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個人理財初學者

訂閱與續約提醒表

整理月、季、年訂閱費用,換算月均預算,依續約日期查看近期續約與待更新項目。

模板預覽

模板實際畫面・虛構範例資料

訂閱與續約提醒表範例畫面,資料皆為虛構
虛構範例資料,點圖可放大查看。開啟完整試算表
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Google 試算表・發布於

複製後,三步開始使用

先清除虛構範例,只填輸入欄,保留標有「自動」的公式欄;清除範圍與增加列數請看下方完整說明。

  1. 確認共同幣別,填訂閱 ID、費用與付款週期。
  2. 填續約日、自動續訂與狀態,查看續約提醒。
  3. 續約後更新下次日期;已取消的服務更新狀態。

使用前先留意

所有費用要先統一為設定的共同幣別;表格不做匯率換算。月均費用是預算攤提,不等於本月實際扣款;改成已取消也不會替你到服務網站取消訂閱或寄送通知。

主要功能與使用公式

主要功能

  • 啟用訂閱數
  • 月均費用預估
  • 7日內續約
  • 續約日待更新
主題標籤
初學者友善個人理財工作表範本
完整使用說明:欄位、清除範例與增加資料

適合什麼情境

雲端空間、影音服務與工作軟體分散在不同扣款日,很容易忘記哪些還在續訂。這份表適合把啟用服務、費用週期與下次續約日集中整理。

工作表與欄位

主表只凍結第 1 列表頭,保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入;淡綠欄位標有「自動」,保留公式即可,不必靠顏色辨識。

訂閱清單

  • 輸入欄:A 訂閱ID、B 服務、C 每期費用(元)、D 週期、E 下次續約日、F 自動續訂、G 狀態、H 備註。
  • 自動欄:I 月均預估(自動)、J 續約提醒(自動)。

「總覽」整理啟用訂閱數、月均費用預估、7日內續約、續約日待更新。

「設定」提供共同幣別;詳細填寫規則可在「使用說明」查閱。

開始使用

  1. 先在「設定」確認共同幣別,再填訂閱 ID、服務、每期費用與月/季/年週期。
  2. 填下次續約日、自動續訂與啟用狀態,查看月均預估與續約提醒。
  3. 完成續約後自行更新下一次日期;確認取消的服務改為「已取消」,再核對總覽。

月均預估將每期費用換算成每月平均,啟用訂閱才納入合計。總覽另列 7 日內續約與續約日待更新,協助安排檢查時間。

清除範例與增加資料

檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時,清除「訂閱清單」的 A2:H4 的儲存格內容,保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證,再填自己的資料。

需要超過 20 筆時,依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列,將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列,並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入,也不要只排序單一欄,以免資料錯位。

使用時留意

所有費用要先統一為設定的共同幣別;表格不做匯率換算。月均費用是預算攤提,不等於本月實際扣款;改成已取消也不會替你到服務網站取消訂閱或寄送通知。

設定頁標為「固定」的選項參與公式判斷,請保留名稱,在主表用下拉選單選取。若要另設一套狀態流程,需一併調整相關公式與統計條件。

日期相關提示以表內的日期基準判斷;開啟表格時也請核對實際日期與資料是否已更新。

延伸使用

讓它自己跑

如果這張表要自動續約前 N 天通知,可以來信聊聊。

說說你的狀況

用自己的資料試填

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