證照與考試備考進度表

適合什麼情境

同時準備一到數張證照或考試，想知道「還剩幾天、還要讀幾小時、每天至少要讀多少」。這份表把考試拆成科目或章節，用時數追蹤進度，並提醒你哪些章節太久沒複習。

工作表與欄位

共有「備考摘要」、「備考進度」、「選項設定」與「使用說明」四張工作表。白底欄位供輸入，淡綠底且標有「自動」的欄位保留公式。

備考進度

• 輸入欄：A 科目／章節、B 所屬考試、C 預計時數、D 已完成時數、E 信心程度（選填，1–5）、F 最近複習日。
• 自動欄：G 完成率（最多 100%）、H 剩餘時數、I 狀態（未開始／進行中／已完成）、J 複習提醒、K 資料確認、L 計入。
• 已完成度未達 100%、且最近複習日超過 14 天，J 欄會提醒複習。資料有問題的列會在 K 顯示原因，並暫不計入摘要。

選項設定

A 欄維護考試名稱、B 欄維護考試日期，各預留 6 列（第 2–7 列）。

開始使用

1. 在「選項設定」填入考試名稱與考試日期。
2. 在「備考進度」把每個科目或章節列成一列，估計所需時數，之後隨進度更新已完成時數與最近複習日。
3. 回「備考摘要」查看科目數、預計總時數、整體完成率與久未複習數量；下方依考試列出倒數天數、剩餘時數與每日需讀時數。

每日需讀＝剩餘時數 ÷ 距考試天數（四捨五入到小數 1 位）；考試當天顯示全部剩餘時數，考試日期已過或未填則顯示「—」。

清除範例與增加資料

10 筆科目皆為虛構示範，倒數天數與「久未複習」會隨今天的日期變動。正式使用前，只清除「備考進度」A2:F11，保留 G–L 欄公式、表頭、格式與資料驗證。

明細預留 60 筆（第 2–61 列）。需要擴充時：

1. 在第 61 列上方插入列，複製相鄰列的 G–L 欄公式、格式與下拉驗證。
2. 檢查摘要的 COUNTIFS、SUMIFS 範圍是否已延伸。

不要只在表格外接著輸入。排序請選取整張明細；篩選只改變畫面，摘要仍統計整份有效紀錄。

使用時留意

預計時數只是估計，讀到一半發現不夠就直接調高，完成率才不會失真。已完成時數超過預計時數時，完成率仍以 100% 計。考試日期要填完整日期；不在設定名單內的考試名稱，會讓該列暫不計入摘要。

延伸使用

• 學習進度規劃表：把每週的讀書計畫安排進行事曆。
• 週工作規劃表：備考期間與工作排程一起看，避免衝突。
• 年度目標與習慣追蹤表：把「通過考試」放進年度目標，並追蹤每天的讀書習慣。