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專案追蹤初學者

工作成果紀錄表

逐筆保存工作成果、衡量指標與證據連結,依期間整理交付及改善紀錄,為週報與績效回顧準備素材。

模板預覽

模板實際畫面・虛構範例資料

工作成果紀錄表範例畫面,資料皆為虛構
虛構範例資料,點圖可放大查看。開啟完整試算表
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Google 試算表・發布於

複製後,三步開始使用

先清除虛構範例,只填輸入欄,保留標有「自動」的公式欄;清除範圍與增加列數請看下方完整說明。

  1. 設定這次成果回顧的起訖日期。
  2. 記成果內容與類型,有量化目標再填數值及單位。
  3. 補證據連結,回總覽核對成果與有證據筆數。

使用前先留意

節省分鐘、完成件數與回收金額是不同單位,不能直接加總或混成一個總達成率。證據連結也需要自己確認可讀取;表格只記錄連結,不會審核成果內容。

主要功能與使用公式

主要功能

  • 期間成果筆數
  • 交付筆數
  • 改善筆數
  • 有證據筆數
主題標籤
初學者友善專案追蹤工作表範本
完整使用說明:欄位、清除範例與增加資料

適合什麼情境

年底才回想做過哪些改善,往往只剩模糊印象。這份表適合在成果發生時記下內容、數值與證據,之後再依期間整理成週報、月報或工作回顧。

工作表與欄位

主表只凍結第 1 列表頭,保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入;淡綠欄位標有「自動」,保留公式即可,不必靠顏色辨識。

成果清單

  • 輸入欄:A 成果日期、B 專案、C 成果內容、D 成果類型、E 衡量指標/單位、F 完成數值、G 目標數值、I 證據連結、J 備註。
  • 自動欄:H 達成率(自動)。

「總覽」整理期間成果筆數、交付筆數、改善筆數、有證據筆數。

「設定」提供開始日期(填寫)、結束日期(填寫);詳細填寫規則可在「使用說明」查閱。

開始使用

  1. 在「設定」填開始與結束日期,決定這次回顧的範圍。
  2. 每筆成果填日期、專案、內容與類型;有量化目標時,填衡量指標/單位、完成數值與目標數值。
  3. 補上證據連結,回總覽核對期間成果、交付、改善與有證據筆數。

達成率逐筆比較同一列的完成與目標數值。總覽用期間與成果類型整理筆數,讓不同形式的成果都能留下紀錄。

清除範例與增加資料

檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時,清除「成果清單」的 A2:G4、I2:J4 的儲存格內容,保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證,再填自己的資料。

需要超過 20 筆時,依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列,將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列,並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入,也不要只排序單一欄,以免資料錯位。

使用時留意

節省分鐘、完成件數與回收金額是不同單位,不能直接加總或混成一個總達成率。證據連結也需要自己確認可讀取;表格只記錄連結,不會審核成果內容。

設定頁標為「固定」的選項參與公式判斷,請保留名稱,在主表用下拉選單選取。若要另設一套狀態流程,需一併調整相關公式與統計條件。

延伸使用

讓它自己跑

如果這張表要自動週報文件,可以來信聊聊。

說說你的狀況

用自己的資料試填

複製到自己的雲端硬碟,再替換範例資料。

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