時間管理初學者
排班與值日表
逐筆安排日期、時段、人員與工作區，標示同人同日同時段的重複排班，適合簡單值日與輪班。
完整使用說明：欄位、清除範例與增加資料
適合什麼情境
辦公室值日、活動支援或固定班別安排時，最需要先確認的是誰在什麼時段負責哪件事。這份表使用清單形式排班，方便按日期、人員或工作區篩選。
工作表與欄位
主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。
排班清單
- 輸入欄：
A排班ID、B日期、C時段、D姓名、E工作區、F任務、G狀態、H備註。 - 自動欄：
I時段檢查（自動）、J資料確認（自動）。
「總覽」整理有效班次、今日班次、衝突列數、其他資料提示。
「設定」集中放置日期基準與相關參考資料；主要操作在清單和總覽。「使用說明」保留操作步驟、欄位辨識與喜特先生的聯絡資訊。
開始使用
- 每筆班次填唯一排班 ID、日期、時段、姓名、工作區與任務。
- 將有效安排設為「排定」，執行後改「已完成」；不執行的安排改「取消」，保留紀錄。
- 檢查時段與資料確認欄，再回總覽查看有效班次、今日班次與衝突列數。
同一天、同一時段、同一個人的有效安排會互相標示衝突。衝突列數計算受影響的列，不是衝突組數；取消班次不納入判斷。
清除範例與增加資料
檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「排班清單」的 A2:H4 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。
需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。
使用時留意
時段依名稱比對，不計算具體小時區間是否重疊。不同人同時段不算衝突；請從相同下拉選單選擇時段，保留設定頁標為「固定」的選項原名。若另行設計全天與上午／下午等班別，也需人工核對其重疊情形。
延伸使用
- 活動報名與出席表：維護活動的正式、候補與出席名單。
- 工作交接清單：確認工作移交後的接手與驗收。
- COUNTIFS 多條件計數：了解本表使用的公式或操作。
- 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。