選擇性貼上：只貼值、只貼格式、轉置，什麼時候用哪個

複製一欄有公式的金額，貼到別的地方，數字卻變了，或是直接變成 #REF!。因為普通的 Ctrl+V 會把公式連同格式一起貼，公式裡的參照還會跟著位置移動。

選擇性貼上讓你決定要貼哪一部分。這篇用一份小訂單，把最常用的三個做一遍：只貼值、只貼格式、轉置。

小訂單

貼到 A1，D 欄是公式：

D2:D4 算出來是 660、280、250。

選單在哪裡

先選取並複製（Ctrl+C，Mac 為 Cmd+C），再點目標儲存格，然後點「編輯」>「選擇性貼上」，子選單裡就是各種貼法。

圖：先複製、再選目標格，選擇性貼上在「編輯」選單裡。

子選單的項目大致有這些：

• 僅貼上值：只要算出來的結果，不要公式與格式。
• 僅貼上格式：只搬字型、填色、數字格式這些樣式。
• 僅貼上公式：只要公式，不要格式。
• 貼上轉置資料：把欄和列對調。
• 僅貼上資料驗證、僅貼上條件式格式設定、僅貼上欄寬：各自搬一種設定。

僅貼上值

複製 D2:D4，點 F2，點「編輯」>「選擇性貼上」>「僅貼上值」。快捷鍵在 Chrome 是 Windows 按 Ctrl+Shift+V，Mac 按 Cmd+Shift+V，不會跳對話框，我個人最常用的就是這個。

F2:F4 現在是 660、280、250，但它們已經是固定的數字，不是公式。用 ISFORMULA 可以確認：

結果是 FALSE；同樣檢查 D2 是 TRUE。

差別在資料變動的時候。把 B2 從 12 改成 20：D2 變成 1,100（20 × 55），F2 仍是 660。

什麼時候要這樣做？報表要存檔留底、要寄給別人又不想帶出公式、或是把 RAND 這類每次都重算的結果定下來，就用貼值。反過來，之後資料還要更新的欄位就不要貼值。

僅貼上格式

我常把做好的表頭樣式搬到新表。選取 A1:D1（假設已經設成粗體、填了底色），複製，點新表的 A10，選「選擇性貼上」>「僅貼上格式」。A10:D10 會有同樣的粗體與底色，內容不變。選單上標示的快捷鍵是 Windows 的 Ctrl+Alt+V、Mac 的 Cmd+Option+V，貼不出來就改走選單。

圖：貼上之後，目標格只有樣式跟過來，原本的文字還在。

轉置

先把前面測試用的 B2 從 20 還原為 12，確認 D2 回到 660；下表以這個還原後的來源為準。

想把橫的表變成直的，不用手動重打。複製 A1:C4（只含值的前三欄），點 H1，選「選擇性貼上」>「貼上轉置資料」。

貼出來的 H1:K3 是：

原本的列變欄、欄變列。這是一次性的複製；如果希望原表改了、轉置的結果也要跟著變，要用函式：

若剛才已將轉置結果貼在 H1:K3，先清空這塊輸出區，再於 H1 輸入函式，避免陣列展開被舊值擋住。結果跟上面的表一樣。選單轉置之後是固定的資料，函式轉置是活的，要看你需要哪一種。

轉置的範圍裡有公式的話，參照可能會跟著移動，建議先貼值再轉置。

練習

快捷鍵都整理在 快捷鍵效率篇，貼值之後數字看起來不對的話，可以回頭看 值與格式的差別。