「年初訂的目標進行到哪了?我現在到底會什麼、還缺什麼?考試剩一個月,每天要讀多久?」
想進步的人最常卡在「不知道自己在哪裡」。我把三種個人成長的追蹤整理成 Google 試算表:年度目標與習慣、技能盤點、證照備考。三份都有虛構範例、摘要與使用說明。
先看你要追的是什麼
| 你想知道 | 選這份 |
|---|---|
| 今年的目標與每天的習慣,進度有沒有落後? | 年度目標與習慣追蹤表 |
| 我的技能離目標還差多少,先補哪一項? | 技能盤點與成長規劃表 |
| 考試倒數幾天,剩下的時數每天要讀多少? | 證照與考試備考進度表 |
年度目標看「一年」,技能盤點看「自己的能力」,備考看「一場考試」。三份不會自動同步:技能表裡列的證照,要另外到備考表拆成科目。
年度目標與習慣:每月填一次,每天打一次卡
「年度進度」每個目標一列,1–12 月欄填的是「當月完成量」,不是累計值,累計由公式加總。「習慣打卡」填每月目標次數,每天完成就在格子選「✓」。
狀態規則:達成率 100% 以上為「已達成」;低於「目前月份 ÷ 12」再減 10 個百分點為「落後」;其餘為「進度正常」。例如 10 月預期進度約 83%,低於約 73% 就標「落後」。這是提醒,不是評分。習慣每個月月初清除打卡格,或先複製整張工作表保存上個月的紀錄。
技能盤點:自評程度,看差距
每項技能一列,填類別、目前程度與目標程度(1–5),再填最近使用日期。差距 2 以上標「優先加強」,差距 1 為「持續練習」,已達標則顯示「已達標」;最近使用超過 180 天會標「久未使用」。
範例 10 項技能的平均目前程度是 2.6,其中 4 項優先加強。程度是自評,重點是同一份表前後比較,建議先用同一把尺:例如 1 是剛接觸、3 是能獨立完成、5 是能教別人。目標訂太高,每一項都會變成「優先加強」,先挑最近半年真的需要的就好。
證照備考:把考試拆成科目,用時數追蹤
先在「選項設定」填考試名稱與日期,再把每個科目或章節列成一列,估計預計時數,之後更新已完成時數與最近複習日。摘要依考試列出倒數天數、剩餘時數與每日需讀:例如剩 56 天、還剩 36 小時,每天約需 0.6 小時。
未完成且超過 14 天沒複習的項目會提醒複習。每日需讀=剩餘時數 ÷ 距考試天數,考試日期已過或未填則顯示「—」。預計時數只是估計,讀到一半不夠就直接調高,完成率才不會失真。
建立副本後,先換成自己的資料
從詳情頁進入複製入口,確認要存檔的 Google 帳號,再建立自己的副本。先讀「使用說明」、看懂範例,再清除指定輸入格;不要整列刪除。
- 年度目標:清除「年度進度」
A2:O5與「習慣打卡」A2:AG5,保留P–S、AH、AI公式。 - 技能盤點:清除「技能清單」
A2:F11,保留G–K公式;類別到「選項設定」換掉。 - 備考:清除「備考進度」
A2:F11,保留G–L公式;考試名稱與日期到「選項設定」換掉。
白底供輸入,淡綠欄標有「自動」,保留公式即可。先填三筆自己的資料再回摘要核對;日期要填真正日期,時數與程度填純數字。摘要中的「久未使用」、「久未複習」與倒數天數會隨今天的日期變動,範例畫面上的數字不一定與你打開時相同。
固定回顧,比一次填滿更有用
三份都預留了列數(技能 40 筆、備考 60 筆、目標與習慣各 10 列),超過時依詳情頁說明插入列並檢查摘要範圍。我自己的做法是每週固定一個時間更新,花五分鐘就夠。這些表不會替你排行程或寄提醒。想看更多情境,可以回到20 份上班族模板導覽。
我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!
接下來可以
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