報帳與採購初學者
廠商報價比較表
在共同規格、比較組與幣別下篩選有效報價，查看最低可比價格，避免把不符合條件的報價混在一起。
完整使用說明：欄位、清除範例與增加資料
適合什麼情境
採買設備或委外服務時，最低價格可能少了稅、運費或必要服務。這份表先記錄比較條件，再把可比較的報價挑出來，適合一次採購的初步整理。
工作表與欄位
主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。
報價清單
- 輸入欄：
A報價ID、B廠商、C比較組、D規格／範圍、E含稅總價、F幣別、G交期天數、H有效期限、I可比性確認。 - 自動欄：
J比較狀態（自動）。
「總覽」整理可比較廠商數、最低可比報價、7日內到期、未納入比較。
「設定」提供本次比較組、比較幣別、最大交期（天）、共同規格／範圍；詳細填寫規則可在「使用說明」查閱。
開始使用
- 先在「設定」填本次比較組、比較幣別、最大交期與共同規格／範圍。
- 逐筆填廠商、比較組、規格、含稅總價、幣別、交期與有效期限，核對條件後才選「已確認可比」。
- 查看比較狀態，回總覽確認可比較廠商數、最低可比報價、近期到期與未納入筆數。
只有同組、同幣別、已確認可比、未過期且符合交期的報價，才進入最低價比較。沒有符合條件的資料時，最低價顯示「—」；價格 0 則可代表有效免費報價。
清除範例與增加資料
檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「報價清單」的 A2:I4 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。
需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。
使用時留意
一份總覽一次比較一個組別與一種幣別，不做跨幣別換算。規格、稅金、運費與服務範圍需要人工確認；最低價是比較依據，不會自動選得標或下單。
設定頁標為「固定」的選項參與公式判斷，請保留名稱，在主表用下拉選單選取。若要另設一套狀態流程，需一併調整相關公式與統計條件。
日期相關提示以表內的日期基準判斷；開啟表格時也請核對實際日期與資料是否已更新。
延伸使用
- 報帳進度追蹤表：追蹤代墊申請、核銷進度與入帳。
- 訂閱與續約提醒表：整理固定服務的費用週期與續約日。
- 條件統計的基本觀念：了解本表使用的公式或操作。
- 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。