職涯管理初學者
技能盤點與成長規劃表
列出自己的技能,填目前與目標程度,自動算出差距、優先加強項目與久未使用的技能,幫你決定下一步先學什麼。
完整使用說明:欄位、清除範例與增加資料
適合什麼情境
想轉職、準備升遷,或只是想搞清楚「我現在會什麼、還缺什麼」。這份表讓你把技能一項一項列出來,各自給目前程度與目標程度(1–5),自動算出差距,優先加強的項目一眼就看得到。
工作表與欄位
共有「技能摘要」、「技能清單」、「選項設定」與「使用說明」四張工作表。白底欄位供輸入,淡綠底且標有「自動」的欄位保留公式。
技能清單
- 輸入欄:
A技能名稱、B類別、C目前程度(1–5)、D目標程度(1–5)、E最近使用日期、F備註。 - 自動欄:
G差距(目標減目前)、H狀態、I久未使用、J資料確認、K計入。 - 狀態:差距 2 以上為「優先加強」,差距 1 為「持續練習」,達到目標為「已達標」。
- 最近使用日期超過 180 天未更新,
I欄會標示「久未使用」。資料有問題的列會在J顯示原因,並暫不計入摘要。
選項設定
A 欄維護技能類別名稱(第 2–7 列),供「技能清單」下拉選單使用。
開始使用
- 在「選項設定」換成自己的類別名稱。
- 在「技能清單」一列一項技能,填目前程度、目標程度與最近使用日期。
- 回「技能摘要」查看技能數、平均目前程度、優先加強數量與久未使用數量;下方有各類別的平均差距,以及差距最大的技能。
程度請用同一把尺:例如 1=剛接觸、3=能獨立完成、5=能教別人。
清除範例與增加資料
10 筆技能皆為虛構示範,「久未使用」的數量會隨今天的日期變動。正式使用前,只清除「技能清單」A2:F11,保留 G–K 欄公式、表頭、格式與資料驗證。
明細預留 40 筆(第 2–41 列)。需要擴充時:
- 在第 41 列上方插入列,複製相鄰列的
G–K欄公式、格式與下拉驗證。 - 檢查摘要的
COUNTIFS、SUMIFS範圍是否已延伸。
不要只在表格外接著輸入。排序請選取整張明細;篩選只改變畫面,摘要仍統計整份有效紀錄。
使用時留意
程度是自評,不是考試成績,重點是同一份表前後比較。目標訂太高會讓每一項都變成「優先加強」,建議先挑最近半年真的需要的技能。程度與日期不在合理範圍時,該列暫不計入摘要。
