三層架構入門：把原數據、計算、呈現分到三個分頁

我接手過一份茶飲店的月報表：訂單從 A 欄貼到 D 欄，E 欄隨手加了幾個 SUM，旁邊貼著一張圖表，圖表下面又有一格是老闆手改過的「9 月總計」。數字有天對不上，我花了半小時才分得出是訂單打錯、公式範圍少一列，還是那格總計被手改過。

這種表的毛病出在資料、公式、報表全擠在同一個地方，跟技巧好壞沒關係。這篇用同一份月報，拆成三個分頁。

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圖：三層各管一件事，資料只往右流，沒有任何一條線往回指。

我用「食材倉庫、廚房、餐盤」來記：倉庫只放食材，廚房才切菜煮菜，擺盤是最後一步。你不會在餐盤上切菜，也不會在倉庫裡擺盤。

先放資料：原數據層

先建一個分頁叫 原數據_訂單，把訂單照原樣放進去。我這份只有 8 筆，日期欄是真正的日期：

這一頁只有手打的資料或表單回應，沒有公式，不上色，也不做小計。原數據就像證據，你要能拿它去跟單據對。

筆誤我會直接在這裡改，因為那是在修正「事實」。但是「退貨不算」「這筆算到下個月」這類算法上的決定，不要動原數據，放到下一層處理。

再放公式：計算層

第二個分頁叫 計算_月彙總。B1 放「要算哪個月」，我填月份的第一天 2026/09/01。A3 放標題，A4:A6 是品項清單，B 欄算杯數：

EDATE($B$1, 1) 是 B1 往後一個月，也就是 2026/10/01。這樣日期條件就是「大於等於 9/1、小於 10/1」，不用手寫月底是 30 還是 31（SUMIFS 的語法在 SUMIFS 多條件加總 講過）。範圍寫成 $C$2:$C 不寫死列數，訂單新增時公式不用改。

C 欄的銷售額是同一條公式，只把加總範圍換成金額欄，原數據_訂單!$D$2:$D。A7 寫「合計」，B7、C7 用 SUM。來看看結果：

手算一次：蘋果紅茶 12 + 5 = 17 杯，660 + 275 = 935 元，跟公式一樣。

這一頁還有一個好處：把 B1 改成 2026/10/01，整張表會變成 10 月，蘋果紅茶 8 杯 440 元、青茶 6 杯 270 元、烏龍拿鐵 11 杯 715 元，合計 25 杯 1425 元。月份只改一格，公式一個字都沒動。

最後才擺盤：呈現層

第三個分頁 報表_月報，只做一件事：把計算層的結果拿過來。A3:C6 都是參照，例如 B4 寫 =計算_月彙總!B4，總計那格寫：

圖表、千分位、字體大小、條件式格式，都做在這一頁。老闆說要改成「杯數放前面」，你調整這一頁的欄位順序就好，計算層不會知道。

分頁建好之後，我會順手把三個分頁標籤塗上不同顏色，灰、綠、藍，打開檔案一眼就知道誰是誰：

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圖：分頁名稱加前綴、標籤塗色，是三層在介面上看得到的樣子。

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圖：三個分頁各自的內容，改 B1 的月份，右邊兩頁一起換。

資料只能從左往右走，這個規則附帶一個好處：計算層不會去看呈現層，所以不會繞成「A 依賴 B、B 又依賴 A」的循環參照。

數字不對時往哪裡查

假設老闆說「9 月的烏龍拿鐵應該是 10 杯，不是 9 杯」。三層分開之後，排查順序是固定的：

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圖：由呈現層往上游查，每一關只問一個問題。

先看報表那格是參照還是被手改過；再看計算層的 SUMIFS 範圍有沒有漏掉列，B1 是不是 9 月；兩關都過，才回原數據去對 2026/09/17 那一筆的單據。這個例子裡，問題多半出在最後一關：那筆訂單當天其實是 10 杯。

三關都在不同分頁，你不用在一張大表裡找針。

什麼時候不用分三個分頁

如果表只有你一個人用、資料幾十筆、用完就丟，一個分頁就夠了，心裡知道「這幾欄是原始資料、這幾欄是算的」也算分層。我自己的小表就常這樣。

等到有第二個人要改資料、或同一份資料要放好幾個月，再拆成三個分頁。拆成多個檔案、權限怎麼配，下一篇接著談：三層架構進階：拆檔、IMPORTRANGE、權限與效能取捨。

這條公式也放在計算層，不要放到報表頁：報表只負責參照現成的結果。

試著把自己手上最亂的那份表，拆出一個只放原始資料的分頁看看吧！