Google 試算表列印與發布到網路：只印要的範圍、分享連結和嵌入

試算表一按列印，印出來十幾頁、最後一欄還被切到另一張紙上，這種事我遇過不只一次。這篇先講「檔案」>「列印」怎麼設定，讓表格乖乖印在你要的範圍；再講「發布到網路」，把試算表變成一個任何人都能打開的網址。

兩件事的出口不一樣，列印是給紙或 PDF，發布是給連結。內容依 Google 說明中心的列印與發布兩頁整理，按鈕字樣用繁體中文版的。

先決定印哪一塊

用這張小表來示範，後面都用它：

B8 放總計，公式是：

來看看結果：

1. 如果只想印其中幾格，先選取那些儲存格。
2. 點「檔案」>「列印」。
3. 右側「目前的工作表」是一個下拉選單，可以改成「工作簿」（整份試算表所有工作表）或「所選的儲存格」。
4. 按「下一步」。在 Chrome 會跳出列印視窗，再按「列印」；在 Firefox 或 Safari 則是直接下載 PDF，要用 PDF 閱讀器印。

圖：列印範圍有三個選項，選了儲存格才會出現「所選的儲存格」。

我個人的習慣是：給別人看的報表先選好範圍再印，不然「目前的工作表」會把旁邊的備忘欄、輔助欄一起印出去。

想「印的時候省略某幾列」，可以先把它們隱藏，做法在列欄基本操作那篇，再到預覽確認有沒有被印出來。官方列印說明沒有提到隱藏列欄的列印行為，建議以預覽為依據。

頁面長相：方向、紙張、邊界

「列印」頁面左側是預覽，右側是設定：

• 「方向」：「縱向」或「橫向」。欄位多的表格先試橫向。
• 「紙張大小」：選常用紙張，要特殊尺寸就選「自訂大小」，輸入高度和寬度。
• 「邊界」：預設是「標準」，點開可以換成其他類型；想自己決定就選「自訂數字」輸入數值。

縮放（讓表格縮到一頁寬）也在這個側欄，常見的選項是「配合寬度」；官方列印說明頁沒有列出縮放選項。

欄太多、常常多出一欄被擠到第二頁，我通常先換成橫向，再在側欄找縮放選項（常見是「配合寬度」），不要用手動拖欄寬的方式硬塞。

分頁符號：自己決定哪裡換頁

預覽裡的自動換頁位置不滿意的話：

1. 「檔案」>「列印」。
2. 點「設定自訂分頁符號」。
3. 拖曳預覽上的線到想要換頁的地方，每個矩形範圍會各自印成一頁。
4. 要移除某條線，把游標移到線上，按「移除」圖示。
5. 按「確認分頁」。

頁首頁尾與重複凍結列

表格超過一頁時，第二頁開始沒有標題列，讀起來很痛苦。解法是先把標題列凍結，再讓列印時重複：

1. 點「查看」>「凍結」>「1 列」（凍結的細節看查看選單那篇）。
2. 「檔案」>「列印」，點「頁首和頁尾」。
3. 勾選「重複凍結列」；欄也要重複就勾「重複凍結欄」。

同一個區塊也能加頁首頁尾的資訊，勾選想放的項目。要改格式或位置，點「編輯自訂欄位」，改完按「確認」。

圖：「重複凍結列」要到「頁首和頁尾」裡找。

發布到網路：給一個網址

發布跟「共用」不一樣。共用是指定誰能開檔案，發布是產生一個公開的網頁版，對象依帳號設定可能是網路上所有人、你的組織，或組織內的某個群組。

1. 「檔案」>「共用」>「發布到網路」。
2. 選要發布整份文件還是單一工作表，也可以挑發布格式。
3. 按「發布」，複製產生的連結傳給對方。

圖：連結和嵌入是同一個對話框的兩個分頁。

對方看到的是沒有工具列的網頁版，不能編輯。圖表、儲存格格式、值都看得到，公式看不到也改不了。

嵌入到網站

同一個對話框切到「嵌入」，按「發布」，把文字框裡的 HTML 貼進網站或部落格。HTML 裡可以改這幾個參數：

• gid=：工作表編號。
• range=：只顯示的範圍，例如 A1:B7。
• widget=：設成 true 會在下方顯示工作表分頁。
• headers=：設成 true 會顯示列號和欄名。
• chrome=：設成 true 會顯示標題和頁尾。

更新與停止發布

原檔一改，發布的版本會自動更新，不過可能延遲幾分鐘。不想要自動更新，到「已發布的內容與設定」取消勾選「內容有所變更時自動重新發布」。

要把檔案從網路撤下，同一個位置按「停止發佈」，這是官方說明的撤下方式。刪檔或改共用設定對已發布連結的影響，官方沒有說明，所以不要只靠這兩件事。

發布不出去的時候

檔案擁有者和編輯者可以發布；擁有者也能在共用設定取消「編輯者可共用內容及變更權限」，不讓編輯者發布。檔案在共用雲端硬碟的話，管理員可能停用了發布，要找管理員，或請他在「共用雲端硬碟設定」開放「與非成員使用者共用」。

誰能看、誰能改是另一回事，在共用與權限那篇講；要的是檔案而不是網頁的話，看下載與格式轉換。

先挑一份不重要的表試試看吧，發布完記得去「已發布的內容與設定」把它停掉。