專案進度追蹤表

適合什麼情境

當一個專案同時有設計、文件與驗收等工作，只寫一個總進度往往看不出卡點。這份表以里程碑為單位，適合小型專案或跨部門工作追蹤。

工作表與欄位

主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。

里程碑

• 輸入欄：A 專案、B 里程碑、C 負責人、D 開始日、E 截止日、F 完成率、I 備註。
• 自動欄：G 狀態（自動）、H 距截止天數（自動）。

「總覽」整理里程碑筆數、已完成、逾期未完成、里程碑平均完成率。

「設定」集中放置日期基準與相關參考資料；主要操作在清單和總覽。「使用說明」保留操作步驟、欄位辨識與喜特先生的聯絡資訊。

開始使用

1. 在「里程碑」為每個交付節點填專案、里程碑名稱、負責人與起訖日期。
2. 依實際進度輸入完成率，例如 50%；完成時填 100%，狀態由公式判斷。
3. 回總覽找出逾期未完成項目，再依專案或負責人篩選，安排下一步。

總覽提供里程碑筆數、已完成、逾期未完成與里程碑平均完成率。已完成項目不再計算距截止天數，方便把注意力放在仍需推進的工作。

清除範例與增加資料

檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「里程碑」的 A2:F4、I2:I4 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。

需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。

使用時留意

平均完成率是各里程碑的簡單平均，不依工時、成本或重要性加權。不要把 50% 輸入成數字 50，也不要將此平均值當成大型專案的正式成本進度。

延伸使用

• 待辦追蹤表：把後續工作拆成每日可執行的待辦。
• 會議紀錄與決議追蹤表：將討論結果接回負責人與追蹤期限。
• 平均值與加權平均：了解本表使用的公式或操作。
• 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。