個人理財初學者
訂閱與續約提醒表
整理月、季、年訂閱費用,換算月均預算,依續約日期查看近期續約與待更新項目。
完整使用說明:欄位、清除範例與增加資料
適合什麼情境
雲端空間、影音服務與工作軟體分散在不同扣款日,很容易忘記哪些還在續訂。這份表適合把啟用服務、費用週期與下次續約日集中整理。
工作表與欄位
主表只凍結第 1 列表頭,保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入;淡綠欄位標有「自動」,保留公式即可,不必靠顏色辨識。
訂閱清單
- 輸入欄:
A訂閱ID、B服務、C每期費用(元)、D週期、E下次續約日、F自動續訂、G狀態、H備註。 - 自動欄:
I月均預估(自動)、J續約提醒(自動)。
「總覽」整理啟用訂閱數、月均費用預估、7日內續約、續約日待更新。
「設定」提供共同幣別;詳細填寫規則可在「使用說明」查閱。
開始使用
- 先在「設定」確認共同幣別,再填訂閱 ID、服務、每期費用與月/季/年週期。
- 填下次續約日、自動續訂與啟用狀態,查看月均預估與續約提醒。
- 完成續約後自行更新下一次日期;確認取消的服務改為「已取消」,再核對總覽。
月均預估將每期費用換算成每月平均,啟用訂閱才納入合計。總覽另列 7 日內續約與續約日待更新,協助安排檢查時間。
清除範例與增加資料
檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時,清除「訂閱清單」的 A2:H4 的儲存格內容,保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證,再填自己的資料。
需要超過 20 筆時,依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列,將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列,並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入,也不要只排序單一欄,以免資料錯位。
使用時留意
所有費用要先統一為設定的共同幣別;表格不做匯率換算。月均費用是預算攤提,不等於本月實際扣款;改成已取消也不會替你到服務網站取消訂閱或寄送通知。
設定頁標為「固定」的選項參與公式判斷,請保留名稱,在主表用下拉選單選取。若要另設一套狀態流程,需一併調整相關公式與統計條件。
日期相關提示以表內的日期基準判斷;開啟表格時也請核對實際日期與資料是否已更新。
延伸使用
- 每月收支表:把個人實際支出記回每月收支。
- 廠商報價比較表:先統一條件與幣別再比較廠商報價。
- 日期與到期判斷:了解本表使用的公式或操作。
- 20 份上班族 Google 試算表模板導覽:按工作情境挑選下一份模板。
