資料透視表 2026 年新功能：手動拖曳排序、計算欄位編輯器與群組欄位保留

資料透視表以前最讓我頭痛的一件事，是列的順序只能照標籤或值排序，沒辦法自己拖，我想把「蘋果紅茶」放在最上面就是做不到。2026 年 9 月 22 日，Google 在 Workspace Updates 宣布資料透視表可以手動重排。

這篇把 2026 年 8 月到 9 月的四則資料透視表更新放在一起整理，公告日期、方案與逐步開放時程依官方公告。資料透視表本身怎麼建立，請看資料透視表入門篇。

四則更新的日期

四則的共通點：所有 Google Workspace 方案與個人帳號都有，官方寫「沒有管理員控制項」，逐步開放最多 15 天才會看到。匯入表格那則的公告只說表格匯入「現在就可用」，連結樞紐分析表是從 8 月 11 日起逐步開放，沒有分開列 Scheduled Release 的日期。你的帳號哪天會看到，要看網域是哪個發布管道。

手動重排與自訂排序

先拿一份小資料來看。我用茶飲銷量：

用「品項」當列、「杯數」加總當值，資料透視表會得到四列：蘋果紅茶 25、青茶 21、蘋果綠茶 12、烏龍 6。之前的順序只能照標籤升冪、降冪，或改成依值排序。

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圖：四個品項的加總，預設順序由資料透視表編輯器決定。

依公告，現在可以：

• 直接在表格上抓列標題或欄標題，拖到新位置，拖曳時有放置位置的提示。
• 一次選多個列或欄一起移動。
• 巢狀的下層項目會跟著上層欄位一起走，展開與收合之後結構還在。
• 自訂的排列會留下來：重新開啟瀏覽器、資料更新、套用篩選、改版面配置之後都還在。

實作：把金額群組移到第一列

這個例子用計算欄位教學的 12 筆交易，依銷售額建立四個金額區間；上面的茶飲資料只是示例。

1. 在透視表選取 50000 - 59999 的標籤格。
2. 從選取框的上緣拖到第一個群組之前。在儲存格內部拖曳只會改變選取範圍，不會重排。
3. 確認順序變成 50000 - 59999、20000 - 29999、30000 - 39999、40000 - 49999。
4. 重新載入，再確認第一組仍是 50000 - 59999，側邊欄排序顯示「自訂」。

重排後四組筆數仍為 2、4、3、3，合計 12；銷售額總和仍為 447500。更多設定見官方「自訂資料透視表」。

匯入匯出的差異依官方公告：以前匯入的 Excel 活頁簿，自訂排序會被改回升冪或降冪，公告說現在會保留「確切的自訂排序」，匯出也一樣。

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圖：茶飲示範的動態圖。

計算欄位的新編輯器

2026 年 9 月 9 日的公告是給計算欄位一個獨立的公式編輯視窗。依官方說明，有三個改變：

• 建立、修改自訂計算改在獨立的對話框，取代側邊欄裡的內嵌卡片。
• 用選單選欄位名稱就會插入公式，不用自己打。
• 即時檢查語法與公式，套用前就標出錯誤。

新增時開啟的視窗是「新增計算結果欄位」，有「計算結果欄位名稱」「公式」與「匯總依據」；編輯既有欄位時則是「編輯計算結果欄位」。

12 筆交易中，=(銷售額-成本)/銷售額 搭配 SUM，以及 =(SUM(銷售額)-SUM(成本))/SUM(銷售額) 搭配「自訂」，都得到台北約 34.79%、總和約 35.44%，重新載入也一致。因此不能把 SUM 設定直接解讀成「逐筆利潤率相加」。明確寫出分子、分母的 SUM() 仍便於閱讀，但不是本例唯一正確的設定。

分母可能為 0 時，用 IF 先擋掉就不會出錯。完整資料與公式見計算欄位教學。

圖：獨立的「新增計算結果欄位」視窗。

群組欄位保留與重用

8 月 25 日的公告講的是日期、時間、數字的自訂群組。以前把一個群組欄位從版面拿掉，設定就跟著消失。依公告，現在這些群組欄位會當成可重用的來源欄位，留在資料透視表編輯器的側邊欄。你可以把它從版面移除，設定不會丟，之後再加回來或修改。

.xlsx 的保留行為依官方公告：以前匯入的 Excel 資料透視表，群組欄位會被丟掉，要手動重建；公告說現在群組設定會被準確保留。

實作：日期、數值與手動群組

同一份 12 筆交易，右鍵「建立資料透視表日期群組」→「年-月」得到 2024-1月、2024-2月、2024-4月、2024-5月、2024-6月；選「季」則得到 Q1、Q2。沒有交易的 3 月未另顯示。

數值群組的入口為「建立資料透視表元素分組規則」，最小值 20000、最大值 59999、間隔大小 10000，四組筆數是 4、3、3、2。

另外，在城市標籤多選台北、新北，右鍵「建立資料透視表元素群組」並命名「北部」。北部銷售額 155800、成本 102400、利潤 53400，利潤率約 34.27%。重新載入後，從側邊欄移除群組欄位，再加入「已組成「城市」」，台北、新北仍留在北部。

圖：日期群組保留在側邊欄的示例。

匯入 Excel 表格與連結的資料透視表

8 月 11 日的公告有兩件事：

• Excel 的表格匯入後會變成 Google 試算表的表格（Tables）。表格功能請看表格那篇。
• 以資料表範圍做來源的 Excel 資料透視表，現在可以完整匯入。以前這種連結表格的資料透視表會被換成靜態格子。

公告沒有寫操作步驟，只說把 Excel 檔轉成 Google 試算表時就會套用，匯入後馬上可以用。公告也沒寫限制。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！