以 Gemini 填入（Fill with Gemini）：整欄分類、補資料，填完要怎麼檢查

一欄有 8 個品項，我只想幫它們各標一個類別，如果每格都自己打，打到第三格就會開始想有沒有更偷懶的方法。Google 在 2026 年 4 月 22 日的 Workspace Updates 公布了 Fill with Gemini（以 Gemini 填入），目標就是這種資料輸入。

這篇的功能背景依官方公告整理。填完之後的檢查則是普通公式，在哪個帳號都能算。

它是什麼

依公告，Fill with Gemini 是試算表裡的 AI 資料填入功能，它會推測你想填什麼，然後把資料填進去。公告列的用途有兩類：從網路上取得資訊，以及把已經在表格裡的資料分類，不需要自己寫複雜的公式。

公告還引用了一份 95 人參與的 Google 內部研究，說在 100 格的任務上，速度是手動輸入的 9 倍。這個數字是 Google 自己的實驗結果，你的資料不一定一樣快。

兩個入口

公告描述了兩種用法，我整理如下：

• 拖曳：一欄裡至少有一格已經填好，就可以用新的拖曳入口，讓它依表格的上下文把整欄填完。
• 選取空白範圍後一鍵填入：選一塊空白的多格範圍，選取範圍的右下角會浮出一顆晶片，上面是魔術棒圖示和「填滿」字樣，旁邊還有一顆圖示鈕，tooltip 是「使用 Gemini 填入內容」。可以讓它自動填（前提同樣是欄裡已有至少一格填好的範例），也可以在提示選單裡寫自己的提示。拖曳入口這邊以公告為準。

圖：第一格先自己填好範例，再選取下面的空白格，右下角就會出現入口。

我的做法是第一格一定自己打，而且打成我想要的最終樣子，例如「茶類」而不是「茶」。因為它是看範例猜你要的格式，範例不一致，後面就不會一致。這是我的推測，官方沒有這樣寫。

可用性

依公告，下列方案可以用：

• Google Workspace Business Standard、Plus，Enterprise Standard、Plus。
• 個人的 Google AI Pro、Ultra。
• 教育版的 Google AI Pro for Education，以及 AI Expanded Access、AI Ultra Access 這兩個 AI 附加方案。

使用者需要開啟 Workspace 的智慧功能（Smart features），公告說符合資格的使用者預設是開的；管理員把這個設定關掉，入口就會被隱藏。所以公司帳號看不到的話，先問管理員。

開放時間是逐步的：快速發佈（Rapid Release）網域從 2026 年 4 月 22 日開始，排定發佈（Scheduled Release）網域從 2026 年 5 月 6 日開始，兩者都最多 15 天才會在你的帳號出現。

支援哪些語言

2026 年 7 月 7 日的公告說，原本支援英文、西班牙文、葡萄牙文、日文、韓文、法文、義大利文、德文，之後增加 11 種，名單裡寫的是 Mandarin（華語）、荷蘭文、馬來文、希伯來文、波蘭文、土耳其文、捷克文、印尼文、瑞典文、丹麥文和挪威文。

公告只寫 Mandarin，沒有寫是簡體還是繁體。所以繁體中文的資料與介面能不能穩定使用還不確定，建議先拿一小欄試。

另外，Google 說明中心有一篇「enhanced Smart Fill」的頁面，講的是一個很像的建議式填入（出現建議氣泡，點一下接受），頁面寫它需要至少 3 列範例、只處理文字欄、只支援英文值。官方沒有明說這兩個功能是不是同一個，所以不要把那些條件直接套到 Fill with Gemini 上。

用量限制

公告寫，Workspace 客戶在 2026 年 7 月 15 日前有較高用量上限的優惠，這個優惠已經結束；現在是每位使用者有用量上限，細節以說明中心為準。公告沒有給具體數字，所以這邊不寫。7 月 7 日的公告補充，AI Expanded Access 的使用者在 7 月 15 日之後有較高的上限。

填完之後怎麼檢查

這是我自己最在意的部分。填入的結果每次可能不一樣，我不會假設它填對了，也不會寫「結果是 X」，而是用普通公式檢查。

以 8 個品項為例，A 欄是品項，B 欄是類別。第一格 B2 我自己填「茶類」，其餘交給它。下面是一次實際填入的結果：

它把珍珠奶茶和紅豆拿鐵叫「奶茶類」，柚子冰沙自己獨立成「冰沙類」，抹茶拿鐵則算進茶類，一共分成四類。我原本心裡想的是茶類、奶類、果汁類三類，冰沙算果汁、拿鐵算奶類。兩種分法都說得通，每次填出來的分法也可能不同，這種就是要你自己決定的地方。

填完先查有沒有漏掉的格子：

答案要是 0。再查標籤有沒有長歪，最常見的是同一類被寫成「茶類」「茶」「茶飲」三種：

上面這次得到 4，多出來的就是它自己分的「冰沙類」和「奶茶類」。數字比你心裡想的類別數多，就是它多分出一種寫法，或同一類被寫成兩種字，這時要回頭決定到底要幾類，再把標籤統一。最後逐類計數：

這次茶類是 4，奶茶類是 2，冰沙類、果汁類各 1，四個加起來是 8，等於品項的列數。

圖：填完後旁邊放三條檢查公式。

它和 AI 函式差在哪

兩個都是請 Gemini 處理儲存格，我整理成兩句：AI 函式是你自己寫一條公式，每格各自呼叫；Fill with Gemini 是選一塊範圍一次填，但填進去的並不是靜態的值：每一格寫入的是一條像 =AI("根據表格內容，在這個儲存格填入適當的值") 的公式，編輯列看得到。生成時格子會顯示「生成中...」，也有「取消」，內容之後和一般 AI 儲存格一樣會出現斜線底紋的重新生成狀態。想固定下來，可以用晶片 ⋮ 選單的「儲存目前的 AI 輸出內容」，細節見 AI 函式限制與陷阱。

AI 函式的寫法和陷阱在 AI 函式入門，分類與抽取的比較在 AI 函式實戰。提示詞怎麼寫、結果怎麼交叉驗證，側邊欄那邊的做法可以參考 Gemini 實戰，這篇不重複。

還沒說清楚的地方

• 填入之後能不能用 Ctrl+Z（Mac 為 Cmd+Z）一次復原，官方沒寫，建議先留副本。
• 一次最多能填幾格，公告沒有數字。
• 填入的內容會不會被拿去訓練模型，官方公告沒有專屬說法，Workspace 的整體說法可以看 Gemini 進階工作流 的資料隱私一節。

挑一欄「標錯也沒關係」的資料，自己填第一格，讓它接著填，再用上面三條公式查一遍吧。