核取方塊怎麼用：插入、自訂勾選值，再用公式算進度

出貨清單我習慣做成一欄核取方塊，出完一筆勾一筆，但勾完之後還有兩個問題：總共出了幾筆、還剩哪幾筆沒出。

核取方塊的插入與用資料驗證換成自訂值的基本步驟，在 資料驗證入門 已經帶過，這篇不重講。這邊要講的是勾選的值到底是什麼、改成 1 和 0 有什麼好處，以及怎麼用 COUNTIF、SUMPRODUCT、FILTER 把勾選的結果算成進度和待辦清單。

先準備一份出貨清單

我拿七筆出貨單來做，A 欄品項、B 欄杯數，C 欄之後要放核取方塊：

手算一下，已出貨是第 2、4、6、8 列，共 4 筆，杯數 12 + 9 + 5 + 8 = 34。沒出貨的是第 3、5、7 列，7 + 21 + 14 = 42 杯。等一下公式算出來要對得上這兩個數字。

插入核取方塊

1. 選取 C2:C8。
2. 點「插入」>「核取方塊」。

圖：選好範圍再插入，選幾格就會出現幾個方框。

C2:C8 會出現七個空的方框，點一下就勾選，再點一下取消。照上表把第 2、4、6、8 列勾起來。

要拿掉的話，依說明中心的說法，是選取那些核取方塊再按 Delete。方框會消失，儲存格變回空白。

勾選之後，格子裡到底是什麼

預設的勾選值是 TRUE，沒勾是 FALSE。在旁邊的空白格寫 =C2，C2 勾著就會顯示 TRUE，取消勾選就變 FALSE。所以核取方塊就是一個會自己切換的布林值，可以直接放進公式。

第一個問題，已出貨幾筆：

來看看結果：

要算進度，分母用品項的總筆數。ROWS 回傳範圍有幾列：

4 除以 7 是 0.5714⋯⋯，所以會顯示 57.1%。

要加總杯數，條件放進 SUMIFS：

得到 34，跟剛剛手算的一樣。把 TRUE 換成 FALSE，就是還沒出的 42 杯。

把完成率變成進度條，空任務不算分母

方格子核取方塊舊文的 SPARKLINE 進度條，我會把「任務名稱」與「勾選狀態」一起判斷，避免預先放好的空白列也被當任務。

另開空白表，A1:B5 放以下資料，再把 B2:B5 插入預設 TRUE／FALSE 核取方塊。最後一列只有勾選值，沒有任務名稱，刻意不列入分母與完成數：

E2 放數值完成率：

這份資料是 2／3，儲存格可設百分比顯示為 66.7%。?* 代表至少一個字元，這個版本假設任務名稱是文字；不要拿流水號數值直接代替名稱。

E3 再放進度條：

E3 會顯示約三分之二的綠條；真正勾選「核對數量」後 E2 變 1、綠條全滿，取消後回到三分之二。無名稱那列的方塊不影響完成率。清空所有任務名稱時，數值與圖都留空。這裡的空白是「沒有任務」，不是「進度零」；進度零則仍有任務、但尚未完成。

想調整尺寸與圖型，可以看 SPARKLINE 教學。核取方塊拿來控制外部資料顯示的限制，另見 IMPORTRANGE 維護陷阱：未勾時空白，不代表外部網路請求已完全停止。

把勾選值改成 1 和 0

TRUE 和 FALSE 拿來當條件很直覺，但想要「已出貨的杯數」，就得寫 SUMIFS。如果勾選值是 1、沒勾是 0，一個 SUMPRODUCT 就能把杯數乘上勾選值再加起來。

依說明中心的步驟，要改成自訂值：

1. 選取 C2:C8。
2. 點「資料」>「資料驗證」。
3. 「條件」選「核取方塊」。
4. 勾選「使用自訂儲存格值」。
5. 「已勾選」旁邊填 1，「已取消勾選」旁邊填 0。
6. 儲存。

圖：自訂值之後，格子裡存的就是你填的數字。

改完之後，C 欄存的是 1 和 0，外觀仍是方框。已出貨的杯數：

勾 1 的列保留杯數，勾 0 的列乘出 0，加起來剛好是 34。而已出貨的筆數，單純對 C 欄 SUM 就好。

我個人的習慣是這樣：只要之後會乘以數量、算百分比，就先換成 1 和 0，公式短很多。如果是要給別人看的清單，用「已出貨」「未出貨」這類文字也可以，公式要改成 =COUNTIF(C2:C8, "已出貨")，因為格子裡存的是那個字。

用 FILTER 列出還沒出貨的

回到預設的 TRUE 和 FALSE，要把沒勾的列拉成一份待出清單：

結果會從放公式的格子往右、往下展開，在這份資料上是三列兩欄（以下假設公式放在 E2）：

公式放在 E2 的話，結果就佔 E2:F4。之後有人把鮮奶茶勾起來，它會自己從清單消失，不用手動整理。FILTER 的完整用法在 FILTER 函式。

如果全部都勾完了，沒有任何一列符合，FILTER 會回 #N/A。清單上直接出現錯誤碼不太友善，而且 #N/A 也可能來自別的問題，所以我會包一層 IFERROR，讓全部出貨完之後顯示一句話：

勾完自動畫線

清單最舒服的一點，是勾完整列自動變灰、畫上刪除線。這是條件式格式的自訂公式，規則的公式寫 =$C2=TRUE，格式選刪除線與灰色文字，套用範圍是 A2:C8。$C2 的 $ 是固定 C 欄，列號沒固定，所以每一列各看自己的 C 欄。自訂公式的寫法在 條件式格式的自訂公式。

練習

只要有一欄你每天在打勾，就把它換成核取方塊，再寫一條 COUNTIF 看進度，用起來會順很多。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！

出處（介面字樣對照 2026-10-11 的說明中心內容）：

• 核取方塊（Google 文件編輯器說明）