報帳進度追蹤表

適合什麼情境

代墊交通費、活動採買或差旅費後，常需要追蹤何時送件、是否退件以及款項是否入帳。這份表適合個人或小團隊整理報帳進度。

工作表與欄位

主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。

報帳清單

• 輸入欄：A 報帳ID、B 申請日期、C 申請人、D 用途、E 申請金額（元）、F 已實付（元）、G 狀態、H 預計付款日、I 備註。
• 自動欄：J 進度提醒（自動）、K 待付餘額（自動）。

「總覽」整理有效申請總額、已實付總額、待付餘額、逾期待付款。

「設定」集中放置日期基準與相關參考資料；主要操作在清單和總覽。「使用說明」保留操作步驟、欄位辨識與喜特先生的聯絡資訊。

開始使用

1. 每筆報帳填唯一 ID、申請日期、申請人、用途與申請金額，依實際進度選狀態。
2. 有預計付款日時填上日期；收到款項後，更新累計已實付，並核對狀態是否應改為已付款。
3. 回總覽比較有效申請、已實付、待付餘額與逾期待付款，優先處理提示項目。

待付餘額逐筆取申請減實付的非負值，再加總，避免溢付抵銷別筆欠款。有效申請與待付不含退件，但已實付仍保留實際付款，方便追查後續退款。

清除範例與增加資料

檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「報帳清單」的 A2:I4 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。

需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。

使用時留意

本表追蹤送件與付款，不代替會計審核或執行付款。已付款卻未結清、超額付款或缺少付款日期資訊時，先按提醒核對；退件後已收到的款項也不能直接刪掉。

設定頁標為「固定」的選項參與公式判斷，請保留名稱，在主表用下拉選單選取。若要另設一套狀態流程，需一併調整相關公式與統計條件。

日期相關提示以表內的日期基準判斷；開啟表格時也請核對實際日期與資料是否已更新。

延伸使用

• 每月收支表：把個人實際支出記回每月收支。
• 廠商報價比較表：先統一條件與幣別再比較廠商報價。
• SUMIFS 多條件加總：了解本表使用的公式或操作。
• 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。