Google 表單回應接進試算表：回應分頁不動，另開分頁清理資料

我用 Google 表單收手搖飲的預訂，回應進來的第一天很順，第二天我順手把回應分頁裡一個 Email 的大小寫改了，又在旁邊加了一欄算杯數。再過幾天表單多了一題，欄位就開始對不上。

這篇把回應分頁交給表單，自己另開一個分頁做所有處理，表單怎麼改都不怕。

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圖：表單回應 1 只由表單寫入，所有清理與統計都放在右邊的計算分頁。

把表單連到試算表

我習慣從試算表這邊開始：

1. 開一份空白試算表，點「工具」>「建立新表單」（「插入」選單裡沒有「表單」）。

2. 瀏覽器會開一個新分頁，這就是表單的編輯畫面。我加三題：

依上表逐題設定題目、類型與「必填」。杯數可另外設定回答驗證，只接受所需的數字範圍。

3. 切到表單上方的「回應」分頁。從試算表這邊建立的表單，已經連好了，旁邊會看到「在試算表中查看」。

如果使用既有表單，依選擇回應儲存位置的官方說明：

1. 在表單編輯器開啟「回應」分頁>「摘要」，右上角「更多」>「選取回應目的地」（也可以從試算表圖示進入）。
2. 選「建立新的試算表」，或「選取現有的試算表」。
3. 前者命名後按「建立」；後者選定檔案後按「選取」。
4. 回到目的檔確認回應分頁，再送出一筆不含個資的測試回應，核對題目與欄位一一對應。

連好之後，試算表會多一個分頁，預設叫「表單回應 1」。

表單回應 1 長什麼樣

第一欄是時間戳記，表單送出時自動填入，後面幾欄依題目順序排。我手上有 6 筆預訂：

表中的 · 代表一個空白。Email 前後多空白、大小寫亂跳很常見，表單不會幫你修，要靠後面的公式。

這一頁我不手動改，原因有兩個：

• 這一頁是原數據，但它的欄位和列由表單決定。你改了某一格，表單那邊的「回應」畫面看到的還是原本的答案，兩邊就對不上。
• 你在這一頁插入列、插入欄，或在旁邊放公式，都有機會影響表單下一筆回應寫進去的位置。如果表單開放填寫的人事後編輯自己的回應，那一列也會被表單重新寫入，你改的內容跟著不見。

三層架構 那篇說筆誤直接改原數據，但回應分頁要例外，因為這一頁由表單寫入，欄位和列都歸它控制。要更正某一筆，在計算分頁旁邊放一欄手填的「更正」，公式優先取更正的值，原始回應原封不動。

另開分頁接資料

新增一個分頁，命名 計算_預訂清理（前綴的意思看 設計可維護的試算表）。A1:D1 打上標題：收到日期、品項、杯數、聯絡信箱。

A2 放第一條，把時間戳記的日期部分取出來：

B2 把品項原樣帶過來，C2 把杯數轉成數字，D2 把 Email 去空白、轉小寫：

四條公式各放一格，不用往下拖。ARRAYFORMULA 搭配 IF(… = "", "", …) 的寫法在 ARRAYFORMULA 入門 講過。來看看結果：

INT 的結果可能顯示成一串數字，把 A 欄選起來，點「格式」>「數值」>「日期」就好了。

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新的回應進來，這四條公式自己會長出新的一列。要在回應旁邊自動補編號、查價目表算單價這類欄位，做法在 表單回覆表自動填滿，那篇的欄位直接放在回應分頁旁邊。我自己偏好另開分頁，因為表單新增題目時，回應分頁右邊會多出一欄，旁邊放的公式欄位置可能被影響。表單很少改、欄位不多的話，放旁邊也可以，換來少一個分頁。

時間戳記怎麼用

時間戳記是真正的日期加時間，不是文字，可以直接比較、加總。時區用的是這份試算表設定的時區，台灣的話要確認「檔案」>「設定」的「時區」是「(GMT+08:00) 台北」。

我在 計算_預訂清理 的 F1、F2 寫標籤「今天收到筆數」「今天收到杯數」，G1、G2 放公式。假設今天是 2026/10/11：

結果是 4 筆、10 杯（3 + 2 + 4 + 1 = 10）。TODAY() 每天都會變，明天打開 G1 會是 0，這正是「今天」的意思。

想看最新的 3 筆回應，用 QUERY 在 I1 一次取出來：

來看看結果，I 到 K 欄：

QUERY 的語法在 QUERY 基礎 有講。先記一件事：select A, B, C 是用欄的字母挑欄，這點下一節會出問題。

表單改了題目，欄位會跟著變

表單不會永遠不改。有三種情況會讓回應分頁的欄位位置變動：

• 新增題目：回應分頁的最右邊會多一欄。
• 修改題目文字：那一欄的標題跟著變成新的題目文字。
• 取消連結再重新連結：試算表會多一個新分頁「表單回應 2」，欄位依表單現在的題目順序重排。

最後一種最容易出事。假設我在表單的第二題加了「甜度」，然後重新連結，新分頁的欄位會是這樣：

我的 C2 公式如果只是把 '表單回應 1' 換成 '表單回應 2'，C 欄現在是甜度，VALUE("半糖") 會變成 #VALUE!；D 欄原本抓聯絡信箱，現在抓到的是杯數。這種錯有時候不會報錯，只是欄位悄悄對錯題。QUERY 的 select A, B, C 也一樣。

解法是不用字母，改用標題找欄。把 計算_預訂清理 第 1 列的標題改成跟表單題目一模一樣的文字（品項、杯數、聯絡信箱），B2 寫成：

• MATCH(B$1, '表單回應 2'!A$1:Z$1, 0)：B1 的「品項」在回應分頁第 1 列的第幾欄。
• INDEX(範圍, 0, 欄號)：列數給 0，是取整欄。

C2、D2 同一個寫法，外面各包 VALUE(…) 和 LOWER(TRIM(…))。這樣不管題目排在第幾欄，只要標題對得上就取對。

這個做法有代價：公式變長，標題要跟題目一字不差。之後你改了題目文字，MATCH 找不到會是 #N/A，這時回 計算_預訂清理 把第 1 列的標題改成新題目就好。如果你的表單很穩定，不太會改，用欄位字母也可以。

重新連結後分頁名稱從「表單回應 1」變成「表單回應 2」，公式裡的名稱也要改。我用「編輯」>「尋找並取代」，勾選「同時在公式中搜尋」，把 表單回應 1 取代成 表單回應 2。

這一篇和其他幾篇怎麼分工

這篇只管表單到清理這一站。往後的事分給別篇：

• 表單的回應試算表放在另一個檔案，要拉進主檔，看 IMPORTRANGE 跨試算表同步。
• 清理完要彙總、做月報、加自動更新的開關，看 建立自動化工作流程。
• 回應旁邊自動補編號、單價、金額，看 表單回覆表自動填滿。

手上有在用的表單的話，先新增一個 計算_ 開頭的分頁看看吧！