時間管理初學者精選模板
待辦追蹤表
集中管理任務、優先程度與截止日，從總覽找出今日到期和逾期工作。完成後更新狀態，保留可回顧的工作紀錄。
完整使用說明：欄位、清除範例與增加資料
適合什麼情境
每天的工作從訊息、會議與臨時需求進來，容易只處理眼前最吵的一件事。這份表把任務、期限與狀態放在一起，適合個人工作清單，也適合按專案整理待辦。
工作表與欄位
主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。
任務清單
- 輸入欄：
A任務名稱、B專案／類別、C優先程度、D截止日、E狀態、F相關連結、G備註。 - 自動欄：
H到期提醒（自動）。
「總覽」整理未完成、今日到期、已逾期、完成率。
「選項設定」提供專案／類別選項；詳細填寫規則可在「使用說明」查閱。
開始使用
- 先填任務名稱，選擇專案／類別、優先程度與狀態；需要背景資料時補上相關連結。
- 有承諾日期的任務填截止日；尚未決定日期可以留白，之後再安排。
- 每天先看總覽的今日到期與已逾期，再用表頭篩選專案。完成工作後，將狀態改為「已完成」。
總覽分開顯示未完成、今日到期、已逾期與完成率。截止日留白的任務仍需追蹤，但不會因為空白日期被當成逾期。
清除範例與增加資料
檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「任務清單」的 A2:G7 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。
需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。
使用時留意
到期提醒只顯示在表內，不會寄送 Email 或推播。狀態與優先程度會參與判斷，請保留原文字；專案／類別可依「使用說明」調整。
延伸使用
- 每週工作規劃表：把需要排入這週的任務轉成每日工作安排。
- 專案進度追蹤表：一個任務包含多個交付節點時，改以里程碑追蹤。
- 排序與篩選操作：了解本表使用的公式或操作。
- 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。