正存的是什麼，我的習慣是在旁邊寫一條 N，它會把日期、百分比換成它存的數字：

你應該會得到 46306。

日期是序號，百分比是小數

日期的值是一個整數序號，2026/10/11 就是 46306，改掉日期格式，同一格就會顯示成 46306。序號怎麼算、日期怎麼加減、文字日期怎麼轉，都在 日期與時間入門，這篇不重講。

百分比也是同樣的道理。畫面上的 25% 存的是 0.25，格式會把它乘以 100 再加上 % 顯示。

所以如果格子裡本來打的是 50，再按「格式化為百分比」，畫面會變成 5000%，因為格式做的事就是乘以 100。想要 50%，直接打 50%，試算表會存成 0.5。

改小數位數，只改畫面

按工具列的「減少小數位數」，數字會看起來四捨五入，但儲存的值沒變。

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圖：畫面上 2 加 2，SUM 卻顯示 3，因為它加的是兩個 1.6。

這種「加起來差一點」的報表很常見，客戶一看就會問。要讓畫面和加總對得上，就要用 ROUND 把值本身四捨五入，函式用法在 數字四捨五入函式。

文字的數字

最麻煩的是看起來像數字，其實是文字。從會計系統匯出、從網頁複製貼上、手動打上單位，都會碰到。

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圖：中間那格看起來跟左邊一樣，但 SUM 當它不存在。

沒有手動調整對齊的話，數字預設靠右、文字預設靠左，這是第一個線索。更確定的是用 ISNUMBER 問試算表：

數字得到 TRUE，文字得到 FALSE。

要特別提醒，用 =A1+0 檢查不準。「100」這種文字做加法時，試算表會自動轉成數字，所以也算得出來，只有「100 元」這種真的轉不了的，才會報 #VALUE!。要分辨就用 ISNUMBER。

純粹的數字文字，可以用 VALUE 轉回數字：

但「100 元」這種帶單位的，VALUE 一樣會回 #VALUE!，要先用其他函式把「元」拿掉，做法可以看 文字清理函式。

更好的做法是一開始就別把單位打進去。數字存 100，單位交給格式：選取儲存格，點「格式」>「數值」>「自訂數字格式」，輸入 #,##0"元"，畫面是「100 元」，值還是數字 100，SUM 可以直接加。

打進去就被改掉

反過來的情況也很常見：明明想存文字，試算表卻自作主張轉成數字或日期。

• 打 1/2，想表示「第 1 組第 2 號」，結果變成 1 月 2 日。
• 打 001，結果變成 1。
• 打手機號碼 0912345678，開頭的 0 不見了。

試算表看到像數字、像日期的輸入，就會先幫你轉型。要它照你打的樣子存，有兩個做法。

只有幾格：開頭先打單引號。 輸入 '1/2，單引號不會顯示出來，這格就會存成文字「1/2」。

整欄都是這種資料：先設成純文字再輸入。 選取那一欄，點「格式」>「數值」>「純文字」，之後打什麼就存什麼。手機號碼、員工編號、商品代碼這類欄位，我都是建表時就先設好。

要注意，已經被轉掉的格子，事後改成純文字救不回來。1 月 2 日存的是日期序號，改格式只會看到那串序號，原本的「1/2」要重打一次。

另外，如果你打 1/2 其實是要二分之一，那它就該是數字。打 =1/2 或 0.5，想看到分數的樣子，再用 自訂數字格式 的分數格式顯示。編號要補零但還想排序、比大小的，也是用自訂數字格式補零，不必存成文字。

格式要設在哪一層

這個分工跟 三層架構 的說法一致。原數據層保持素顏，不上色、不加粗，但決定資料型態的格式要先設對，像日期要是真的日期，電話號碼開頭的 0 要用純文字存。計算層看的是值，格式不重要。貨幣符號、千分位、小數位數、百分比，統一留到呈現層。

我自己的順序是先確認值對了，再回頭穿衣服。反過來的話，畫面看起來沒問題，但加總會差一點。

練習

日期欄位的各種輸入問題，可以接著看 資料輸入與格式化。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！