會議紀錄與決議追蹤表

適合什麼情境

會議紀錄寫完卻沒有後續，常見原因是決議沒有負責人或期限。這份表適合例會、專案會議後逐項整理行動，讓下次開會能直接回顧未結案事項。

工作表與欄位

主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。

決議清單

• 輸入欄：A 會議日期、B 會議名稱、C 決議事項、D 負責人、E 追蹤期限、F 處理狀態、H 結案日期、J 備註。
• 自動欄：G 到期提醒（自動）、I 結案天數（自動）。

「總覽」整理決議筆數、已結案、今日到期、逾期未結案。

「設定」集中放置日期基準與相關參考資料；主要操作在清單和總覽。「使用說明」保留操作步驟、欄位辨識與喜特先生的聯絡資訊。

開始使用

1. 每項決議各填一列，記錄會議日期、名稱、決議事項、負責人與追蹤期限。
2. 用處理狀態區分未開始、進行中與已完成；需要補充背景時寫在備註。
3. 事項確認完成後填結案日期，回總覽檢查已結案、今日到期與逾期未結案。

到期提醒協助挑出需要追蹤的決議；結案天數則以結案日期減去會議日期計算，適合回顧決議從提出到完成花了多久。

清除範例與增加資料

檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「決議清單」的 A2:F4、H2:H4、J2:J4 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。

需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。

使用時留意

選擇「已完成」後仍要補上實際結案日期。結案日期應符合事情發生的順序；日期或狀態缺漏時，先依提示修正。表內提醒不會代替會議通知或主動聯絡負責人。

設定頁標為「固定」的選項參與公式判斷，請保留名稱，在主表用下拉選單選取。若要另設一套狀態流程，需一併調整相關公式與統計條件。

日期相關提示以表內的日期基準判斷；開啟表格時也請核對實際日期與資料是否已更新。

延伸使用

• 專案進度追蹤表：追蹤交付節點與里程碑完成率。
• 工作交接清單：確認工作移交後的接手與驗收。
• 日期差與到期判斷：了解本表使用的公式或操作。
• 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。