活動管理初學者
活動報名與出席表
整理正式報名、候補與出席狀態，核對名額和飲食需求，從總覽查看正式名單的出席率。
完整使用說明：欄位、清除範例與增加資料
適合什麼情境
辦內訓、分享會或部門活動時，報名人數和實際出席人數容易混在一起。這份表分開管理報名與出席，適合承辦人維護一場活動的名單。
工作表與欄位
主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。
報名名單
- 輸入欄：
A姓名、B部門、C電子郵件、D報名日期、E報名狀態、F出席狀態、G飲食需求、H備註。 - 自動欄：
I名單檢查（自動）。
「總覽」整理正式報名人數、候補人數、正式出席人數、正式名單出席率。
「設定」提供活動名稱、正式名額；詳細填寫規則可在「使用說明」查閱。
開始使用
- 在「設定」填活動名稱與正式名額，再到「報名名單」登記姓名、部門、聯絡方式與報名日期。
- 依實際安排選已報名、候補或取消，並填飲食需求，方便準備場地與餐點。
- 活動當天更新出席狀態，回總覽核對正式報名、候補、正式出席與出席率。
出席率以正式報名名單為分母，只有已報名者的出席會列入正式出席統計。候補和取消分開呈現，避免把不同名單混算。
清除範例與增加資料
檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「報名名單」的 A2:H4 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。
需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。
使用時留意
名額是承辦人的核對依據，表格不會自動把超額報名轉為候補。取消報名時也請把出席狀態改回待確認；候補轉正要由承辦人更新，沒有自動通知。
設定頁標為「固定」的選項參與公式判斷，請保留名稱，在主表用下拉選單選取。若要另設一套狀態流程，需一併調整相關公式與統計條件。
延伸使用
- 活動繳費追蹤表：將活動收費與參加名單分開核對。
- 排班與值日表：安排人員時段、工作區與值日任務。
- 依條件計算人數：了解本表使用的公式或操作。
- 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。