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職涯管理初學者

技能盤點與成長規劃表

列出自己的技能,填目前與目標程度,自動算出差距、優先加強項目與久未使用的技能,幫你決定下一步先學什麼。

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模板實際畫面・虛構範例資料

技能盤點與成長規劃表範例畫面,資料皆為虛構
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Google 試算表・發布於

複製後,三步開始使用

先清除虛構範例,只填輸入欄,保留標有「自動」的公式欄;清除範圍與增加列數請看下方完整說明。

  1. 換成自己的類別名稱。
  2. 一列一項技能,填目前、目標程度與使用日。
  3. 回技能摘要看優先加強與久未使用。

使用前先留意

程度是自評,不是考試成績,重點是同一份表前後比較。目標訂太高會讓每一項都變成「優先加強」,建議先挑最近半年真的需要的技能。程度與日期不在合理範圍時,該列暫不計入摘要。

主要功能與使用公式

主要功能

  • 差距計算
  • 優先加強提醒
  • 久未使用提醒
  • 類別統計
主題標籤
初學者友善職涯管理工作表範本
完整使用說明:欄位、清除範例與增加資料

適合什麼情境

想轉職、準備升遷,或只是想搞清楚「我現在會什麼、還缺什麼」。這份表讓你把技能一項一項列出來,各自給目前程度與目標程度(1–5),自動算出差距,優先加強的項目一眼就看得到。

工作表與欄位

共有「技能摘要」、「技能清單」、「選項設定」與「使用說明」四張工作表。白底欄位供輸入,淡綠底且標有「自動」的欄位保留公式。

技能清單

  • 輸入欄:A 技能名稱、B 類別、C 目前程度(1–5)、D 目標程度(1–5)、E 最近使用日期、F 備註。
  • 自動欄:G 差距(目標減目前)、H 狀態、I 久未使用、J 資料確認、K 計入。
  • 狀態:差距 2 以上為「優先加強」,差距 1 為「持續練習」,達到目標為「已達標」。
  • 最近使用日期超過 180 天未更新,I 欄會標示「久未使用」。資料有問題的列會在 J 顯示原因,並暫不計入摘要。

選項設定

A 欄維護技能類別名稱(第 2–7 列),供「技能清單」下拉選單使用。

開始使用

  1. 在「選項設定」換成自己的類別名稱。
  2. 在「技能清單」一列一項技能,填目前程度、目標程度與最近使用日期。
  3. 回「技能摘要」查看技能數、平均目前程度、優先加強數量與久未使用數量;下方有各類別的平均差距,以及差距最大的技能。

程度請用同一把尺:例如 1=剛接觸、3=能獨立完成、5=能教別人。

清除範例與增加資料

10 筆技能皆為虛構示範,「久未使用」的數量會隨今天的日期變動。正式使用前,只清除「技能清單」A2:F11,保留 G–K 欄公式、表頭、格式與資料驗證。

明細預留 40 筆(第 2–41 列)。需要擴充時:

  1. 在第 41 列上方插入列,複製相鄰列的 G–K 欄公式、格式與下拉驗證。
  2. 檢查摘要的 COUNTIFS、SUMIFS 範圍是否已延伸。

不要只在表格外接著輸入。排序請選取整張明細;篩選只改變畫面,摘要仍統計整份有效紀錄。

使用時留意

程度是自評,不是考試成績,重點是同一份表前後比較。目標訂太高會讓每一項都變成「優先加強」,建議先挑最近半年真的需要的技能。程度與日期不在合理範圍時,該列暫不計入摘要。

延伸使用

用自己的資料試填

複製到自己的雲端硬碟,再替換範例資料。

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