求職投遞追蹤表

適合什麼情境

同時投遞多家公司時，很容易忘記哪一份履歷已送出、哪一場面試還要準備。這份表以一個職缺為一列，適合轉職期間整理投遞和後續行動。

工作表與欄位

主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。

投遞清單

• 輸入欄：A 投遞ID、B 公司、C 職缺、D 投遞日期、E 狀態、F 下一步日期、G 下一步行動、H 職缺連結、I 備註。
• 自動欄：J 跟進提醒（自動）。

「總覽」整理進行中投遞、面試中、今天下一步、逾期未跟進。

「設定」集中放置日期基準與相關參考資料；主要操作在清單和總覽。「使用說明」保留操作步驟、欄位辨識與喜特先生的聯絡資訊。

開始使用

1. 每個職缺建立唯一投遞 ID，填公司、職缺、職缺連結與目前狀態。
2. 實際送出後填投遞日期，再記下一步日期與行動，例如補作品集、面試準備或確認回覆。
3. 每天從總覽查看面試中、今天下一步與逾期未跟進；流程結束後更新最終狀態。

準備中不列入進行中投遞；已投遞與面試中的紀錄用來掌握仍在推進的機會。錄取、未錄取及撤回視為結束，停止下一步提醒。

清除範例與增加資料

檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「投遞清單」的 A2:I4 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。

需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。

使用時留意

同一職缺更新同一列，不要每次面試都新增一筆投遞。提醒依你填的日期與狀態判斷，不會從求職網站自動同步回覆，也不會替你寄信或投履歷。

設定頁標為「固定」的選項參與公式判斷，請保留名稱，在主表用下拉選單選取。若要另設一套狀態流程，需一併調整相關公式與統計條件。

日期相關提示以表內的日期基準判斷；開啟表格時也請核對實際日期與資料是否已更新。

延伸使用

• 聯絡人與往來紀錄表：維護聯絡人的最新摘要與下次聯繫。
• 待辦追蹤表：把後續工作拆成每日可執行的待辦。
• IF 與狀態判斷：了解本表使用的公式或操作。
• 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。