自訂數字格式：在儲存格加單位、補零，不動到原本的數字

銷量欄想顯示成「12 杯」，編號想顯示成 000037，手機號碼開頭的 0 不要被吃掉。很多人的做法是直接在儲存格裡打「杯」，或用公式把數字轉成文字，但這樣一來，這一欄就加不起來了。

自訂數字格式可以讓畫面顯示成你要的樣子，儲存格裡的數字不變。這篇講介面在哪裡、格式碼怎麼拆、常用的幾種寫法。格式與值是兩件事，儲存格的值與顯示格式 講過；TEXT 函式用同一套格式碼，它的陷阱（mm 是月還是分、地區設定、結果變成文字）在 TEXT 格式碼進階陷阱，這邊不重講。

在哪裡設定

1. 選取要套格式的儲存格。
2. 點「格式」>「數值」。
3. 在子選單裡點「自訂數字格式」。
4. 在跳出的視窗裡，上方的文字框可以搜尋內建的格式，也可以直接打上自己的格式碼。
5. 按「套用」。

圖：選單路徑，父選單與子選單同時展開。

圖：打上格式碼之後，視窗裡可以先看到預覽。

日期與時間另外有一個「自訂日期和時間」，一樣在「格式」>「數值」底下，依說明中心的說法，日期時間格式跟著試算表的地區設定走。這篇專心講數字。

格式碼的四個區段

一個格式碼最多可以分成四段，用分號隔開，依序是正數、負數、零、文字：

正數格式;負數格式;零的格式;文字格式

只寫一段，所有數字都套同一個格式。寫兩段，第一段給正數與零，第二段給負數。顏色用方括號寫在任何一段裡，例如 [Red]，顏色名稱要用英文。

這是依說明中心的整理。四段之間的對應和 TEXT 是一樣的，細節不再重複。

數字位數：0、# 與逗號

最常用的三個符號：

• 0：數字位置。這一位沒有數字時，補 0。
• #：數字位置。這一位沒有數字時，不顯示。
• ,（逗號）：千分位。千分位和小數點實際用哪個字元，由試算表的地區設定決定，下面的例子是台灣慣用的 , 和 .。

拿 1234.5 來看，同一個數字套不同格式：

第一個格式沒有小數位，1234.5 會四捨五入成 1,235，儲存的值還是 1234.5。在別的儲存格把它乘以 2，答案是 2469，不是 1,235 的兩倍 2470，這就是格式只管畫面的證據：

這條公式放在一個預設格式的儲存格，會顯示 2469。

補零：編號與手機號碼

要固定位數，用 0 當佔位。37 套 000000 會變成 000037，因為六個位置有六個 0，沒有數字的位置就補 0。

手機號碼 0912345678 輸入進試算表，開頭的 0 會被當成沒意義而吃掉，剩下 912345678。這時候不要改成文字，套 0000000000（十個 0）就能顯示成 0912345678，儲存的值還是數字。

不過我個人對電話號碼的看法是，如果之後完全不會拿來算，直接把那一欄設成純文字比較省事；補零格式比較適合編號這種還會排序、比大小的欄位。

百分比與小數位

格式碼裡放 %，數字會乘以 100 再顯示。0.256 套 0.0% 會顯示 25.6%，套 0.00% 是 25.60%。值還是 0.256。

加文字：杯、元、第幾號

要在數字旁邊加字，字用雙引號夾起來：

這就是這篇一開始的問題的答案。銷量欄套 0" 杯"，看到的是「12 杯」，SUM 加總的是 12，不是文字。

字母 M、d、y、h、s 這幾個本身有意思，要放進格式碼就一定要用雙引號夾起來。中文字我自己習慣一律夾起來，這樣不用想哪些不夾也行。

文字格式（第四段）用 @ 代表儲存格裡的文字。例如 0;-0;0;"品名："@，輸入文字「蘋果紅茶」時，顯示品名：蘋果紅茶。

正負號與顏色

三段式 +0;-0;0 讓正數前面加 +：5 顯示 +5，-12 顯示 -12，0 顯示 0。

想讓負數變紅，第二段加上顏色：0;[Red]-0，說明中心列出的顏色有 Black、White、Red、Blue、Green、Magenta、Yellow、Cyan，以及用 Color1 到 Color56 指定色盤顏色。-12 會是紅色的 -12，數字本身仍是 -12。

圖：同一欄的數字，只有負數被染成紅色。

我自己的偏好是，要依數值大小變色，用條件式格式比較好維護，自訂數字格式的顏色比較適合固定的規則，像「負數一律紅色」。條件式格式可以看 條件式格式設定。

科學記號與分數

兩個比較少用的，都可以直接寫：

E 是科學記號，/ 是分數。

其他幾個符號

說明中心還列了三個我沒在實務上用過的：? 讓沒有數字的位置顯示空格，方便小數點對齊；_（底線）後面接一個字元，會留下跟那個字元一樣寬的空白；* 後面接一個字元，會把這個字元重複填滿儲存格剩下的寬度。這幾個符號的效果光看文字不好想像，要用的時候直接在視窗裡看預覽就知道了。

怎麼確認格式有套上、值沒變

選取那個儲存格，上方編輯列顯示的是儲存的值：套了 0" 杯" 的 12，編輯列看到的仍是 12。想要在公式裡確認，用 ISNUMBER，回傳 TRUE 就是數字。

練習

想知道某個格式碼長什麼樣，最快是貼進視窗看預覽。下一步可以看 TEXT 格式碼進階陷阱，了解用公式產生同樣的樣子會踩到什麼。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！

參考：

• 自訂數字格式（Google 文件編輯器說明）