時間管理初學者
每週工作規劃表
安排一週工作與預估時數，回填實際投入後比較差異，依起訖日期整理本週工作量。
完整使用說明：欄位、清除範例與增加資料
適合什麼情境
一週排滿了工作，卻不清楚時間花在哪裡時，可以先把預估和實際分開記。這份表適合週一安排重點、每天回填工時，並在週五檢視哪些工作估得太樂觀。
工作表與欄位
主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。
每週安排
- 輸入欄：
A日期、B時段、C本週重點、D工作安排、E預估小時、F實際小時、H備註。 - 自動欄：
G時數差異（自動）。
「總覽」整理本週預估小時、本週實際小時、實際－預估、本週安排筆數。
「設定」提供開始日期（填寫）、結束日期（填寫）；詳細填寫規則可在「使用說明」查閱。
開始使用
- 在「設定」填入本週開始與結束日期；統計包含結束日。
- 在「每週安排」填日期、時段、本週重點與工作安排，先估計需要幾小時。
- 完成一段工作後補上實際小時，再到總覽比較本週預估、實際與差額。
逐筆時數差異會等實際小時填好才顯示。總覽差額採「實際－預估」，未填實際以 0 計入，因此週中看到負數不代表所有工作都已提早完成。
清除範例與增加資料
檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「每週安排」的 A2:F4、H2:H4 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。
需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。
使用時留意
更改統計週期只改變總覽取數範圍，不會移動原始工作日期。跨週工作可拆成各天的安排；這份表記錄小時總數，沒有行事曆時段衝突檢查。
設定頁標為「固定」的選項參與公式判斷，請保留名稱，在主表用下拉選單選取。若要另設一套狀態流程，需一併調整相關公式與統計條件。
日期相關提示以表內的日期基準判斷；開啟表格時也請核對實際日期與資料是否已更新。
延伸使用
- 待辦追蹤表：把後續工作拆成每日可執行的待辦。
- 工時紀錄表：記錄精確起訖時間與休息分鐘。
- SUMIFS 依條件加總：了解本表使用的公式或操作。
- 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。