學習追蹤初學者
學習計畫與進度表
設定學習主題、目標時數與截止日,追蹤累計投入和時數達成率,整理尚未完成的學習安排。
完整使用說明:欄位、清除範例與增加資料
適合什麼情境
下班學函數、語言或專業課程時,買了資源卻不一定有固定投入。這份表把主題、教材與時間目標放在一起,適合追蹤數個並行的學習計畫。
工作表與欄位
主表只凍結第 1 列表頭,保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入;淡綠欄位標有「自動」,保留公式即可,不必靠顏色辨識。
學習清單
- 輸入欄:
A學習ID、B主題、C資源/連結、D目標時數、E已投入時數、F截止日期、G狀態、H備註。 - 自動欄:
I時數達成率(自動)、J學習提醒(自動)。
「總覽」整理目標總時數、已投入時數、有目標項目達成率、逾期未完成。
「設定」集中放置日期基準與相關參考資料;主要操作在清單和總覽。「使用說明」保留操作步驟、欄位辨識與喜特先生的聯絡資訊。
開始使用
- 每個主題建立唯一學習 ID,填資源連結、目標時數與截止日;目標時數需大於 0 才能計算達成率。
- 定期更新累計已投入時數,依實際學習狀況選未開始、進行中或已完成。
- 回總覽比較目標與已投入時數,再查看逾期未完成的項目,調整下一週安排。
逐筆達成率以投入時數除以目標時數,可超過 100%。整體比例採有有效目標項目的投入合計除以目標合計,不是把每列百分比直接平均。
清除範例與增加資料
檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時,清除「學習清單」的 A2:H4 的儲存格內容,保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證,再填自己的資料。
需要超過 20 筆時,依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列,將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列,並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入,也不要只排序單一欄,以免資料錯位。
使用時留意
時數達成率只衡量投入,不代表熟練度或考試成績。達到時數後仍需自行確認學習目標是否完成;累計時數更新同一列,不要把每次讀書時間重複當成累計值。
設定頁標為「固定」的選項參與公式判斷,請保留名稱,在主表用下拉選單選取。若要另設一套狀態流程,需一併調整相關公式與統計條件。
日期相關提示以表內的日期基準判斷;開啟表格時也請核對實際日期與資料是否已更新。
延伸使用
- 每週工作規劃表:把工作與學習時間排進每週安排。
- 工作成果紀錄表:保存完成成果、衡量數值與證據。
- 比例與加權觀念:了解本表使用的公式或操作。
- 20 份上班族 Google 試算表模板導覽:按工作情境挑選下一份模板。
